Ключевым этапом проекта является разработка и заполнение сметы. Это осуществляется на финальной стадии подготовки к его реализации. Основываясь на подготовленном финансовом документе, создается календарный план исполнения, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Далее мы рассмотрим примеры смет и их правильное составление.
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, выполняющая работы. Все действия обязательно согласовываются с заказчиком. Чем детальнее описаны все процессы и материалы (включая количество и марки шурупов), тем лучше. Однако часто на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример упрощенной сметы на ремонт комнаты в квартире:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой пример сметы подходит для расчетов проектов небольшого масштаба, и внесенные данные можно легко корректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не указано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной по другому методу. В этом случае подробно описаны все необходимые ресурсы для выполнения работ на каждом этапе.
По запросу заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические характеристики используемого оборудования, количество рабочих).
Формы составления сметных документов
Для различных видов работ применяются разные формы финансовых документов. Рассмотрим пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), составленной по форме 3п. Она является приложением к договору между сторонами, и стоимость определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических и инженерно-изыскательских работ.
Часто такие сметные расчеты включают две таблицы. Первая таблица определяет уровень трудозатрат, а вторая – калькуляцию стоимости выполненных работ. Себестоимость работ напрямую зависит от времени, затраченного на выполнение процессов, и заработной платы проектировщиков. Вторая таблица также может содержать дополнительные расходы, такие как амортизация, транспортировка материалов, командировки и материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены разные формы смет:
- Локальная смета создается для конкретного вида работ, учитывая расходы на отдельные участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная смета составляется для одного объекта, объединяя все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Корректировка проводится на основе данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет основывается на объектных сметах и отображает общую итоговую стоимость возведения здания или сооружения.
Если невозможно составить точную смету из-за неопределенности в спецификации используемых материалов или будущих изменений в проекте, могут быть составлены локальные и объектные сметы. Также часто используются сметы по форме КС-2 (акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости выполненных работ).
Законодательство требует от некоммерческих организаций, включая бюджетные, ежегодного составления сметы доходов и расходов.
Программное обеспечение для финансовых расчетов
В настоящее время существует множество программных продуктов для составления финансовых документов. Их условно можно разделить на две группы:
- Бесплатные. Доступны в интернете на тематических сайтах. Эти программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнять простые расчеты и не включают обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют покупки программного обеспечения и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными являются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и другие.
Однако и в привычной программе Microsoft Excel можно легко создать шаблон сметы для нужного проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые данные в созданный шаблон, и все вычисления будут выполнены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема работ и значительных вложений, лучше не заниматься расчетами самостоятельно без специальных знаний. Рекомендуется обратиться к специалистам, которые знакомы с современными технологиями производства и актуальными рыночными условиями. Они могут предоставить объективную оценку ожидаемых затрат и предложить варианты их оптимизации. Экономия на услугах сметчика может привести к большим потерям и неудаче в реализации проекта.
Отзывы, комментарии и обсуждения