Количество рабочих часов при графике 2/2

Трудовое законодательство четко регулирует количество рабочих часов для различных категорий сотрудников, что необходимо для поддержания баланса нагрузки. Многое зависит от графика работы. Подробное разъяснение нормы часов при графике 2/2 можно найти на финансовом портале Бробанк.ру.

28.11.19, обновлено 08.09.21 —> 402.6k 506 Поделиться

Ирина Калимулина Эксперт по финансовым услугам

Имеет высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по специальности «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по направлению «Финансы и кредит». Имеет десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по вопросам банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru Открыть профиль

Как определяется режим рабочего времени

Согласно статьям 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени определяется работодателем в согласовании с сотрудником и фиксируется в трудовом договоре.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такой график наиболее распространен, что подразумевает работу 5 дней в неделю по 8 часов.

Для некоторых категорий работников предусмотрены сокращенные рабочие недели. Например, на вредных производствах часто работают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня законодательством не ограничивается и может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы допустим и регулируется законодательством, требуя ведения суммированного учета рабочего времени. Ежегодно Правительство РФ утверждает новый производственный календарь.

В этом документе указано максимальное количество рабочих часов в году для различных категорий сотрудников.

Для сезонных или сменных работников используется суммированный учет рабочего времени, что позволяет учитывать часы в течение отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

Обычно при графике 2/2 сотрудник работает 7-8 смен в месяц. При 40-часовой рабочей неделе это составляет около 160 часов в месяц. Из этого количества вычитается один час за каждую сокращенную пятницу.

Если рассматривать распространенные схемы, то при графике 2/2 смены часто длятся 10-12 часов. Законодательством это не регулируется, и продолжительность смены устанавливается работодателем.

• При 15 рабочих днях (7-8 смен) общая продолжительность рабочего времени в месяц составляет 180 часов (12*15).
• Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой неделе составляет 160 часов.
• Выходит, что при работе по сменному графику сотрудник в среднем перерабатывает норму на 20 часов.

Тем не менее, такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, поскольку допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Этот период может быть равен месяцу, кварталу или году, в зависимости от вида выполняемых работ и срока трудового контракта.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь на 2020 год уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Всё, что превышает этот показатель, считается переработкой, которая должна оплачиваться дополнительно.

• 1 квартал — 456 часов.
• 2 квартал — 477 часов.
• 3 квартал — 528 часов.
• 4 квартал — 518 часов.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке выше. Чтобы определить длительность одного рабочего выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число рабочих дней сотрудника. Таким образом можно понять, имеет ли место переработка.

При этом большинство работодателей, чтобы избежать нарушения Трудового кодекса, устанавливают отчетный период в один год (для долгосрочных контрактов). Таким образом, переработка в одном месяце может быть компенсирована недоработкой в другом.

Что такое сменный график работы и кому подходит

Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент лично ведет постановку на учет клиентов сервиса.

Объясняем, для каких бизнесов удобен сменный график работы, как составить график смен и как не нарушить трудовое законодательство.

Стандартный 8-часовой рабочий день подходит не всем организациям. Часто характер работы требует более эффективного распределения рабочего времени, поэтому компании переходят на сменный режим труда.

Кому подходит сменная работа

Согласно ст. 103 ТК РФ, сменный график — это работа в две, три или четыре смены.

Сменный режим в компании нельзя вводить без объективных причин. В Трудовом кодексе закреплены условия обоснованного введения сменного графика работы:

• производственный процесс длится дольше стандартных 8 часов;
• так эффективнее используется оборудование;
• для увеличения объема производимых товаров или оказываемых услуг.

Сменный режим обычно устанавливают:

• на металлургических предприятиях;
• в пассажирском и грузовом транспорте;
• в службах экстренной помощи, аптеках;
• в сфере развлечений, услуг и торговли: гостиницы, хостелы, бары, пиццерии, рестораны, круглосуточные магазины.

Сменный график можно ввести для всего коллектива либо выборочно для нескольких сотрудников. Это должно быть зафиксировано в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех или в трудовых договорах и допсоглашениях (если по сменам работают не все).

Оформить локальные акты вам помогут специалисты Главбух Ассистент. Также эксперты возьмут на себя бухгалтерию, налоговую отчетность и защитят вашу компанию во время налоговых проверок. Узнайте, во сколько это обойдется вашей компании.

Законодательство не указывает, как именно делить коллектив на смены. На практике сменный график возможен для организации, в которой работают минимум 3 сотрудника. Пока двое находятся в разных сменах, третий отдыхает.

К сменному графику относятся и работа 2/2, и «сутки через трое» – там, где есть такая необходимость.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
• Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить средства физическим лицам
• «Выручку все равно найдут» или почему схемы уклонения от доходов не работают

Как составить график сменности

Шаг 1. Выбрать форму. Утвержденного образца графика нет, каждая организация разрабатывает его самостоятельно. На практике чаще всего используют унифицированный табель учета рабочего времени.

В графике сменности необходимо указать:

• начало и завершение смены;
• общую продолжительность смены;
• продолжительность перерыва на прием пищи и отдых;
• количество смен в сутки;
• учет отработанного времени.

По решению работодателя график может быть составлен на любой учетный период в пределах года, например, на месяц или квартал.

Шаг 2. Согласовать с профсоюзом. Работодатель обязан показать профсоюзу проект графика в соответствии со ст. 372 ТК. График сменности может быть утвержден директором даже без согласия профсоюза, но у профсоюза есть право обжаловать этот акт в трудовой инспекции или суде.

Шаг 3. Утвердить. График сменности утверждается руководителем отдельным приказом, как приложение к ПВТР или трудовому договору — в зависимости от объема распространения сменного режима на персонал.

Пример формулировки сменного режима в трудовом договоре:

Шаг 4. Ознакомить работников. Сотрудники должны ознакомиться с графиком за месяц до его вступления в силу. Если кто-то из персонала отказывается подписать ознакомление, работодатель обязан составить акт об отказе.

Правила и ограничения для сменного графика работы

При составлении графика сменности придерживайтесь определенных правил. В ходе проверок контролирующие органы могут потребовать график для проверки его соответствия нормам трудового законодательства.

Две смены подряд (первая и вторая)

Запрещено, даже если работник согласен

В зависимости от возраста и состояния здоровья работника — ст. 94 ТК

Короче на 1 час (если половина смены и больше приходится на ночное время, она считается ночной, соответственно, должна быть укорочена)

Категории работников, которых запрещено ставить на ночные смены:

Беременные женщины, несовершеннолетние (кроме создателей и исполнителей художественных произведений). Дополнительные ограничения — по состоянию здоровья, например, при болезнях сердца.

Категории работников, которых можно ставить на ночные смены только с их согласия:

Женщины с детьми до 3-х лет; инвалиды; сотрудники с детьми-инвалидами; работники, ухаживающие за больными родственниками; матери и отцы-одиночки, воспитывающие детей до 5 лет; опекуны детей до 5 лет.

Работа в нерабочие праздничные дни

На выбор работника: двойная оплата либо дополнительный выходной.

Длительность междусменного отдыха

Согласно СанПиН 2.2.2.1327-03, длительность междусменного отдыха должна быть вдвое больше длительности работы. Меньший отдых (до 8 часов) разрешен только в крайних случаях при аварийных работах.

График сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. Работник не может поменяться сменами по своему усмотрению: любое изменение должно быть согласовано с руководством и внесено в график.

Директор не имеет права принуждать сотрудника к сверхурочной работе за пределами смены. Это разрешено лишь в редких случаях, например, если сменщик не явился, а производство нельзя прерывать. В такой ситуации необходимо письменное согласие работника. Работа сверх смены без согласия также допускается при ЧП или производственных авариях.

Изменения в графике сменности должны происходить по стандартному процессу: согласование проекта с профсоюзом, издание приказа, ознакомление работников за месяц. Если какой-то этап будет пропущен, график могут признать недействительным.

Если раньше сотрудники работали в обычном режиме, но директор решил ввести сменный график, необходимо уведомить их письменно за 2 месяца. Изменения условий труда фиксируются в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

Не все работники могут согласиться на новые условия труда. В этом случае работодатель обязан предложить им свободные вакансии, которые сотрудник готов занять. Если работник не соглашается или подходящих вакансий нет, трудовой договор может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Иногда на сменный график переходят не все сотрудники, а только некоторые или один работник. В таком случае уведомлять за 2 месяца не требуется. Перевод подтверждается подписанием дополнительного соглашения.

Как рассчитать зарплату при работе в сменном режиме

Режим оплаты труда при сменном графике не отличается от оплаты при других режимах работы, но имеет свои особенности.

1. Необходимо вести суммированный учет рабочего времени.
2. Суммированный учет рабочего времени может отличаться от установленного трудовым договором. В случае превышения рабочего времени возникает переработка, которая оплачивается сверхурочно.
3. Ночные смены оплачиваются дороже. Согласно постановлению Правительства от 22 июля 2008 года № 554, минимальная доплата за работу с 22:00 до 6:00 составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы.

При расчете зарплаты бухгалтер должен сравнить количество рабочих часов по норме и фактическое количество рабочих часов, и при необходимости оплатить переработку.

Как рассчитать зарплату при сменном графике работы на примере

Администратор гостиницы Наталья работает 2 дня в разные смены, затем уходит на 2 выходных. Смены длятся по 11 часов. Учет рабочего времени ведется суммировано в пределах месяца. По графику Наталья отработала 168 часов при норме 160 часов. Ее часовая тарифная ставка составляет 156,25 руб. «Ночной» коэффициент составляет 20%, количество «ночных» часов — 64.

Зарплата: 168 х 156,25 руб./час = 26 250 руб.

Переработка в часах: 168 — 160 = 8

Количество рабочих дней в месяце: 168 / 11 часов за смену = 15,3 дня

Средняя длительность сверхурочной работы на 1 рабочий день: 8 / 15,3 = 0,5 часов / в день. Согласно ст. 152 ТК, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа работы, далее в двойном размере.

Доплата за сверхурочную работу: 156,25 руб./час х 8 часов х 0,5 = 625 руб.

Доплата за ночное время: 64 х 156,25 х 20% = 2 000 руб.

Итого: 26 250 + 625 + 2 000 = 28 875 руб.

Зарплата за 160 часов: 156,25 руб./час х 160 = 25 000 руб.

Доплата за переработку: 8 х 156,25 х 1,5 = 1 875 руб.

Доплата за ночное время: 2 000 руб.

Итого: 25 000 + 1 875 + 2 000 = 28 875 руб.

Вне зависимости от метода расчета итоговая сумма остаётся неизменной.

Остались вопросы по оплате труда при сменном графике или по оформлению графика смен? Обратитесь за консультацией к профессионалам из Главбух Ассистент в бесплатном приложении.

Сменный график работы в трудовом договоре: образец

Узнайте, как прописать в трудовом договоре сменный график работы, не нарушая прав сотрудника. Образцы оформления документов и советы эксперта вы найдете в статье.

• Трудовой договор со сменным графиком работы: образец
• Как прописать сменный график работы в трудовом договоре

Трудовой договор со сменным графиком работы: образец

Сменный график представляет собой специальный режим организации рабочего времени. Он используется в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимое время ежедневной работы, для повышения эффективности использования оборудования или увеличения объема выпускаемой продукции. Режим работы, включая сменный график, в трудовом договоре является одним из существенных условий. Поэтому нюансы рабочего процесса необходимо заранее обсудить с сотрудником и обязательно зафиксировать в трудовом договоре.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

Если работник был принят в штат до перехода организации на сменный режим, потребуется заключить с ним дополнительное соглашение. Порядок внесения изменений в трудовое соглашение, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, определяется статьями 72 и 74 ТК РФ.

Скачайте документы, которые помогут указать сменный график работы в трудовом договоре:

Трудовой договор со сменным графиком работы — Образец от экспертаТрудовой договор со сменным графиком работы два через два — Образец от экспертаПриказ о введении сменного режима работы — Скачайте и используйте прямо сейчасДополнительное соглашение к ТД о введении сменного режима работы — Скачайте и используйте прямо сейчасГрафик сменности — Готовый шаблон для заполненияПример сменного графика работы — Скачайте и используйте прямо сейчас

Читайте в Системе Кадры: Сменный режим работы компании: как организовать и перевести на него сотрудников >>>

Как указать сменный график работы в трудовом договоре

Трудовой договор со сменным графиком работы оформляется по стандартным правилам: в нем указываются должность и размер заработной платы сотрудника, перечисляются права и обязанности сторон. Однако в раздел о рабочем времени и времени отдыха обязательно включается условие о сменности.

Как прописать в трудовом договоре сменный график работы два через два: образец

В трудовом договоре в разделе «Рабочее время и время отдыха» необходимо указать, что работнику установлен сменный режим работы на основании действующего в организации графика сменности. Если при этом устанавливается суммированный учет рабочего времени, нужно также прописать это и указать учетный период, например, квартал.

Рабочая неделя. Продолжительность рабочей недели может быть любой, законодательных ограничений для сменной работы с этой стороны нет. Например, рабочая неделя может быть пятидневной с двумя выходными днями или с выходными по скользящему графику (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Главное, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала установленной нормы — 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Выходные дни. При сменном режиме работы традиционные выходные дни, такие как суббота и воскресенье, могут быть рабочими, а выходными днями будут другие дни недели. В этом случае в трудовом договоре следует указать, что выходные дни предоставляются согласно графику сменности.

Количество смен и их продолжительность. При сменном режиме работы сотрудники или группы сотрудников сменяют друг друга в течение суток. Можно установить двухсменный, трехсменный или четырехсменный режим работы (ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность смены для большинства категорий сотрудников не регламентирована законодательно. Можно установить, например, 6-часовую или 12-часовую смену. Главное, чтобы к концу учетного периода количество рабочих часов не превышало установленных норм.

Рабочие перерывы. В сменном графике перерывы назначайте аналогично обычному рабочему дню. Перерыв для отдыха и питания должен длиться от 0,5 до 2 часов в течение смены. Если смена короче четырех часов, такой перерыв можно не предоставлять. Это условие необходимо прописать в трудовом договоре. Вы можете разбить один перерыв на несколько частей, чтобы их общая продолжительность не превышала двух часов. Укажите количество перерывов и их продолжительность в трудовом договоре.

Пример. Как указать условие о перерыве в трудовом договоре при сменном графике работы

Дневная смена длительностью 11 часов с 08:00 до 20:00, два перерыва для отдыха и питания по 30 минут: с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30.

Ночная смена длительностью 11 часов с 20:00 до 08:00, два перерыва для отдыха и питания по 30 минут: с 00:00 до 00:30 и с 06:00 до 06:30.

Скачайте памятки от журнала «Кадровое дело», которые помогут правильно составить трудовые договоры

График работы два через два: как составить и рассчитать

График работы по схеме «2 через 2» используется в организациях, работающих без выходных. В статье рассмотрим преимущества такого графика, расскажем, как его составить и рассчитать, а также предоставим образцы всех необходимых документов для его оформления.

• Что такое график работы два через два и для чего он нужен
• Как составить и рассчитать график 2/2
• Какие документы необходимо оформить для графика работы два через два

График работы два через два: что это и зачем нужно

График работы «2 через 2» часто применяется в организациях, работающих без выходных. Сотрудники работают два дня подряд, затем отдыхают два дня, и так далее. Выходные могут выпадать как на субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.

График работы два через два: образец

Читайте в изданиях Актион Кадры и HR:

• Суммированный учет: когда вводить и как составить графики для нестандартных режимов работы
• Четыре ошибки в суммированном учете, которые заметят ГИТ и суд
• Нужно ли утверждать график работы два через два

Преимущества графика работы 2/2

1. Организация может работать без перерывов на выходные, так как сотрудники сменяют друг друга: когда один отдыхает, другой работает.
2. Работа выполняется в одну смену, длительность которой определяется работодателем в соответствии с трудовым законодательством.
3. Этот график позволяет работникам совмещать несколько профессий, то есть работать по совместительству.

Пример. На РЖД часто применяют график «2/2» с 11-часовыми сменами (без ночной работы). Это позволяет рационально организовать труд диспетчеров и других специалистов, чья деятельность не требует круглосуточного присутствия, но не допускает перерывов в течение дня. Такая схема также используется в магазинах, парикмахерских и ателье, работающих ежедневно.

• Как составить график работы два через два по 12 часов при суммированном учете рабочего времени
• Как организовать работу со скользящим графиком, например, два через два

Как создать и рассчитать график 2/2

График работы 2/2 составляют, если в течение рабочего дня сотрудники работают только в одну смену. В этом случае действует режим рабочей недели с выходными по скользящему графику. Удобнее всего оформить график 2 через 2 в виде таблицы. В столбцах укажите:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• дни месяца;
• количество смен;
• общее количество часов.

По строкам укажите фамилии работников. В зависимости от числа дней в месяце и распределения рабочих дней обычно получается 14-16 смен за месяц.

Общее количество рабочих часов в графике за учетный период должно соответствовать норме времени за этот период (ч. 1 ст. 104 ТК). Норму рабочего времени на любой период определяйте по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). При этом учитывайте общие нормы рабочего времени, а также нормы для отдельных категорий сотрудников, таких как несовершеннолетние или работники, занятые на вредных работах.

Производственный календарь на 2023 год для пятидневной рабочей недели

График не должен включать недоработку или переработку рабочих часов. Чтобы соблюсти норму времени, можно компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом, установив сотруднику суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК).

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Учетный период может быть месяцем, кварталом, полугодием, годом и т. д., но не более одного года (ч. 1 ст. 104 ТК). Для некоторых категорий работников есть ограничения по продолжительности учетного периода (ч. 1 ст. 104 ТК).

Примечание Работнику, работающему по графику два через два, можно установить ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, когда отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК).

При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетный период, исключите время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением места работы. Поэтому норму часов в графике уменьшите, если сотрудник идет в ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Также уменьшите норму часов на время болезни или выполнения государственных или общественных обязанностей (письмо Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1). Чтобы соблюсти норму часов по итогам учетного периода, корректируйте продолжительность смен или частоту смен и дней отдыха.

Важно Для сотрудников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада. Специальных требований в законе нет. Если сотрудникам со сменным графиком установлен оклад, выплачивайте его в дни, указанные в трудовом договоре или локальном акте (ст. 8, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. 149 ТК).

Учтите, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным часам нельзя. Сотрудникам, получающим оклад, зарплата выплачивается в виде фиксированной суммы за календарный месяц (ч. 3 ст. 129 ТК).

После составления рабочего графика, необходимо ознакомить с ним сотрудников под роспись ( ст. 8 ТК ). Закон не регламентирует, за сколько времени это нужно сделать. Этот срок может быть менее месяца. Важно, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по новому графику. Установите срок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном нормативном акте или трудовом договоре.