Сотрудник работает на двух местах – законно ли это?

Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» В некоторых компаниях структурные подразделения, не являющиеся филиалами, могут находиться в различных местах. Иногда сотрудникам приходится часть времени работать в одном месте, а часть — в другом. В связи с этим возникает вопрос: допустимо ли прописать два рабочих места в трудовом договоре и как организовать работу на двух локациях, не нарушая трудовое законодательство? Давайте разберемся.

Место работы и рабочее место: что под этим подразумевается?

Для начала стоит отметить, что в Трудовом кодексе различают два понятия: место работы и рабочее место. Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является обязательным условием трудового договора. Однако в Трудовом кодексе не уточняется, как именно его указывать. Официальных разъяснений также нет. Обычно местом работы считают конкретную организацию в определенной местности, куда принимают сотрудника. Согласно ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, а также позиции Верховного суда, изложенной в Обзоре практики от 26.02.2014, в трудовом договоре указываются наименование работодателя, его организационно-правовая форма и место нахождения: город или конкретный адрес.

Важно: если в трудовом договоре указывается конкретный адрес как условие о месте работы, то это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (арендуемого офиса) — ошибка. При смене фактического адреса потребуется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.

При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение в другой местности, в трудовом договоре необходимо указывать наименование и местонахождение подразделения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На заметку: термин «два места работы» (или больше) применяется в трудовом законодательстве для случаев, когда сотрудник работает на основном месте и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).

Рабочее место, согласно ст. 209 ТК РФ, — это место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое находится под контролем работодателя. В Информации Минтруда РФ поясняется, что рабочим местом может быть часть пространства, где один или несколько работников выполняют свои функции.

Два рабочих места в трудовом договоре

• в трудовом договоре может быть указано только одно место работы, то есть одна организация;
• в трудовом договоре либо указывается одно четко определенное рабочее место, либо оно не указывается вовсе.

Если в трудовом договоре указаны несколько мест работы (рабочих мест), то при возникновении разногласий с работником могут возникнуть сложности с определением места выполнения его трудовых обязанностей и где работодатель должен обеспечить работу. Также проблемы могут появиться при проверке трудовой инспекцией.

Обратите внимание: нарушение трудового законодательства в части неправильного оформления трудового договора влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда у работника может быть несколько рабочих мест?

Существует возможность исполнять одну и ту же трудовую функцию в нескольких местах с разным местоположением, даже если в трудовом договоре указано одно место работы. Это возможно в следующих ситуациях.

Внутреннее совместительство.

В этом случае в трудовом договоре нужно указать одно место работы – наименование организации и название города (населенного пункта) и конкретное рабочее место. В другом трудовом договоре также указываются наименование организации и название города (населенного пункта), а в качестве рабочего места – наименование структурного подразделения и его местонахождение.

При этом работник по основной должности не обязательно должен быть оформлен на полную ставку, например, можно оформить его на 0,5 ставки – и на 0,5 ставки по совместительству. Однако следует учитывать, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении должна быть соответствующая единица на 0,5 ставки.

Перемещение.

Перемещение означает, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, переводит в другое структурное подразделение (если прежнее не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Перемещение не изменяет условий, указанных в трудовом договоре.

Обратите внимание: если работа в другом структурном подразделении связана с изменением трудовой функции или других условий трудового договора, должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Также, ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю необходимо оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Однако перемещение возможно только при наличии вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной), на которую планируется перевести работника.

Но если у работника несколько рабочих мест, перемещать его каждый день будет проблематично, так как каждый день нужно будет издавать приказ. Кроме того, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе ограничений по срокам перемещения, при ежедневных перемещениях могут возникнуть вопросы у проверяющих, ведь обычно работник перемещается на другое место на определённый срок.

Разъездной характер работы.

Законодательство не определяет, что подразумевается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при выполнении которых работа может считаться разъездной.

На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне местоположения организации.

Условие о разъездном характере работы должно быть включено в трудовой договор и относится к обязательным для включения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Также в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей сотрудника, следует прописать, что работа носит разъездной характер.

Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, чья работа носит разъездной характер, определяется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Важно: доплаты и надбавки за разъездной характер работы являются компенсацией за работу в особых условиях. Кроме того, отдельно возмещаются расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 129, ст. 149, 168.1 ТК РФ).

Так как в законодательстве нет четкого определения разъездной работы, некоторые специалисты предлагают считать таковой работу лиц, работающих в нескольких местах. В трудовом договоре должны быть указаны место работы, условия разъездной работы и при необходимости уточненное рабочее место, откуда работник отбывает и куда прибывает. Можно также указать территорию или место, где работник выполняет трудовые обязанности.

Письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185 поясняет, что разъездной характер работ предполагает выполнение должностных обязанностей за пределами организации с возможностью ежедневного возвращения домой. Это может относиться к курьерам, наладчикам, работникам связи и городского хозяйства (электрические, газовые, водопроводные сети) и тем, кто перемещается по обслуживаемым участкам.

Таким образом, у работников с разъездным характером работы нет стационарного рабочего места: их трудовые функции выполняются за пределами организации.

Подытожим. Трудовое законодательство не предусматривает несколько рабочих мест по одному трудовому договору – должно быть одно. Оптимальный вариант для избежания вопросов контролеров – оформление внутреннего совместительства с отдельным трудовым договором на каждом рабочем месте.

На сколько ставок можно рассчитывать при работе по совместительству?

Необходимость в дополнительном доходе побуждает граждан искать дополнительные рабочие места. Поэтому возникает вопрос: сколько рабочих мест может быть у одного работника официально?

При дополнительном трудоустройстве важно учитывать официальный статус работника, поскольку только в этом случае он будет иметь права на социальные гарантии, выплаты и льготы (если они предусмотрены для данной категории работников).

Что говорит закон?

Возможность совместительства, то есть работы на дополнительном месте в свободное от основной работы время, предусмотрена статьей 282 Трудового кодекса.

Дополнительная работа оформляется на постоянной основе с установленной и зафиксированной в договоре заработной платой.

Дополнительная деятельность осуществляется в свободное время (после основной работы, в выходные или праздничные дни).

Основные условия совместительства указаны в статье 44 ТК:

1. У работника должно быть основное рабочее место. Иногда работники скрывают факт увольнения, так как работодатель не вправе требовать трудовую книжку на дополнительном месте работы. Это не имеет правовых последствий ни для работника, ни для работодателя.
2. Трудовая деятельность выполняется исключительно в свободное время, причём ежедневная занятость на дополнительной работе не может превышать четырёх часов.
3. Трудоустройство обязательно сопровождается подписанием отдельного договора, что является главным отличием работы по совмещению от трудоустройства в качестве совместителя.
4. Официально оформленная дополнительная работа является полноценной: работник получает все гарантии и выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними документами предприятия или организации.
5. Размер оклада такого работника полностью зависит от фактически отработанного времени. Половина ставки устанавливается для тех, кто работает ежедневно не менее четырёх часов. Если работник трудится два или три часа, ему начисляется пропорционально меньший оклад.
6. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск, оплату больничных листов, а также премии и другие поощрительные выплаты наравне с другими сотрудниками предприятия, организации или учреждения.

Сколько ставок допускается?

Трудовое законодательство не ограничивает количество дополнительных рабочих мест.

Каждый работающий ориентируется исключительно на свои физические возможности и свободное от основной работы время.

Допускается трудоустройство как на половину ставки, так и на работу по часу в день на 0,1 ставки. Таким образом, человек может одновременно работать на четырёх дополнительных рабочих местах. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов за день не превышало максимального значения, установленного законом (не более 4 часов в день).

Согласно статье 284 Трудового кодекса, в свободные дни сотрудник может выполнять работу на дополнительном месте в полном объёме (например, работать 8 часов) и получать полную ставку.

Также существует ограничение по норме рабочего времени на основном месте работы: дополнительные обязанности не должны занимать более половины этой месячной нормы.

Согласно статье 60.1 ТК, существует два вида дополнительной трудовой деятельности, каждый из которых имеет свои особенности:

1. Внутреннее совместительство подразумевает работу у одного работодателя. Чаще всего инициатором является сам работник, подающий заявление с просьбой принять его на свободное место в качестве совместителя. Для внутренних совместителей ставка не может превышать половины оклада, и дополнительная работа не может превышать четырёх часов в день.
2. Внешнее совместительство подразумевает работу у двух или более работодателей (законодательство не запрещает совместительство на большем количестве рабочих мест). Обычно трудоустройство происходит на половинную ставку. Инициатором также выступает работник, который ищет свободное место и пишет заявление новому работодателю с просьбой принять его на работу.

Для внешних совместителей может быть установлена как половинная ставка, так и меньшая.

Количество дополнительных рабочих мест зависит от возможностей и желания работника, но на каждом из этих мест максимальная занятость в будни не может превышать четырёх часов. В выходные и праздничные дни начисляется полная ставка, так как в эти периоды работник не занят основной работой.

Ставки для педагогов и медработников

Для медработников установлена норма в половину рабочего времени, предусмотренного основным местом работы (согласно Постановлению Министерства труда №41). К примеру, если медсестра работает 30 часов, то она может дополнительно работать не более 16 часов в неделю. Таким образом, ставка будет полуторной. Переработка разрешена врачам и прочему медперсоналу в населённых пунктах, где наблюдается дефицит медицинских кадров.

Согласно этому Постановлению, педагоги также могут рассчитывать на половину ставки. В соответствии с 333-й статьей Трудового кодекса, их полная недельная занятость не должна превышать 36 часов.