Сведения можно получить при личном визите в отделение налоговой службы. Однако это не всегда удобно, особенно для жителей крупных городов, и часто занимает много времени из-за очередей. Поэтому для оперативности и удобства предпочтительны дистанционные способы проверки регистрации ООО — по телефону или через интернет. Можно позвонить в рабочее время в контакт-центр ФНС, и операторы проверят статус по входящему номеру и дате получения документации, указанным в расписке. Онлайн-проверка осуществляется через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Причины отказа в регистрации фирмы

Если учредитель в сервисе регистрации ООО видит статус «не определён», это означает, что фирма не прошла государственную регистрацию по одной из нескольких причин:

в инспекцию ФНС поданы не все документы;
государственная пошлина перечислена не на правильный КБК;
заявление на регистрацию заполнено неправильно;
в учредительных документах отсутствуют подписи участников;
название ООО не соответствует учредительным документам;
в качестве юридического адреса указан массовый.

Для выяснения причины необходимо обратиться в налоговую, куда подавались документы на открытие ООО.

Что делать, если ни один из электронных сервисов налоговой не работает?

Посетите отделение ИФНС, куда подавались документы, или позвоните на единый номер 8(800)222-22-22.

Что делать, если сайт ФНС показал информацию по нескольким похожим фирмам?

Если название вашей организации не уникально, сервис может показать несколько результатов поиска. В этом случае ориентируйтесь на номер расписки.

Получение информации о поданных документах в ИФНС онлайн

Редактор портала buhsoft.ru. Опыт работы в сфере бухгалтерского и налогового учета более 10 лет в сферах производства и оптовой торговли в системах ОСНО, УСН. Специальность: «Экономика и бухгалтерский учет».

Получить информацию о поданных на регистрацию в ИФНС документах можно без личного посещения. Воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом, чтобы узнать о готовности документов в налоговой.

Когда нужно регистрировать фирму в налоговой
Куда и какие документы подавать
Как подать документы на регистрацию
Проверить регистрацию юридического лица в налоговой онлайн

Внимание! Для регистрации в налоговых органах вам обязательно потребуется:

Также предлагаем воспользоваться нашим сервисом “БухСофт онлайн”. Он позволит вам организовать правильный электронный документооборот с налоговыми органами и сдавать отчетность в электронном виде.

Когда нужно регистрировать фирму в налоговой

наличие лицензии на использование недр (договор с государством о разделе продукции);

начало применения режима ЕНВД;

осуществление деятельности в игорном бизнесе;

присвоение статуса крупнейшего налогоплательщика;

получение статуса ответственного участника КГН или участника договора инвестиционного товарищества.

Советуем прочитать: Как зарегистрировать новый автомобиль через Госуслуги: пошаговая инструкция

Иностранные компании, оказывающие физическим лицам электронные услуги, также обязаны встать на учет в налоговых органах, за исключением тех, что работают через обособленные подразделения в РФ (ст. 174.2, п. 4.6 ст. 83 НК РФ).

Куда и какие документы подавать

Для постановки на учет необходимо подготовить и подать пакет документов в отделение налоговой службы, регистрирующее юридических лиц. Это может быть как обычное территориальное отделение налоговой службы, так и специализированная ИФНС, которая занимается регистрацией только юридических лиц, независимо от их местоположения. Необходимое подразделение можно найти на сайте ФНС налог ру.

Список документов для регистрации в ИФНС:

Заявление о государственной регистрации. Оно выглядит следующим образом:
Устав юридического лица (не требуется, если компания будет работать на основании типового устава. Тип устава необходимо указать в заявлении).
Протокол, договор или иной учредительный документ, подтверждающий создание юридического лица.
Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 рублей. В случае отсутствия квитанции, инспекторы самостоятельно уточнят у Федерального казначейства, была ли произведена оплата.

ИФНС не имеет права требовать документы, не указанные в перечне (п. 4 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; письмо ФНС от 12.12.2008 № ГИ-6-6/913).

Как подать документы на регистрацию

Есть несколько способов подачи документов на регистрацию в ИФНС.

Личное обращение.
Отправка письма с объявленной ценностью и описью вложения по почте;
Электронный способ:
через официальный сайт ФНС налог ру в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
через Портал госуслуг;
Через МФЦ.
Через нотариуса, заверившего подлинность подписи в заявлении.

Как проверить регистрацию ООО в
У новой компании есть всего пять рабочих дней для регистрации во внебюджетные фонды — ПФР, ФОМС и ФСС. Налоговая служба через систему «единого окна» передает данные в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а в ФСС организация должна зарегистрироваться самостоятельно. Новая ООО также должна самостоятельно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить уведомление о кодах статистики. Если документы не будут получены вовремя, организация рискует пропустить сроки и получить штрафы.

Кроме того, некоторые организации должны уведомить Роспотребнадзор о начале своей деятельности, получить лицензию и заранее открыть расчетный счет. Без регистрационных документов это сделать невозможно. Поэтому заявителю следует периодически проверять статус регистрации ООО на сайте налоговой инспекции. Чтобы избежать трудоемкой работы с документами, можно воспользоваться услугами аутсорсингового сервиса.

Причины отказа в регистрации

Часто налоговая инспекция отказывает в регистрации организации. В этом случае в сервисе регистрации ООО появляется статус «не определен». Возможные причины отказа включают:

неполный пакет документов или наличие в них множества ошибок и опечаток;
отсутствие заверенных нотариусом подписей участников в учредительных документах;
ошибочная уплата государственной пошлины на неверные КБК;
сомнительный юридический адрес организации. Если адрес массовый, ФНС может наложить на него обременение;
неверно заполненные заявления или использование старого бланка;
несоответствие названия организации другим документам — уставу, протоколу или решению учредителей.

Чтобы узнать причину отказа, заявителю нужно обратиться в отделение налоговой, куда подавались документы. Если у вас нет времени на тщательное заполнение документов, воспользуйтесь услугами аутсорсингового сервиса для регистрации ООО.

С 01 октября 2018 года учредитель имеет право повторно подать документы в течение трех месяцев без уплаты государственной пошлины (ФЗ 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Однако, такое право предоставляется только один раз. Если будет допущена ошибка снова, придется оплатить пошлину — 4000 рублей.

Процесс проверки регистрации ИП на сайте налоговой инспекции аналогичен проверке регистрации организации. Вместо названия организации нужно ввести 12-значный номер ОГРНИП, ФИО предпринимателя, форму заявления Р21001, номер ФНС и примерное время подачи документов.

Важно! С 01 января 2019 года ИП и ООО, подавшие документы на госрегистрацию в электронном виде, освобождаются от уплаты пошлины (ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ «О внесении изменения в статью 333.35 части второй НК РФ»).