В документе изложены конкретные требования к использованию и работе системы агрегации торгов. В нем представлен обзор необходимых услуг, а также подробные условия процесса закупок. Общие правила устанавливают четкие требования к надлежащей организации работы и обмену документацией в рамках системы.
Согласно статье 9, документация и информационные потоки в системе являются неотъемлемой частью эффективной работы в ходе закупок. В данном разделе также рассматриваются дополнительные разрешения, необходимые для выполнения конкретных действий, в том числе финансовых операций, связанных с закупкой услуг.
В соответствии с руководящими принципами, изложенными в разделе 6, процесс закупок регулируется строгими критериями, призванными обеспечить надлежащее соответствие национальным стандартам. Подрядчик отвечает за управление всеми аспектами работы в соответствии с правилами, указанными в разделе 10, в котором подробно разъясняются необходимые процедуры утверждения контрактов и ведения финансовых операций.
Утверждение закупок и сопутствующих услуг предполагает строгий надзор и контроль для обеспечения постоянного соблюдения критериев, изложенных в документе. Подрядчики должны придерживаться всех предписанных требований к работе и обеспечивать надлежащее выполнение всех сопутствующих задач.
Регулирование работы торгового агрегатора EAT
Работа Торгового агрегатора регулируется специальными правилами, направленными на обеспечение беспрепятственной интеграции процессов закупок. Роль платформы в сфере закупок включает регистрацию и аккредитацию участников, надзор за завершением закупочных операций и обеспечение соблюдения соответствующих стандартов в сфере закупок.
Одной из основных функций платформы является создание и ведение реестра участников. Этот реестр регулярно обновляется и включает в себя только аккредитованных поставщиков и поставщиков услуг. Процесс регистрации требует предоставления необходимых документов, в том числе подтверждения соответствия требованиям законодательства о закупках и политикам безопасности платформы. Этот процесс также включает в себя проверку финансового состояния потенциальных участников.
Взаимодействие с платформой требует соблюдения строгих условий конфиденциальности. Все данные, передаваемые через систему, подлежат соглашению о конфиденциальности, что обеспечивает защиту конфиденциальной информации о закупочных операциях, ценообразовании и контрактах. В этом контексте платформа также регулирует электронный документооборот и обеспечивает безопасную передачу данных между участниками и поставщиком услуг.
Платформа обеспечивает централизованный мониторинг закупочных процедур. Сюда входит формирование заявок на закупку, подача предложений, оценка поставщиков и заключение договоров. Система также отслеживает статус закупок и обеспечивает выполнение всех соответствующих процедур в соответствии с утвержденным порядком.
В рамках предоставляемых услуг платформа обеспечивает широкий спектр закупочной деятельности, такой как приобретение товаров, услуг и работ. Участники могут инициировать закупки, просматривать подробные описания запрашиваемых товаров и подавать предложения в ответ на открытые тендеры. Кроме того, платформа интегрирует платежные системы, позволяя обрабатывать денежные средства, связанные с закупочными операциями. Способы оплаты, в том числе финансовые услуги, регулируются в рамках системы, при этом четко прописаны условия осуществления денежных переводов в контексте договоров о закупках.
Взаимодействие между платформой и участниками строится на основе набора определенных правил, которые регулируют каждый этап закупочного цикла. К ним относятся, в частности, формирование тендерной документации, сроки подачи заявок, критерии оценки предложений и процедуры заключения договоров. Эти правила обеспечивают прозрачность и подотчетность закупок.
Кроме того, работа платформы способствует эффективному использованию ресурсов за счет оптимизации процесса закупок. Это включает в себя снижение транзакционных издержек, повышение эффективности закупок и упрощение системы документооборота. Роль платформы в оптимизации процесса закупок крайне важна как для поставщиков, так и для покупателей при осуществлении ими закупочных операций.
Кроме того, система обеспечивает проведение необходимых проверок для предотвращения мошеннических действий и поддержания целостности процесса закупок. Это достигается с помощью автоматизированных средств контроля и ручного надзора за тем, чтобы все операции соответствовали установленным правовым и нормативным требованиям. Участники процесса закупок должны ознакомиться с документацией и положениями платформы, обеспечивающими соблюдение всех соответствующих норм.
Взаимодействие платформы с внешними заинтересованными сторонами, включая поставщиков услуг и регулирующие органы, также имеет ключевое значение для ее деятельности. Регулярная связь обеспечивает оперативное информирование и внедрение обновлений в структуру платформы, протоколы безопасности и предложения услуг. Кроме того, система придерживается соответствующих национальных и международных законов о закупках, чтобы обеспечить соответствие во всех сферах своей деятельности.
В заключение следует отметить, что платформа служит важнейшим инструментом регулирования закупочной деятельности, обеспечивая прозрачность, безопасность и эффективность процесса закупок. Она гарантирует, что все участники закупочного цикла имеют доступ к необходимым ресурсам и поддержке для эффективного выполнения своих задач в рамках установленных правил.
1. Общие положения
Целью данного раздела является определение правил и принципов работы платформы, а также установление четких ожиданий в отношении регистрации и аккредитации участников, процесса разрешения споров и общих требований к закупкам и торговле товарами и услугами.
- Регистрация участников является обязательной для начала любого процесса закупок. Все соответствующие документы должны быть представлены в соответствии с установленными требованиями для обеспечения надлежащей аккредитации.
- Процедура аккредитации является неотъемлемым условием успешного функционирования системы. Она обеспечивает участие в закупочных процедурах только квалифицированных организаций. Это включает в себя проверку соответствия применимым законодательным и нормативным требованиям.
- В случае возникновения спора заинтересованные стороны должны следовать установленной процедуре его разрешения, указанной в соответствующих нормативных актах. Решение арбитражного органа является окончательным.
- Несоблюдение требований к участию может привести к приостановке или удалению участника из системы, в зависимости от тяжести нарушения.
- Применение форс-мажорных обстоятельств признается и должно быть соответствующим образом задокументировано в случаях, когда внешние факторы влияют на возможность выполнения обязательств в установленные сроки.
- Участники должны соблюдать все правила обмена информацией, обеспечивая прозрачность и своевременную связь на протяжении всего процесса закупок.
- Формирование операционной структуры системы, а также разработка дальнейших правил и документации будут осуществляться в строгом соответствии с утвержденной структурой и рекомендациями.
- Основные принципы, которыми руководствуются при осуществлении закупок, должны соответствовать всеобъемлющим целям прозрачности, подотчетности и справедливости.
- В дополнение к основным положениям любые изменения в настоящих руководящих принципах будут доводиться до сведения участников через официальное приложение, в котором будут указаны любые изменения или разъяснения, необходимые для эффективного осуществления.
- Каждый участник несет ответственность за соблюдение установленных сроков выполнения работ и оказания услуг, а также за соблюдение стандартов качества продукции и услуг в соответствии с контрактом.
- Для получения необходимых разъяснений участникам следует обратиться к дополнительной информации и документации, размещенной в соответствующем разделе заявки.
- Конкретные требования к закупке товаров и услуг, а также необходимые условия для регистрации и аккредитации подробно изложены в следующих разделах настоящего документа.
2. Ключевые термины
Под термином «регистрация» понимается официальный процесс внесения в систему необходимых данных об участниках, товарах и услугах. Она является необходимым условием для доступа к платформе и ведения коммерческой деятельности.
«Аккредитация — это процедура, подтверждающая право организации участвовать в процессах закупок или предоставлять конкретные услуги на рынке. Она гарантирует соответствие требованиям, изложенным в действующих нормативных актах.
«Закупки» описывают процесс приобретения товаров или услуг у поставщиков в обмен на оплату. Этот термин важен для понимания деятельности любой коммерческой организации, участвующей в рыночных отношениях.
«Реестр» — это реестр или список, который ведется соответствующим органом и включает в себя участников, поставщиков и предлагаемые товары и услуги. Он служит официальным документом для отслеживания участвующих сторон.
Под «электронным документооборотом» понимается система обмена деловыми документами, включая контракты, счета-фактуры и заявки, с помощью электронных средств, а не бумажных. Это обеспечивает более быстрые и надежные сделки на рынке.
Под «работой» понимаются задачи или операции, которые выполняются в рамках контракта или соглашения. Они могут включать поставку товаров, оказание услуг или выполнение конкретных операций.
Под «услугами» понимаются нематериальные продукты, предлагаемые для продажи на рынке, такие как консалтинг, логистика или ИТ-поддержка. В контексте системы эти услуги должны быть зарегистрированы и аккредитованы для законного распространения.
«Обязательства» определяют обязанности сторон, участвующих в соглашении. Эти обязанности должны выполняться в соответствии с оговоренными в договоре условиями, которые включают в себя предоставление услуг, продукции или выполнение работ.
«Условия использования» определяют условия и правила, регулирующие доступ и работу на платформе. Эти условия являются обязательными для всех пользователей и определяют порядок регистрации, участия в закупках и сопутствующих действиях.
Под «ответственностью» понимаются юридические или финансовые обязательства, которые организация принимает на себя после заключения соглашения, включая ответственность за невыполнение договорных обязательств.
«Область закупок» охватывает сектора или категории товаров, услуг или работ, являющихся предметом закупок. Она определяет объем и границы, в которых осуществляется закупочная деятельность.
«13.» и «6.» относятся к конкретным статьям или положениям документации, которые касаются отдельных аспектов закупок и работы платформы, например условий предоставления услуг или требований к поставщикам.
«8.» и «7.» означают другие пронумерованные разделы документа, в которых описываются стандарты или обязательства для участников рынка, например, соблюдение мер безопасности или качества.
«Дополнительные услуги» означают дополнительные предложения, которые не являются обязательными, но могут повысить общий уровень транзакций для пользователей, например ускоренная обработка или индивидуальные решения.
«Сферы деятельности» определяют различные сектора, в которых работает платформа, например, закупки, услуги и управление документацией.
«13.» и «12.» — это пронумерованные ссылки на нормативные положения, которых должны придерживаться участники, в частности в отношении регистрации и аккредитации поставщиков и провайдеров услуг.
«6.» относится к положениям о поддержании честности и прозрачности в процессе закупок, обеспечивая соответствие всех операций требуемым правовым и этическим стандартам.
3. Электронный документооборот
Процедура электронного документооборота требует строгого соблюдения установленных правил. Все участники должны обеспечить надлежащую регистрацию документов в соответствующих системах для беспрепятственного взаимодействия в рамках торговой среды. Эти действия регламентируются специальными требованиями, направленными на поддержание целостности и прозрачности процесса.
- Регистрация документов осуществляется через электронную платформу, что обеспечивает своевременное и безопасное предоставление данных.
- Взаимодействие между сторонами должно быть задокументировано через систему электронного обмена, чтобы соответствовать стандартам соответствия.
- Каждый участник несет ответственность за то, чтобы документы соответствовали конкретным положениям об электронных сделках, установленным соответствующими органами.
- Платформа позволяет сформировать единый реестр, в котором хранится вся необходимая документация для последующего использования.
- Электронные коммуникации в торговых операциях должны соответствовать требованиям, предъявляемым регулирующими органами, и обеспечивать целостность деловых операций.
- Этот процесс включает в себя строгое соблюдение требований аккредитации, предъявляемых к участникам документооборота и сервисам.
В случае возникновения споров, связанных с обменом документами, платформа предоставляет четкий механизм разрешения конфликтов с помощью структурированного процесса посредничества и арбитража. Эти процессы соответствуют правилам, установленным в рамках EAT (Electronic Approval Technology), которая регулирует сферу электронных сделок.
Система требует, чтобы все документы, особенно связанные с закупками товаров и услуг, надлежащим образом архивировались и регистрировались в электронном реестре. Это гарантирует, что все действия, включая закупки и взаимодействие, будут прослеживаться и соответствовать установленной нормативной базе.
- Документооборот обеспечивает четкий обмен информацией между участниками, снижая вероятность ошибок и задержек.
- Строгое соблюдение сроков и обязательств является важнейшим условием поддержания операционной эффективности системы электронного документооборота.
- Несоблюдение этих требований может повлечь за собой штрафные санкции, что подчеркивает важность точной и своевременной регистрации всех необходимых документов.
Ключ к эффективной работе в этой системе лежит в правильном применении электронных процедур. Это включает в себя своевременную подачу документов, точную регистрацию и оперативное разрешение любых споров. Эти шаги обеспечат сохранение функциональности и надежности системы для всех заинтересованных сторон.
4. Регистрация и аккредитация
Процедура регистрации и аккредитации участников системы подробно описана в соответствующей документации. Все действия должны строго соответствовать требованиям, указанным в соответствующих разделах.
Регистрация для участия в электронной закупочной площадке должна быть пройдена в установленном порядке. Участники должны предоставить необходимые документы, подтверждающие соответствие установленным критериям, включая, но не ограничиваясь, операционный статус и технические возможности для выполнения задач по закупкам.
Процедура включает в себя следующие этапы:
- Подача необходимых форм заявок.
- Проверка соответствия заявителя требованиям к закупкам.
- Подтверждение технических возможностей и ресурсов заявителя.
- Принятие окончательного решения о регистрации на основе тщательного изучения профиля заявителя.
Аккредитация будет предоставлена после того, как заявитель выполнит все необходимые требования, изложенные в регламентирующих документах, включая обязательства по обеспечению конфиденциальности и соблюдению процедур каталогизации. Аккредитованные участники имеют право доступа ко всему спектру закупочных услуг, предлагаемых в системе.
Любое нарушение установленных правил, включая несоблюдение условия о конфиденциальности, может привести к приостановке или аннулированию регистрации и аккредитационного статуса.
Более подробно конкретные условия участия в закупочной деятельности изложены в приложениях к Положению, в том числе требования к формированию тендерных предложений и подаче заявок на оказание услуг, товаров и работ.
Процедуры аккредитации направлены на то, чтобы к закупочным операциям допускались только квалифицированные организации, что гарантирует бесперебойное и ответственное исполнение договорных обязательств. Процедура также описывает порядок разрешения споров, возникающих в процессе закупок.
Ответственность за поддержание точных и актуальных регистрационных данных возлагается на зарегистрированные организации. Любые изменения в статусе или возможностях участника должны быть незамедлительно доведены до его сведения, чтобы обеспечить постоянное соответствие требованиям.
Несоблюдение установленных требований к регистрации и аккредитации может привести к отстранению от участия в системе закупок.
5. Информационное взаимодействие
Взаимодействие информации между сторонами регулируется определенными условиями и требованиями. Электронная площадка обеспечивает обмен необходимыми данными о закупках товаров и услуг. Соответствующие правила определяют порядок передачи информации, связанной с ЕАТ, аккредитацией и разрешением споров в процессе закупок.
Каждый участник системы несет ответственность за предоставление точных и своевременных данных, чтобы избежать конфликтов и обеспечить надлежащее выполнение задач. Конфиденциальность обмениваемой информации должна сохраняться на всех этапах. В системе предусмотрены дополнительные инструменты для управления этим обменом, включая защищенные каналы связи и технологии шифрования.
Условия электронной коммуникации, включая форму и содержание сообщений, должны соответствовать общим требованиям, изложенным в соглашениях. Например, своевременное информирование о проблемах, таких как форс-мажорные ситуации, должно осуществляться через указанные электронные средства связи. Любое нарушение этих условий может привести к финансовым штрафам или отмене конкретных сделок.
Для бесперебойного функционирования системы необходимо регулярно контролировать рабочие процессы, а все предоставляемые услуги должны соответствовать стандартам качества, установленным в документации. Если возникают споры по поводу интерпретации этих правил, их следует решать в установленном порядке, при необходимости обращаясь в соответствующие инстанции.
Также необходимо, чтобы участники были осведомлены о правилах формирования отчетов и проведения платежных операций. Сфера обмена информацией охватывает все этапы закупок, включая поставку товаров и услуг, от первоначального запроса до окончательного урегулирования финансовых обязательств.
6. Каталог товаров, работ и услуг
Каталог должен включать все соответствующие товары, работы и услуги, подлежащие закупке в рамках данной системы. Включение товаров, работ и услуг регулируется действующим законодательством и процедурами закупок. Каталог служит основой для документооборота и является неотъемлемой частью обеспечения прозрачности и ясности всего процесса закупок.
В соответствии с руководящими принципами при формировании каталога необходимо учитывать следующие ключевые моменты:
- Каталог должен постоянно обновляться, чтобы отражать самую последнюю информацию об имеющихся товарах, работах и услугах.
- Структура каталога должна способствовать эффективному взаимодействию и обмену информацией между всеми участниками процесса закупок.
- Регистрация новых товаров, работ или услуг должна осуществляться в соответствии с четко установленной процедурой, обеспечивающей точность и подотчетность каталога.
- Каждый товар должен быть классифицирован по соответствующей категории, а его ценообразование должно отражать стандартные условия, действующие на момент регистрации.
- Особое внимание следует уделять конфиденциальной информации, обеспечивая защиту любых конфиденциальных данных в соответствии с действующими правилами конфиденциальности.
- Каталог должен соответствовать установленным стандартам документооборота (оборота документов), обеспечивая точное отражение всех положений и условий в документах о закупках.
В случае возникновения споров или форс-мажорных обстоятельств в каталоге должны быть предусмотрены четкие процедуры их разрешения в соответствии с руководящими принципами. Это включает в себя решение ситуаций, когда условия закупок не могут быть выполнены из-за внешних факторов. Каталог должен содержать положения о решении таких проблем для поддержания целостности процесса закупок.
Включение электронных форматов необходимо для поддержки упорядоченного безбумажного взаимодействия. Использование электронных инструментов закупок обеспечит более быстрое и эффективное обновление каталога, а также позволит быстрее принимать решения. Такой цифровой подход также помогает сократить расходы, связанные с ручными процессами.
Термины, связанные с товарами, работами и услугами, должны быть точно определены, чтобы избежать двусмысленности. Такие ключевые термины, как «закупка», «электронная система», «техническое задание» и «поставка», должны быть четко сформулированы. Это позволит избежать недопонимания и обеспечит соблюдение стандартов закупок.
Кроме того, особое внимание следует уделить условиям оплаты для каждой позиции каталога. В каталоге должны быть определены способы и условия оплаты при обмене товарами, работами или услугами, включая наличные, денежные переводы и любые другие приемлемые способы финансовых операций. Это обеспечит бесперебойный и прозрачный процесс закупок для всех участвующих сторон.
Таким образом, каталог является важнейшим инструментом в системе закупок. Его правильная организация, обновление и ведение необходимы для обеспечения соответствия действующему законодательству и нормативным актам, регулирующим закупочную деятельность.
7. Процедура закупок
Процедура закупок регулируется действующим законодательством и конкретными требованиями, изложенными в правилах закупок. Основные этапы включают в себя подготовку электронного каталога, регистрацию услуг и формирование реестра. Процесс закупок начинается с объявления о закупке товаров, услуг или работ, после чего происходит рассмотрение заявок. Соблюдение обязательных требований имеет решающее значение для процесса отбора.
При проведении закупок организация должна убедиться, что все поставщики аккредитованы, а их возможности проверены. Система должна проверять, соответствует ли участник торгов всем техническим, финансовым и юридическим требованиям, изложенным в заявках и документации.
Для всех категорий закупок, таких как товары или услуги, компания должна обеспечить полное соответствие правилам, изложенным в каталоге. Все поставщики, включенные в каталог, проходят строгий контроль, и только те, кто соответствует квалификационным требованиям и предлагает приемлемые цены, попадают в окончательный реестр.
Процедура включает в себя четкий график подачи заявок, их рассмотрения и принятия решений. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как форс-мажорные обстоятельства, может потребоваться внесение изменений в процедуру. Особое внимание следует уделить защите прав участников и механизмам разрешения споров, которые определяются в приложении к закупочной документации.
По завершении процесса закупок результаты публикуются, а поставщики уведомляются. Важно обеспечить надлежащее исполнение договоров, которые включают обязательства по поставке товаров или услуг в соответствии с соглашением и в установленные сроки. Ответственность за обеспечение бесперебойного процесса закупок возлагается на уполномоченных должностных лиц, отвечающих за закупочные операции.
В случае возникновения споров или несоблюдения требований в договоре о закупках прописаны условия их разрешения, которые могут предусматривать финансовые штрафы или аннулирование процедуры закупок. Соблюдение всех стандартов и протоколов закупок гарантирует прозрачность и честность при закупке товаров, работ или услуг.
8. Реестр закупок
Реестр закупок должен обеспечивать точное и своевременное документирование всех операций в рамках процедуры закупок. Все заинтересованные стороны обязаны соблюдать установленные правила и требования при внесении данных в реестр. Информация в реестре должна быть классифицирована по видам услуг, деталям договора и этапам закупки.
Каждая запись в реестре должна содержать следующие обязательные поля: номер закупки, описание услуги, тип процедуры и соответствующие даты. Это гарантирует надлежащее отслеживание и соблюдение законодательства о закупках. В реестре должны систематически регистрироваться все закупочные действия, включая проведение торгов, заключение и исполнение контрактов. Реестр должен быть доступен в электронном виде, что позволит уполномоченному персоналу просматривать и обновлять информацию о закупочной деятельности по мере необходимости.
Для обеспечения прозрачности закупочных процессов необходимо включать подробную информацию об участвующих организациях, в том числе их контактные данные и роли в закупочном цикле. В рамках правил конфиденциальности все конфиденциальные данные должны быть защищены в соответствии с применимыми стандартами конфиденциальности. Очень важно обеспечить ограничение несанкционированного доступа к реестру, сохраняя при необходимости конфиденциальность.
Каждая запись должна содержать ссылку на соответствующий электронный аукцион (EAT) или другие применимые процедуры. Реестр должен содержать актуальную информацию по каждому этапу закупок, обеспечивая информирование всех заинтересованных сторон о любых изменениях в режиме реального времени. Это также будет способствовать улучшению сотрудничества между различными областями, участвующими в процессе закупок.
Следует также включить дополнительную информацию, например, о причинах изменения статуса закупок или задержек в исполнении контрактов. Это поможет в общем контроле и управлении закупочной деятельностью. Использование электронных средств и систем должно соответствовать условиям, установленным руководящим органом, при этом особое внимание следует уделять надлежащему ведению документации.
Реестр закупок должен регулярно пересматриваться на предмет соответствия установленным правилам и положениям. Любые несоответствия или проблемы, выявленные в ходе таких проверок, должны немедленно устраняться, чтобы сохранить целостность процесса.
Обеспечение надлежащей документации, прозрачности и подотчетности в реестре закупок позволяет всем заинтересованным сторонам поддерживать самые высокие стандарты управления закупками.
9. Денежные средства
Денежные средства в контексте закупок регулируются особыми требованиями, изложенными в 8. документообороте и 7. правилах осуществления закупок. Выделение денежных средств должно соответствовать установленным условиям электронного взаимодействия и обеспечивать своевременную оплату 3. услуг и 15. товаров в рамках процесса закупки.
12. каталог товаров и услуг определяет финансовую ответственность участников и устанавливает порядок 15. формирования денежных средств на 15. услуги. 11. применение денежных средств в соответствии с 2. требованиями к аккредитации и 8. закупочной политикой, регламентирующей лексикон участников закупок.
Организации, участвующие в процессе закупок, должны обеспечить обработку всех платежей в соответствии с 16. электронной системой обмена документами. Эта система будет обрабатывать все операции, связанные с 5. закупками и 8. услугами. При этом ответственность за управление средствами возлагается на соответствующие стороны в соответствии с их ролями в 3. операциях.
Кроме того, каждая закупочная организация должна соблюдать 15. правила, касающиеся перевода средств. Нарушения в обращении с денежными средствами, такие как неправильное распределение, могут повлечь за собой санкции, предусмотренные 7. положением о закупках. Документация, связанная с финансовыми потоками, будет вестись в системе в соответствии с 14. протоколами взаимодействия.
В рамках финансового надзора четко определены 15. условия обработки платежей, что обеспечивает надлежащую обработку денежных средств как за 7. услуги, так и за 8. работы в рамках системы закупок. Любое несоответствие или проблема при обработке денежных средств будет документироваться и регулироваться в соответствии с 10. руководством по документообороту.
10. Правила использования ЕАТ
Для обеспечения бесперебойной работы и соблюдения законодательства при использовании платформы для ведения бизнеса необходимо придерживаться следующих условий:
1. Пользователи несут ответственность за надлежащее выполнение всех операций, связанных с приобретением товаров и услуг в системе. Это включает в себя соблюдение условий ценообразования, процедур оплаты и сроков предоставления услуг.
2. Все финансовые операции должны осуществляться через безопасные платежные системы платформы. Неавторизованные способы оплаты не допускаются.
3. Пользователям запрещено участвовать в продаже или обмене запрещенными товарами и услугами, как это определено в правилах платформы. Нарушение этого правила приведет к приостановке доступа к платформе и возможным судебным разбирательствам.
4. Пользователи должны гарантировать, что любые данные, предоставленные при регистрации или транзакциях, включая финансовую и личную информацию, являются точными и актуальными. Неверная или мошенническая информация приведет к немедленному закрытию счета.
5. В случае форс-мажорных обстоятельств все стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств. Однако пользователи должны сообщить платформе о любом таком событии в течение 14 дней, чтобы избежать штрафных санкций.
6. Платформа оставляет за собой право вносить изменения в настоящие правила в любое время. Все пользователи будут уведомлены об изменениях, и дальнейшее использование платформы означает согласие с обновленными условиями.
7. Порядок рассмотрения споров и претензий определен в отдельном разделе условий использования платформы. Любые нерешенные вопросы будут рассматриваться в соответствии с установленной правовой базой.
8. По всем вопросам, связанным с использованием сервисов, пользователи должны обращаться в службу поддержки платформы, которая работает в стандартное рабочее время.
9. Пользователи должны воздерживаться от использования платформы для деятельности, которая может нарушить ее нормальную работу или нанести вред другим пользователям, включая незаконный маркетинг или распространение вредного контента.
10. Любое неправомерное использование платформы, включая, но не ограничиваясь, мошеннические операции или внедрение вредоносного программного обеспечения, приведет к немедленному приостановлению действия учетной записи и юридическим последствиям.
11. Пользователи обязаны ознакомиться с полным набором условий, прежде чем совершать какие-либо сделки. Рекомендуется регулярно пересматривать эти условия.
12. Платформа гарантирует, что все предлагаемые услуги соответствуют оговоренным условиям, но не может гарантировать постоянный и бесперебойный доступ к платформе. Перебои в предоставлении услуг могут возникать из-за технического обслуживания или непредвиденных технических проблем.
13. Платформа не несет ответственности за любой ущерб или убытки, понесенные в результате сбоя внешних систем или сервисов, включая платежные шлюзы и другие услуги третьих лиц.
14. Вся коммерческая деятельность, осуществляемая через платформу, должна соответствовать действующему законодательству, касающемуся торговли, обработки платежей, продажи товаров и услуг.
15. Любой запрос на дополнительные услуги, выходящие за рамки стандартных предложений, должен быть подан по соответствующим каналам, при этом может взиматься дополнительная плата в зависимости от сложности требуемой работы.
16. Пользователь несет ответственность за сохранение конфиденциальности всех учетных данных для входа в систему. Платформа не несет ответственности за любые злоупотребления, вызванные небрежностью пользователя в этой области.
11. Ответственность
Ответственность сторон, участвующих в торговой системе, четко прописана в условиях работы и распространяется на все действия, связанные с взаимодействием, закупкой и обработкой товаров и услуг. Участники должны соблюдать правила и процедуры, установленные для использования каталога и электронного реестра сделок.
В случае несоблюдения правил ответственные лица будут нести ответственность за любые возникшие финансовые последствия, включая, но не ограничиваясь денежными потерями, убытками и штрафами. Если одна из сторон не выполняет свои обязательства по процедуре закупки товаров или услуг, пострадавшая сторона может потребовать возмещения понесенных убытков.
В случае наступления событий, не зависящих от воли сторон (форс-мажор), таких как стихийные бедствия или правительственные ограничения, ответственность за неисполнение или задержку в предоставлении услуг может быть уменьшена или отменена в соответствии с условиями договора. Однако сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, должна немедленно уведомить об этом и принять разумные меры для смягчения последствий.
Процесс ведения реестра и обеспечения надлежащего документооборота имеет жизненно важное значение. Все записи, в том числе электронные, должны быть точными и актуальными. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой юридические последствия или отстранение от дальнейшего участия в процессе закупок.
Каждый участник несет ответственность за то, чтобы все финансовые операции, включая использование денежных средств и электронных платежных систем, осуществлялись в соответствии с установленными правилами. Любые нарушения этих правил влекут за собой санкции, изложенные в соответствующих разделах операционных инструкций.
В случае возникновения споров относительно толкования правил, процедуры или каталога стороны должны разрешить их в рамках установленного процесса урегулирования конфликтов. Все подобные вопросы регулируются применимым законодательством, а разрешение спора возлагается на местную юрисдикцию.
12. Конфиденциальность
Конфиденциальность информации, связанной с процессами закупок, внесением в каталог и регистрацией в единой системе, регулируется строгими правилами, обеспечивающими защиту данных на всех этапах. Участники несут ответственность за сохранение конфиденциальности всех представленных материалов, включая электронные документы, данные о закупках и финансовую информацию. Эта ответственность распространяется на обмен информацией в рамках электронного документооборота и в процессе аккредитации.
Несоблюдение конфиденциальности может повлечь за собой штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством. Работа с конфиденциальными данными должна соответствовать принципам безопасного документооборота, исключающим возможность несанкционированного доступа в процессе обработки заказов на закупку, товаров или услуг. Каждый участник должен принимать соответствующие меры по сохранению информации, особенно в отношении споров по закупкам и договорных обязательств.
Правила, регулирующие конфиденциальность данных о закупках, распространяются также на поставщиков и подрядчиков, имеющих доступ к единой системе. Любое нарушение конфиденциальности, например несанкционированное разглашение цены или условий закупки, может привести к прекращению участия в дальнейших закупочных процессах. Ответственность за соблюдение конфиденциальности распространяется на регистрацию и использование услуг в каталоге, где только уполномоченные лица могут получить доступ к конфиденциальным коммерческим данным.
В контексте каталога товаров, услуг и соглашений о закупках крайне важно соблюдать обязательства по сохранению конфиденциальности. Защита конфиденциальных данных является неотъемлемым условием бесперебойной работы закупочной деятельности и обеспечивает целостность системы.
В рамках аккредитации пользователи должны принять положения, обеспечивающие безопасность и конфиденциальность всех данных, связанных с операциями. Нарушение этих положений влечет за собой соответствующие санкции, указанные в условиях участия в закупочной деятельности.
13. Форс-мажор
В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств стороны, участвующие в работе торговой платформы, должны придерживаться следующих положений:
- Обязательство по уведомлению: Стороны должны незамедлительно информировать друг друга о любых обстоятельствах, препятствующих выполнению договорных обязательств, включая, но не ограничиваясь, стихийными бедствиями, войной, правительственными ограничениями или любыми другими чрезвычайными событиями, не зависящими от них.
- Изменения в каталоге и услугах: В случае форс-мажорных обстоятельств могут быть разрешены изменения в каталоге товаров или услуг, доступных для торговли. Об этих изменениях должно быть сообщено четко и оперативно, чтобы не допустить нарушений договора в связи с форс-мажорными обстоятельствами.
- Перерывы в работе: Любая задержка в завершении работ или услуг должна быть обоснована соответствующими документами, подтверждающими форс-мажорные обстоятельства. К ним относятся свидетельства соответствующих органов власти или признанного органа, которые могут подтвердить чрезвычайный характер события.
- Дополнительные финансовые соображения: В случае форс-мажора на пострадавшую сторону не налагаются дополнительные денежные обязательства, если иное не предусмотрено соглашением. Распределение финансовых ресурсов или оплата товаров и услуг могут быть пересмотрены при таких обстоятельствах.
- Форс-мажор и процедуры закупок: При проведении закупок необходимо соблюдать процедуру, учитывающую форс-мажорные обстоятельства. Закупки могут быть приостановлены или отложены при условии, что соответствующие уведомления будут сделаны в соответствии с установленными правилами.
- Разрешение споров: В случае возникновения спора, вызванного форс-мажорными обстоятельствами, заинтересованные стороны должны сначала попытаться решить вопрос путем дружеских переговоров. Если решение не достигнуто, должен быть запущен официальный механизм разрешения споров.
- Соблюдение общих требований: Любые форс-мажорные претензии должны оцениваться в свете общих требований, предъявляемых к работе платформы, чтобы обеспечить соответствие взаимодействия сторон существующим правилам.
- Юридическая сила: Оговорки о форс-мажоре будут иметь силу только в том случае, если пострадавшая сторона сможет доказать, что данное событие оказывает непосредственное влияние на выполнение ее обязательств в соответствии с соглашением.
- Обязательства после форс-мажора: После прекращения действия форс-мажорных обстоятельств пострадавшая сторона должна возобновить выполнение своих обязательств без необоснованных задержек, обеспечив своевременное устранение любых предыдущих приостановок.
- Документация и отчетность: Для подтверждения наступления форс-мажорных обстоятельств должны быть предоставлены подробные отчеты и подтверждающие документы. Непредоставление достаточных доказательств может привести к отклонению претензии.
14. Разрешение споров
В случае возникновения разногласий между участниками, стороны стремятся разрешить их в установленном порядке, предусмотренном соответствующим руководством. В течение 12 рабочих дней с момента наступления события, вызвавшего разногласия, стороны должны направить письменную претензию с подробным изложением сути спора. Претензии должны быть адресованы уполномоченному органу, ответственному за надзор за процессом урегулирования.
Разрешение споров должно происходить в соответствии с четкой процедурой, в рамках которой обе стороны должны предоставить подтверждающие документы и доказательства по спорному вопросу. К ним относится любая соответствующая информация из каталога, а также доказательства, относящиеся к сделке, такие как записи о покупке, документы в документообороте и другие сопутствующие материалы. Срок ответа на первоначальное рассмотрение спора не должен превышать 16 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов.
Если спор касается финансовых операций, например, невыплаченных средств или финансовых штрафов, ответственный орган рассматривает претензию в соответствии с применимыми положениями. Если спор связан с аккредитацией или оказанием услуг, он разрешается в соответствии с условиями аккредитации и установленными требованиями к оказанию услуг в рамках закупочной деятельности.
В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, не зависящих от сторон, процесс разрешения спора может быть временно приостановлен. Все споры, касающиеся толкования условий и обязанностей, изложенных в договоре или иных сопутствующих документах, разрешаются на основании требований, установленных уполномоченным органом, с соблюдением принципов справедливости и в соответствии с действующим законодательством.
Любой процесс обжалования должен быть инициирован в течение 15 рабочих дней с даты принятия окончательного решения по спору. Если в течение оговоренного срока решение не будет достигнуто, вопрос может быть передан в вышестоящие правовые или регулирующие органы в соответствии с требованиями законодательства о закупках и применимыми условиями договора.
Расходы по урегулированию спора, включая любые необходимые юридические или посреднические услуги, несет сторона, признанная ответственной за спор в соответствии с условиями соглашения. Использование электронных средств связи и подачи документов будет обязательным на протяжении всего процесса разрешения спора.
15. Дополнительные услуги
Предоставление дополнительных услуг в рамках данной процедуры требует строгого соблюдения условий, изложенных в соглашении о закупках. Эти услуги могут включать, в частности, поддержку электронных транзакций, устранение неполадок и консультации по процессу закупок. При оказании этих услуг необходимо, чтобы участвующие стороны соблюдали конфиденциальность, обеспечивая защиту конфиденциальных данных, связанных со сделками и переговорами.
В случае возникновения непредвиденных обстоятельств или форс-мажорных обстоятельств порядок предоставления данных дополнительных услуг может быть скорректирован в соответствии с договорными обязательствами, изложенными в соглашении. Такие изменения должны быть взаимно согласованы с заинтересованными сторонами и соответствующим образом задокументированы. Оказание данных услуг должно осуществляться с соблюдением соответствующих нормативных требований, изложенных в п. 12, обеспечивая их законность и согласованность в широком контексте сектора закупок.
Дополнительные услуги, связанные с закупкой товаров, включая рассмотрение споров, регулируются специальными положениями в договоре, как указано в разделе 13. Важно, чтобы все стороны, участвующие в сделке, понимали свои права и обязанности, связанные с оказанием таких услуг. В случае возникновения споров, связанных с использованием дополнительных услуг, порядок их разрешения изложен в п. 6 и должен соблюдаться без отклонений.
Кроме того, любые изменения в объеме этих услуг или дополнительные запросы должны быть представлены в письменном виде и рассмотрены соответствующими регулирующими органами, как указано в п. 3. Такие изменения подлежат утверждению и могут повлечь за собой дополнительные расходы, в зависимости от характера и объема запроса.
16. Дата вступления в силу
Условия, изложенные в настоящем документе, вступают в силу с даты, указанной в руководящем документе, и немедленно применяются ко всем операциям, включая закупки и сопутствующие услуги. С момента вступления в силу все обязательства, касающиеся каталога товаров, услуг и соответствующих закупок, являются обязательными для всех участвующих сторон. Любые споры, возникающие в связи с этими положениями, будут регулироваться процедурами разрешения споров, установленными в соответствующих пунктах настоящего соглашения.
В целях соблюдения условий соглашения все стороны должны обеспечить полное соблюдение требований конфиденциальности, как это предусмотрено. В случае форс-мажорных обстоятельств сторонам предоставляется разумная отсрочка для выполнения своих обязательств при условии предоставления надлежащей документации. Ответственность за соблюдение всех руководящих принципов закупок возлагается на назначенную рабочую группу.
Любые дополнительные услуги или работы, выходящие за рамки первоначального объема настоящего соглашения, должны быть рассмотрены и одобрены в соответствии с установленными процедурами согласования, изложенными в дополнительных разделах документа. Несоблюдение этих положений может повлечь за собой штрафные санкции или другие корректирующие действия, указанные в соответствующих разделах.
Дата вступления в силу знаменует собой начало всех нормативных действий, и очень важно, чтобы все заинтересованные стороны были полностью информированы и готовы действовать соответствующим образом. Все закупочные операции будут осуществляться в соответствии с изложенными условиями, при этом особое внимание следует уделять любым дополнительным требованиям или обновлениям, содержащимся в прилагаемых приложениях.
Любые двусмысленные или неясные положения должны быть немедленно рассмотрены в рамках официального процесса для получения разъяснений, что обеспечит бесперебойную и непрерывную работу бизнеса с самого начала действия данного соглашения.