Процесс оформления больничных листов для работников по внешнему совместительству имеет свои особенности, которые важно учитывать. В этой статье мы обсудим ключевые моменты, касающиеся оформления больничного листа для совместителей.
1. Указание основного места работы
При оформлении больничного листа по внешнему совместительству необходимо указывать основное место работы, а также фактически отработанное время и заработную плату на этом месте. Это важно для корректного расчета выплат по больничному листу.
2. Предоставление копии трудового договора
Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, может потребовать копию трудового договора с основным местом работы. Это нужно для того, чтобы работодатель знал о наличии у работника основного места работы при оформлении больничного листа.
3. Сроки предоставления больничного листа
Следует помнить, что сроки предоставления больничного листа по совместительству могут отличаться от сроков для работников без совмещения. Работнику следует заранее узнать у своего работодателя, какие сроки действуют в данной организации.
4. Расчет выплат при больничном листе по совместительству
Расчет выплат по больничному листу для совместителей производится с учетом фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы. Если сотрудник заболел и оформляет больничный лист по внешнему совместительству, выплаты будут рассчитываться по основной работе.
Рекомендуем к прочтению: Ответственность за дератизацию от крыс на придомовой территории многоквартирного дома
Пример расчета выплат при больничном листе по совместительству
Знание нюансов оформления больничного листа по совместительству важно для защиты прав работников. Сотрудники должны внимательно указывать основное место работы, предоставлять копии трудового договора и соблюдать установленные сроки предоставления больничного листа. Также им необходимо знать, что выплаты по больничному листу для совместителей зависят от фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы.
Оплата больничного листа внешнему совместителю
Оплата больничных листов внешним совместителям может регулироваться соглашением между работником и работодателем. В таком случае стороны могут договориться об условиях оплаты или компенсации больничных листов.
Оплата полного размера больничного листа
Если договор между внешним совместителем и работодателем предусматривает оплату полного размера больничного листа, работодатель обязан выплатить зарплату в полном объеме за весь период болезни.
Оплата части больничного листа
Если в договоре предусмотрена оплата только части больничного листа, работодатель будет выплачивать совместителю лишь часть зарплаты за период болезни.
Возможные способы оплаты
Оплата больничного листа внешнему совместителю может осуществляться различными способами:
- Прямая выплата зарплаты. Работодатель может перечислять зарплату на банковский счет сотрудника.
- Компенсация. Работодатель может компенсировать расходы, связанные с больничным листом.
- Оплата частями. Работодатель может разбить выплаты по больничному листу на несколько частей и выплачивать их в разные периоды.
Указание об оплате больничного листа в договоре
Для предотвращения недоразумений и конфликтов рекомендуется включить условия оплаты больничного листа в договор между работником и работодателем. Это обеспечит юридическую защиту обеих сторон и даст возможность ссылаться на договор в случае возникновения споров или проблем с оплатой.
Советуем прочитать: Недостаток выплат за ЖКХ инвалидам в Твери в январе 2024 года
Оплата больничного листа для внешнего совместителя может быть урегулирована договором между работником и работодателем. Стороны могут договориться об оплате полной суммы или части больничного листа. Важно указать условия оплаты в договоре, чтобы избежать недоразумений.
Расчет выплаты по больничному
Как рассчитать сумму выплаты?
Для расчета выплаты по больничному необходимо учитывать следующие факторы:
- Среднедневной заработок работника;
- Количество дней, указанных в больничном листе;
- Процент компенсации за больничный;
- Налоги и отчисления.
Расчет выплаты производится по формуле:
Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок – это сумма, рассчитываемая на основе дохода работника за последние 12 месяцев. Она включает все виды дохода, полученные сотрудником от работодателя.
Формула расчета среднедневного заработка:
Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев
Процент компенсации за больничный
Процент компенсации за больничный – это доля от среднедневного заработка, выплачиваемая сотруднику в качестве компенсации за временную нетрудоспособность.
Размер процента компенсации устанавливается законодательством и может варьироваться для разных категорий работников, в зависимости от их трудового статуса и стажа работы.
Налоги и отчисления
Расчет выплаты по больничному производится с учетом налогов и отчислений в соответствии с действующим законодательством.
Сумма выплаты указывается в больничном листе и перечисляется работнику через банк.
| Формула расчета | Описание |
|---|---|
| Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации | Расчет итоговой суммы выплаты по больничному |
| Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев | Расчет среднедневного заработка |
Правильный расчет выплаты по больничному важен для защиты интересов как работника, так и работодателя. Соблюдение требований законодательства поможет избежать недоразумений и конфликтов при выплате компенсации за временную нетрудоспособность.
Рекомендуем к просмотру:
- Больничные листы учитываются при досрочном назначении пенсии
- Оплата аренды мусорных баков: должны ли жители многоквартирного дома платить?
- Зарплаты следователей в Москве в 2024 году: прогноз и изменения
- Методика расчета расхода холодной воды для жилого дома с формулами
- Срок службы вашего инструмента: сколько он продлится?
- Условия в договоре аренды помещения с арендатором, выполняющим неотделимые улучшения
Как оплачивать больничные в 2024 году
В 2023 году произошли изменения в порядке оплаты больничных листков. Теперь, после трех дней их оплачивает СФР вместо ФСС. Какие еще существуют нюансы с листками нетрудоспособности и новые размеры пособий – читайте в статье.
В 2023 году произошли изменения в порядке оплаты больничных листков. Теперь, после трех дней их оплачивает СФР вместо ФСС. Какие еще существуют нюансы с листками нетрудоспособности и новые размеры пособий – читайте в статье.
Кто оплачивает больничный
Когда работник болеет, включая случаи коронавируса, необходимо рассчитать и оплатить пособие за первые три дня больничного. Пособие за оставшиеся дни СФР рассчитывает и выплачивает самостоятельно. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд. Информацию о закрытии больничного листа вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрашиваемые данные (подп. 21‒23 Порядка получения сведений).
Получив информацию о закрытии больничного от СФР, загрузите её в программу, которая автоматически заполнит данные для расчета пособия. Корректировки понадобятся, если будет отступление от стандартного порядка расчета, например при замене лет расчетного периода или оплате не всех дней больничного. При расчете пособия из МРОТ фактический заработок до минимального корректируется программой.
Сроки оплаты больничного
Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день, когда в организации выплачивается зарплата. Срок оплаты больничного СФР – 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (ст. 14.1, ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Пособие за первые три дня можно перечислять работникам на любую карту или выплачивать наличными, использование карты «Мир» не обязательно. СФР платит свою часть пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию (Информация ФСС России от 07.05.2019).
Больничный для сотрудников по ГПД в 2023 году
Больничный оплачивается в обычном порядке, если в 2023 году работник был оформлен по трудовому договору и за него уплачено не менее 5 652,22 руб. взносов на ВНиМ. По ГПД сроком до 6 месяцев оплачивают максимум 75 дней больничного (Информация Минтруда России, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Больничный по беременности и родам в 2023 году
Пособие выплачивается СФР на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Работодатель должен направить фонду сведения для расчета. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней с момента получения сведений. Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Расчет среднего дневного заработка: выплаты за два предыдущих календарных года делятся на количество дней в них. Если в эти годы работница была в декрете, расчетный период можно заменить. Для расчета принимаются только выплаты, которые облагались взносами на ВНиМ. Из общего количества дней исключают дни болезни и отпуска по беременности или уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС России от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Пример расчета пособия по беременности и родам
В мае 2023 года Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Расчетный период – 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год – 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.
Количество дней в расчетном периоде:
686 = (365 дн. + 365 дн. – 9 дн. – 35 дн.)
1 380 руб. = (484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.
193 200 руб. = 1 380 руб./дн. х 140 дн.
Максимальные размеры пособий в 2024 году
Пособие по временной нетрудоспособности:
4 039,73 руб. в день = (1 917 000 + 1 032 000 руб.) / 730 дн.
Пособие по беременности и родам:
565 562,20 руб. = 4 039,73 руб. х 140 дн.
49 123,12 руб. в месяц = 4 039,73 руб. в день х 30,4 дн. х 40 %
Больничный для внешнего совместителя в 2023 году
Внешнему совместителю не оформляют отдельный электронный больничный. Пособие выплачивают по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).
Для сотрудника-совместителя, который начал работать у вас в первый год расчетного периода или ранее, больничный следует рассчитывать только исходя из выплат вашей компании, даже если они не достигают 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он предоставил справку, подтверждающую, что пособие не получал, то больничный рассчитывайте из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должны быть предоставлены СФР (ст. 13, 14.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).
Для сотрудника-совместителя, который устроился к вам во второй год расчетного периода или текущем году, больничный оплачивается только при наличии справки, подтверждающей, что на основной работе он пособие не получал. В расчет включаются выплаты всех работодателей, предоставленные СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС России от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).
Отмена справки № 182н с 2023 года
С 2023 года необходимые бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности сведения предоставит СРФ (ст. 9 Закона № 237-ФЗ, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).
Если работник не предоставил справку о заработке с предыдущего места работы, направьте в СФР электронный запрос с указанием нужных лет для расчета среднего заработка. Одновременно попросите работника обратиться к бывшему работодателю за справкой № 182н. В случае отсутствия ответа от фонда или справки № 182н, расчет пособия производится исходя из МРОТ.
Если позднее будут получены данные о заработке на прежнем месте работы, возьмите с работника заявление и пересчитайте пособие за первые три дня. Сведения из справки № 182н в течение пяти рабочих дней направьте в СФР (Письмо Минтруда России от 13.05.2022 № 17-1/ООГ-538).
Заявление на перерасчет больничного