Прямые выплаты пособий от ФСС: ответы на популярные вопросы

С 1 января 2021 года Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края перешли на прямые выплаты пособий из ФСС. Что нужно знать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, и как изменится расчёт больничных — на эти и другие популярные вопросы вы найдёте ответы ниже.

• Что такое прямые выплаты
• Какие пособия выплачивает работодатель
• Как работнику получить деньги за больничный
• Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
• Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
• Как действовать при прямых выплатах ФСС
• Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
• Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
• Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
• Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
• Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
• Как проверить, оплачен ли больничный лист

Вся кадровая отчётность будет в порядке

Пока вы развиваете бизнес, мы рассчитаем зарплаты, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда.

Что такое прямые выплаты

Это схема, при которой застрахованные лица (работники) получают большинство пособий напрямую из ФСС. Работодатели при этом выступают посредниками, передавая в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС напрямую выплачивает работникам:

• больничные при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
• больничные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребёнка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
• отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, и зачётная система отменена. Если вы полностью оплатите больничный лист работнику, то не сможете возместить эти расходы в соцстрахе и не сможете уменьшить начисленные страховые взносы на эти суммы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему самостоятельно начисляют и выплачивают:

• первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
• пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и прежде, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительные выходные дни, обратившись в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов и в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счёт работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный, он сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника могут потребоваться справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить срок, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. В этом случае работник должен будет самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие будет выплачено, если сроки были пропущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие рассчитывает работодатель в течение 10 календарных дней. Оплатить эту часть больничного необходимо в ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (включая аванс).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

1. Работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника.
2. Соцстрах проверит документы и примет решение о назначении пособия в течение 10 дней.

Деньги будут перечислены работнику на реквизиты, которые он предоставил работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 года пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Однако с 1 января 2021 года действует новый МРОТ — 12 792 руб., что увеличило минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничное пособие за полный месяц нетрудоспособности не должно быть ниже федерального МРОТ, вне зависимости от страхового стажа и фактической заработной платы работника.

При расчете пособия за первые 3 дня болезни:

1. Рассчитайте пособие с учетом страхового стажа работника по стандартной методике.
2. Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учетом районного коэффициента.
3. Сравните полученные результаты, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ учитывается на дату открытия листка нетрудоспособности.

Как правильно рассчитать зарплаты и пособия с первого раза?

Мы научим вас за 10 минут рассчитывать любые выплаты быстро и без ошибок.