Для постановки на жилищный учет в качестве нуждающихся в жилье требуется справка о замене паспорта с 1991 года. Как и где можно получить эту справку?

Сергей Байков

Консультаций: 11

Согласно части 1 статьи 52 Жилищного кодекса РФ, жилые помещения по договорам социального найма предоставляются гражданам, которые зарегистрированы как нуждающиеся в жилье.

В Москве порядок постановки граждан на учет как нуждающихся в жилье регулируется административным регламентом предоставления государственной услуги города Москвы «Рассмотрение запроса (заявления) о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилье», утвержденным постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 № 521-ПП (далее – Регламент).

Согласно пункту 2.5.1.1.2.1 Регламента, для рассмотрения заявления о постановке на учет как нуждающихся в жилье требуется справка о замене паспорта с указанием причины замены за период с 1 января 1991 года, включая прежние места жительства за пределами Москвы (далее – справка).

Для постановки на учет как нуждающихся в жилье данная справка должна быть получена Департаментом городского имущества города Москвы (далее – ДГИ) самостоятельно (п. 2.5.1.3.6 Регламента). Если в базовом регистре сведений о заменах паспорта нет информации или ДГИ не получает нужных данных по межведомственному запросу, предоставление услуги приостанавливается, и заявителя уведомляют. В этом случае заявитель должен предоставить указанную справку в МФЦ самостоятельно в течение 15 рабочих дней с момента приостановления рассмотрения его заявления (п. 2.5.1.5, 2.9.1.2, 2.9.4 Регламента).

Согласно соглашению от 13.12.2016 № МФЦ-12/16-14, заключенному между ГБУ МФЦ Москвы и ГУ МВД России по Москве, функция по приему и передаче в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и месту жительства в пределах России осуществляется ГБУ МФЦ Москвы.

Таким образом, такую справку можно получить в ГБУ МФЦ Москвы. Для получения справки необходимо подать заявление и предъявить паспорт.

Согласно пункту 10 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, замена паспортов производится территориальными органами МВД России по месту жительства, пребывания или обращения граждан.

Следовательно, если ГБУ МФЦ Москвы не может выдать необходимую справку, рекомендуется обратиться в отдел по вопросам миграции территориального органа МВД России с соответствующим заявлением и паспортом.

Как получить справку о смене паспорта: отказ в паспортном столе, обращение к нотариусу и другие варианты

Как получить справку о смене паспорта: отказ в паспортном столе, обращение к нотариусу и другие варианты

Где я могу получить справку о смене паспорта, если у нотариуса есть завещание на меня, указан другой номер паспорта, а справку отказываются выдавать в паспортном столе и архиве ЗАГСа после смерти неродного дедушки?

| Геннадий, Москва

2023-01-22

Категория: Без категории

Ответы юристов (1)

• Казаков Валентин

Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1840 дней

Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Для получения справки о смене паспорта необходимо обратиться в отделение МВД по месту жительства дедушки. Согласно статье 22 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», гражданин имеет право обратиться в органы государственной власти и местного самоуправления с письменным обращением по вопросам, связанным с их полномочиями. В данном случае нужно подать заявление в отделение МВД для получения справки о смене паспорта.

#5780797 2023-01-22 19:05:45

Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1840 дней

Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Руководство: как сообщить о замене паспорта

Руководство: как сообщить о замене паспорта

Паспорт является главным документом для граждан Российской Федерации. Его нельзя повреждать или терять, так как это влечет за собой штраф. В Российской Федерации существует специальное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативном акте четко прописано, когда гражданин РФ должен менять паспорт:

• по действительности — если у гражданина еще есть документ СССР;
• по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
• при изменении личных данных — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
• при повреждении — если паспорт износился или пришел в негодность;
• при утрате — в случае потери или кражи.

ВАЖНО!

Если у вас есть одно из указанных оснований, необходимо срочно заменить паспорт. По правилам, справка о замене паспорта выдается на время оформления нового удостоверения личности. Если не соблюсти установленные сроки замены (30 дней при изменении фамилии, внешности или пола, 90 дней — при достижении 20 и 45 лет), будет наложен штраф от 2000 до 3000 рублей и от 3000 до 5000 рублей — в Москве или Санкт-Петербурге (ч. 1, 2 ст. 19.15 КоАП РФ).

Кому необходимо сообщить о новом паспорте

После замены паспорта необходимо уведомить все организации, с которыми гражданин имеет различные соглашения. Вот куда нужно предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет:

• всем работодателям. При трудоустройстве стороны заключают трудовой договор, в котором обязательно указываются паспортные данные. При их изменении необходимо уведомить организацию;
• банк или кредитную организацию. Если у гражданина есть кредит или действующий вклад в банке, это подтверждается договором. Чтобы соглашение оставалось в силе и кредитная организация продолжала предоставлять оговоренные услуги, клиент должен сообщить новые данные ведущему специалисту. У каждого банка свои правила. Проверьте условия договора, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта в 45 лет, если у вас есть вклад: если такое требование есть, обязательно уведомьте банк. Если такого условия нет, рекомендуется предоставить копию нового паспорта для приложения к договору;
• страховой компании, которая выдала полис обязательного медицинского страхования. Это нужно сделать в течение месяца после получения нового паспорта. Если опоздать и страховщик не обновит данные, медицинская организация может отказать в оказании услуг из-за несоответствия информации. Страховщики объясняют, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта — да, полис ОМС обновят после получения нового документа. Узнайте в своей страховой компании порядок замены полиса;
• Пенсионному фонду РФ. В ПФР необходимо предоставить актуальные данные о застрахованном лице. База ПФР всегда должна совпадать с фактическими данными. В ПП ПФ РФ № 485 от 27.09.2019 указано, как обновить паспортные данные в Пенсионном фонде — в течение месяца после замены паспорта прийти в территориальное отделение ПФР и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утверждена ПП ПФ РФ № 485). Кроме того, информацию о работнике может подать работодатель, отправив в ПФР анкету АДВ-1 и опись документов АДВ-6-1. СНИЛС менять не нужно.

ИНН менять не потребуется. Налоговая служба получает данные о новом удостоверении личности напрямую от органа, выдавшего его (УВМ МВД РФ), через межведомственные каналы связи (ч. 8 ст. 85 НК РФ). Однако при замене внутреннего паспорта в УВМ необходимо запросить замену загранпаспорта, так как при выезде за границу данные должны совпадать.

Госавтоинспекция уточняет, нужно ли менять ПТС при замене паспорта в 45 лет — нет, автомобильные документы при плановой замене удостоверения не меняются. При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, его утрате или порче изменяются только серия и номер, которые в ПТС не указываются. Если гражданин изменил место жительства, это просто вносится в ПТС (если есть место). Однако при изменении личных данных (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и автомобильные документы.

После изменения паспортных данных обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как это сделать:

Шаг 1. Войти в личный кабинет.

Шаг 2. Перейти в раздел «Документы и данные». В блоке с паспортными данными нажать на синюю стрелочку.

Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать «Редактировать» и вручную изменить информацию. Сохранить обновленные данные.

Какие дополнительные действия нужны, если документы поменял руководитель юрлица или ИП

Закон не содержит прямых указаний, какие документы следует менять при замене паспорта руководителя организации или ИП. Однако, руководство выполняет те же действия, что и обычные сотрудники: вносят изменения в трудовой договор, сообщают новые данные застрахованного лица в ПФР, предъявляют новое удостоверение личности в банке при наличии кредитных обязательств или вкладов. Договор с банком от имени юридического лица менять не требуется, так как соглашение заключено между организациями. Однако, чтобы избежать спорных ситуаций, кредитное учреждение нужно уведомить о замене документов.

Уведомлять налоговую инспекцию о замене паспорта не нужно ни директору юрлица, ни индивидуальному предпринимателю (п. 4 ст. 5 129-ФЗ от 08.08.2001). ИФНС получает данные напрямую от миграционного ведомства и самостоятельно обновляет информацию в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Как оформить справку о ранее выданных паспортах

Как оформить справку о ранее выданных паспортах

Государство строго контролирует процесс выдачи и замены любых документов, чтобы предотвратить их незаконное использование. Архивы хранят информацию о недействительных паспортах, и в некоторых случаях может потребоваться предоставление этой информации в виде справки.

В каких случаях может потребоваться справка

Замена удостоверения личности, независимо от причин, включает изменение как минимум серии, номера и даты выдачи. С 2010 года старые паспортные данные начали вносить на последнюю страницу нового паспорта. Если действующий документ был выдан до этого года, таких сведений там нет.

В таких случаях справка может потребоваться в следующих ситуациях:

• Решение вопросов наследования имущества. Это иногда необходимо для подтверждения родства между наследодателем и наследником;
• Приватизация жилья. Информация необходима для Росреестра, чтобы исключить повторную приватизацию на одно и то же лицо;
• Подтверждение законности смены документа. Устаревшие данные могут быть указаны в актуальных сделках и договорах. Официальное подтверждение смены документа позволяет вносить соответствующие изменения.

В выписке, помимо информации о гражданине и его предыдущих удостоверениях, содержится:

• Данные об учреждении, выдавшем справку;
• Причина замены документа;
• Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Указаны причины выдачи новых документов и несдачи старых, номера актов об уничтожении, а также другие значимые сведения;
• Индивидуальные отметки, если таковые имеются.

Такие выписки требуются нечасто, но важно понимать нюансы их получения.

Куда обратиться для оформления справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в органе, который их оформлял. Следует обращаться в те подразделения, которые занимались или занимаются выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, выдавшее паспорта

Если все документы оформлялись по одному адресу, процесс получения выписки не займет много времени. Нужно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

В форме указываются:

1. Сведения о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контактная информация заявителя);
2. Название необходимой справки;
3. Формулировка запроса;
4. Описание причин необходимости получения справки;
5. Место, где требуется справка;
6. Список приложенных копий документов;
7. Дата подачи заявления;
8. Подпись и расшифровка.

Запрос в ГУВМ предыдущей регистрации при переезде в другой город

Сложности возникают, когда документы были выданы в другом городе или регионе страны. Возможны отправка письменных запросов или личный визит.

Процесс получения аналогичен, но имеются некоторые трудности:

1. Письмо может не дойти или потеряться в подразделении. Проблема решается отправкой заказного письма или использованием курьерских услуг. Однако ответ будет отправлен обычным письмом. Ожидание справки может занять до двух месяцев, если она не потеряется;
2. Могут возникнуть претензии к заполненному заявлению. Однако позвонив, можно все выяснить;
3. Можно поручить получение справки родственникам или знакомым. В этом случае потребуется оформить нотариальную доверенность;
4. Личное присутствие в подразделении предпочтительно, но неизбежны финансовые затраты и трата времени.

Совет. Сведения о ранее выданных паспортах содержатся в Едином жилищном документе (ЕЖД). Этот документ выдает Единый расчетный центр (ЕРЦ). Рекомендуется уточнить его актуальность в месте требования. Документ выдается в день обращения, действует месяц и заменяет множество других справок.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности также можно получить в Многофункциональном центре. Порядок получения аналогичен: необходимо прийти и подать заявление. Записаться на прием можно через портал Госуслуг или по горячей линии. Также можно прийти без записи.

Заявление включает вышеуказанные пункты, а также дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ выдаст справку вне зависимости от места выдачи удостоверений личности. Центр работает по принципу одного окна. Сотрудники самостоятельно свяжутся с необходимыми подразделениями и оперативно получат всю нужную информацию.

Важно! В некоторых городах и населенных пунктах может не быть МФЦ. Адреса рекомендуется уточнять на официальном сайте.

Портал Госуслуг

На данный момент заказывать сведения о ранее выданных паспортах в удаленном режиме невозможно. Имея учетную запись на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сократить время ожидания в очередях.

Список необходимых документов

Для оформления справки о ранее выданных паспортах, и МФЦ, и ГУВД потребуют:

• Предоставить действующий паспорт;
• Заполнить заявление по образцу, который предоставит учреждение.

Время и стоимость оформления, экстренное получение справки о ранее выданных паспортах

Время оформления зависит от места подачи заявки:

• ГУВД. Если все документы были выданы в одном месте, справку подготовят в течение недели. При подаче заявления вам сообщат, когда можно будет забрать документы. Удаленный запрос увеличит срок до двух месяцев;
• МФЦ. Время готовности зависит от ситуации. Если данные собираются в одном подразделении, документ будет готов через пару рабочих дней. При необходимости отправки запросов в другие города и регионы, срок увеличится до одной-двух недель. Готовность можно отслеживать на сайте с помощью предоставленного кода или через горячую линию;
• Частные фирмы. Если ситуация сложная и справка нужна срочно, существуют фирмы-посредники. Они обеспечат быстрое оформление документов. В любом случае, все будет готово за один-два дня. Стоимость услуги составляет от 2 до 10 тысяч рублей.

Обратите внимание! В государственных учреждениях справки о ранее выданных документах оформляются и выдаются бесплатно.

Справка о ранее выданных паспортах требуется редко. Сложность её получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделении ГУВМ.