Чековая книжка — это документ строгой отчетности, применяемый для получения наличных средств в банке.

Поскольку форма денежного чека не регламентирована законодательством, каждый банк вправе разрабатывать свою собственную форму, при этом соблюдая необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент подает соответствующее заявление в банк. Обычно книжка включает 25 или 50 страниц. Каждая страница содержит корешок, остающийся у клиента, и чек, который передается банку.

Хранить этот документ следует в запертом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки необходимо сохранять не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется вручную одним человеком шариковой ручкой без смены чернил. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, бланк считается недействительным. Его приклеивают к книжке и помечают штампом «Испорчен».

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, либо штампом, либо вручную.

«Чек. на.» В этой строке цифрами указывается сумма чека. Свободное место в поле обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата» Число и год пишутся цифрами, а месяц — буквами (прописью).

«Заплатите» Далее указываются полностью ФИО работника, на которого выписан чек. Свободное поле перечеркивается.

Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место перечеркивается двойной линией.

Обычно чек подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, чьи подписи указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».

Заверять бланк печатью следует аккуратно, чтобы оттиск не выходил за отведенное поле.

На оборотной стороне документа расположена таблица, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, предъявляющего чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя» Указываются паспортные данные получателя денежных средств.

Под горизонтальной чертой размещаются отметки сотрудников банка при выдаче наличных средств.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения денег они приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого указывается на оборотной стороне корешка.

Файлы для скачивания	Тип	Размер	Скачать
Бланк чековой книжки	(doc)	162.6 Кб

Каков порядок хранения чековой книжки

Каков порядок хранения чековой книжки?

Порядок хранения чековой книжки не регулируется строго; к чековым книжкам можно применять общие правила учета и хранения бланков строгой отчетности.
Оформление и выдача денежных чековых книжек клиенту являются обязанностью кредитной организации (пп. 1.8.10 п. 1.8 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» (далее — Положение N 579-П)).
Бланки чековых книжек должны храниться по порядку, установленному руководителем кредитной организации, и учитываться на внебалансовом счете N 91207 по условной оценке 1 руб. за бланк (книжку) (п. 9.22 ч. II Приложения к Положению N 579-П).
Чековая книжка состоит из нескольких десятков одинаковых денежных чеков. На практике банки формируют чековые книжки из 25 или 50 листов, каждый из которых состоит из двух частей: чека, который подается в банк, и корешка, остающегося в организации. Для перевода или снятия денежных средств сотрудник заполняет чек. Форма денежного чека не установлена законодательно, поэтому каждый банк разрабатывает свою форму, сохраняя при этом обязательные реквизиты.
Чек является денежным документом установленной формы, содержащим безусловный приказ владельца счета (чекодателя) банку выплатить определенную сумму денег получателю средств (чекодержателю) (ст. 877 ГК РФ).
Чек является бланком строгой отчетности и учитывается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Чеки списываются с этого счета по мере их использования.
Хотя отдельный порядок хранения чековой книжки у клиента не регламентирован нормативными правовыми актами, к чековым книжкам можно применять общие правила учета и хранения бланков строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Лицо, ответственное за хранение, рекомендуется назначить специальным приказом или распоряжением.
Выдача чековых книжек осуществляется непосредственно лицу, ответственному за их ведение, по его письменной заявке под отчет.
Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее — Перечень) (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ)).
Срок хранения чековой книжки не закреплен законодательно. Однако, учитывая, что при закрытии банковского счета, изменении номера счета или наименования клиента необходимо вернуть неиспользованные чековые книжки с оставшимися чеками и корешками с письменным заявлением, указывающим номера возвращаемых чеков (п. 2.1 ч. III Приложения к Положению N 579-П), можно предположить, что чековая книжка хранится у клиента до наступления этих событий.
Однако для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов (в частности, банковских документов, корешков чековых книжек) срок хранения составляет пять лет при условии проведения проверки (ст. 277 Перечня).
Начало срока хранения документов определяется с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Это правило относится ко всем документам на бумажных и электронных носителях (ч. 2 ст. 21.1, п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 237), включая корешки чековых книжек.
Отметим, что организация может установить более продолжительные сроки хранения документов, включая корешки чековых книжек (п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).

Форма бланков чековых книжек: Полное руководство 2024

Чеки

Чек представляет собой ценную бумагу, используемую для фиксации распоряжения владельца чека на совершение платежа. Чеки более распространены в Европе и Америке, тогда как в России чековые книжки практически не используются.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на два основных вида:

• Денежные. Используются для получения наличных в банке. Например, руководитель может получить средства на выплату заработной платы или на нужды бизнеса.
• Расчетные. Применяются для безналичных расчетов. Это документ, содержащий приказ о переводе денег с одного расчетного счета на другой. Получатель средств является держателем чека.

Чеки подразделяются на следующие виды:

• Именные. Выписываются на конкретного человека.
• Предъявительские. Выписываются на предъявителя.
• Ордерные. Могут быть переданы другому лицу с помощью индоссамента.
• Кроссированные. Имеют две параллельные линии, означающие, что чек может быть оплачен только конкретному банку или его клиенту.

Тип чека определяет оформление документа, его реквизиты и особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! Чек содержит требование о перечислении средств, которое может быть безусловным, без указания причины перевода.

ВАЖНО! В операциях с чеком участвуют два лица: чекодатель (лицо, распоряжающееся своими деньгами с помощью чека) и чекодержатель (лицо, в пользу которого выписывается чек). Также есть плательщик — банк, где хранятся средства чекодателя.

Реквизиты

Форма чека может быть свободной, и кредитная организация может установить её самостоятельно. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

• Название документа.
• Требование выплаты определенной суммы.
• Реквизиты счета, с которого будут переведены деньги.
• Валюта платежа.
• Дата и место оформления документа.
• Подпись.

В некоторых случаях в чеке могут быть указаны дополнительные реквизиты, которые не являются обязательными. Отсутствие обязательных реквизитов лишает чек юридической силы. Условия использования чека регулируются Гражданским кодексом.

ВАЖНО! В чеке обязательно должен быть указан плательщик — банк, где чекодатель хранит свои средства.

Срок действия

Срок действия чека зависит от страны:

• 10 дней для России.
• 20 дней для стран СНГ.
• 30 дней для чеков из других стран.

После истечения указанных сроков чек не может быть предъявлен или отозван.

Оплата чека

Средства по чеку предоставляются чекодателем. Чекодатель не может отозвать чек до истечения срока его действия. Плательщик обязан проверить подлинность чека. Убытки, вызванные использованием поддельного чека, компенсируются в соответствии с законодательством страны.

Бланки чеков

Бланки чеков относятся к документам строгой отчетности. Если расчеты проводятся через Центральный банк, нужны чеки с указанием страны и кроссированием. Чек должен быть обеспечен:

• деньгами на отдельном расчетном счете;
• деньгами на счете чекодателя.

Лицо получает не только чек, но и идентификационную карточку, более известную как чековую книжку. Она выдается независимо от количества чеков. На обратной стороне чековой книжки указаны условия передачи денег:

• Чек выписывается на сумму, не превышающую установленный лимит.
• Подпись чекодателя на чеке должна соответствовать подписи в чековой книжке.
• Личность чекодателя подтверждается путем сверки паспортных данных с данными в чековой книжке.
• Переводы по чеку осуществляются без комиссии.

ВНИМАНИЕ! Чеки могут использоваться и при межбанковских расчетах, которые осуществляются на основании межбанковских соглашений.

• Денежный чек. Заполнение бланка по образцу 58216
• Товарный чек. Бланк и образец заполнения 91849

Как заполнить денежный чек — бланк и образец

Как заполнить денежный чек — бланк и образец

Денежный чек предъявляется в банк клиента для получения наличных средств тем лицом, на чье имя он выписан. Обычно бланки чеков собраны в чековую книжку (в количестве 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующий запрос. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, мы расскажем в нашей статье.

Документы и бланки, которые могут вам понадобиться:

• Правила заполнения кассового чека
• Срок действия кассового чека
• Образец заполнения кассового чека Сбербанка
• Где скачать бесплатно бланк кассового чека?
• Заключение

Правила заполнения кассового чека

Перед тем как снять наличные со своего счета, клиенту банка нужно ознакомиться с правилами заполнения кассового чека (образец заполнения бланка будет приведен ниже на примере чека Сбербанка). Крайне важно заполнить все поля без ошибок и исправлений, иначе банк не примет чек к исполнению.

Согласно действующим правилам, на оборотной стороне чека клиент должен указать код и назначение платежа (это первые две колонки в таблице на бланке чека). Также чек может содержать и другие реквизиты, определяемые банком. Один из основных реквизитов — символ назначения платежа, указываемый в первой колонке таблицы на бланке. Под таблицей с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются вручную черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают использование фиолетовых чернил), при этом имя клиента, номер счета и название банка могут быть отпечатаны штампом. Исправления в чеке недопустимы.

Образец заполнения кассового чека предоставляется банком по требованию клиента. Банк проверяет правильность заполнения всех полей и сверяет подпись чекодателя с образцом подписи в карточке, хранящейся в банке.

Кроме того, в карточку с подписями клиента вносятся все номера чеков, выданных компании в чековой книжке. Сотрудник банка сверяет номер чека с уже записанными в карточке.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по заполнению кассовых чеков:

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Срок действия кассового чека

Обычно кассовый чек принимается банком в течение 10 дней с даты его выписки (не считая день выписки), указанной на заполненном бланке. Например, такое правило содержится в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию кассового чека.

Если вы хотите получить полную информацию о правилах ведения кассовой дисциплины в организации, предлагаем ознакомиться с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Пример заполнения денежного чека Сбербанка

Форма денежного чека Сбербанка аналогична тем, что используются в чековых книжках других банков.

Ниже представлен пример заполнения денежного чека, который вы можете бесплатно скачать с нашего сайта:

Где можно бесплатно скачать шаблон денежного чека?

Чековая книжка, содержащая несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. После использования чековая книжка должна храниться не менее 5 лет. До выдачи клиенту, бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

Для того чтобы чек считался действительным, он должен содержать обязательные реквизиты. Дополнительно, чек может иметь реквизиты, установленные банком. Банк также может разработать свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный шаблон денежного чека бывает сложно.

На нашем сайте вы можете скачать шаблон денежного чека (уже заполненный пример) и использовать его для заполнения своего платежного документа на бланке, выданном вашим банком.

Также вам могут пригодиться материалы по заполнению платежных поручений:

Заключение

Правила заполнения денежного чека определяются каждой кредитной организацией самостоятельно. Подробную информацию вы можете получить в своем банке. Общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть исправлений.

Что такое чековая книжка и как ею пользоваться

Что такое чековая книжка и как ею пользоваться

Во многих американских фильмах 90-х годов можно было услышать фразу «Я выпишу вам чек». Это не просто киношный штамп: чековые книжки остаются актуальным платежным инструментом и в наше время.

• Что такое чековая книжка
• Как получить
• Как заполнять
• Как учитывать в бухгалтерии
• Как обналичивать

Заполнение чековых брошюр обычно осуществляет главный бухгалтер организации, но это может сделать и генеральный директор.

Что представляет собой чековая книжка

Чековая книжка — это сборник платежных поручений, объединенных в брошюру. Денежный чек служит для оплаты товаров и услуг, получения наличных средств, а также для расчетов между юридическими лицами.

Книжка может быть выдана как юридическим, так и физическим лицам по запросу в банке, где открыт счет клиента.

Каждая страница чековой книжки пронумерована, содержит информацию о держателе счета, его юридическом адресе, код финансовой организации и другие данные.

Для защиты документа от подделок страницы книжки изготавливаются из специальной бумаги для глубокой печати. Денежный чек действует в течение десяти дней с момента его заполнения. Он состоит из двух частей: основной бланк передается для получения денег, а корешок остается в организации и не удаляется из книжки.

Чековые книжки выпускаются на 15, 25 или 50 страниц, содержат номер счета, срок действия и размер лимита, если он установлен.

Они бывают двух видов:

• лимитированные — выпускаются на определенную сумму и обеспечиваются собственными средствами клиента;
• нелимитированные — выпускаются без установленного лимита, а векселя обеспечиваются ссудой от банка, действуя как кредитная карта.

Книжка выпускается исключительно для конкретной организации или индивидуального предпринимателя, что строго регламентируется Положением Центробанка. Сторонние организации или физические лица могут использовать чековую книжку только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Чековые блокноты известны не только из кино, они часть нашей повседневной жизни, применяемые для выплаты заработной платы сотрудникам.

Получение блокнота

После заключения клиентом договора на расчетно-кассовое обслуживание, он может подать письменное заявление на открытие чекового блокнота.

Оформление может занять некоторое время, и финансовая организация возьмет за его выпуск комиссию, обычно не превышающую тысячу рублей.

Денежный чек считается бланком строгой отчетности (БСО), поэтому его следует заполнять тщательно и без ошибок. Чековые блокноты следует хранить под замком в сейфе организации или дома.

Они регистрируются на бухгалтерском балансе 006 и списываются после обналичивания бланков. Каждый выписанный чек находится под контролем налоговых органов и кредитной организации.

Физические лица в России редко используют чековые блокноты, но они популярны среди юридических лиц из-за их удобства. Чековые книги обычно хранятся в сейфе предприятия около пяти лет, после чего утилизируются, однако в стране нет строгих правил по этому поводу.

Прародителями чековых книг считаются глиняные таблички, введенные в обиход вавилонскими банками в VI веке до н.э. Было два «документа» на табличках из глины: один отправлялся распорядителю средств, другой оставался у полноправного владельца денег или товаров.

Более современные чековые книги появились в Европе в XIII веке и постепенно распространились по всему континенту. Первые чеки были от руки написанными письмами, один из них, выписанный в Лондоне 16 февраля 1659 года, сохранился до наших дней. В 1717 году банковская система Англии начала выпускать отпечатанные чековые книги с приказными бланками, а спустя век на них стали указывать имена владельцев.

В середине прошлого века в Америке была введена система оплаты банковскими картами, что практически вытеснило чеки из списков банковских услуг во всем мире, однако в США до сих пор этим видом расчетов пользуются примерно 30% американцев.

Чтобы получить деньги в банке по чеку, необходимо иметь при себе паспорт, информация о котором уже занесена в вексель.

Процесс заполнения

Для заполнения и использования денежного векселя могут быть уполномочены только руководители организации или их представители по специальному разрешению. Основное требование к заполнению векселя — отсутствие исправлений и полная точность. Правила заполнения могут немного различаться в разных банках, но, в основном, они одинаковы.

• Бланк следует заполнять одним махом, без перерывов, чернилами чёрного, синего или фиолетового цветов. Использование разноцветных ручек считается недопустимым.
• Фамилия, имя и отчество получателя, который будет получать деньги в кассе, должны быть указаны полностью в соответствующем поле.
• Сумма к выдаче должна быть записана прописью, начиная с начала строки, без пропусков, а оставшееся место должно быть перечёркнуто двойным штрихом.
• На бланке должны быть точно такие же подписи, как и на банковской карточке организации.

Чеки выдаются из брошюры последовательно, не допускается оставлять незаполненные страницы. Деньги по векселю могут быть выданы только при предъявлении паспорта, данные которого указаны в документе.

Неправильно заполненный бланк должен быть перечеркнут, с пояснительной надписью и подписью уполномоченного лица, после чего следует заполнить следующую страницу.

Сотрудники финансовых учреждений тщательно следят за правильностью заполнения векселей. Любые ошибки или нечёткие подписи могут вызвать сомнения в подлинности документа и привести к отказу в выдаче денег.

Факт дня

В Южной Америке индейцы использовали какао-бобы в качестве денег до XVII века, пока не возросла популярность шоколада.