О том, что россияне вынуждены работать в выходные и отпуска, свидетельствуют опросы последних лет. В апреле 2021 года выяснилось, что четверти граждан приходилось работать во время отпуска. При этом почти половина из них не получают за это доплату. Остальные либо рассчитывают на оплату одного рабочего дня, либо на частичную компенсацию.
Вот причины, по которым люди работали в отпуске:
- самостоятельно решили поработать (53%);
- согласовали работу с руководителем (36%);
- вынуждены работать из-за давления начальства (11%).
Более четверти опрошенных признались, что проверяют чаты и рабочую почту в отпуске, а треть постоянно думают о работе.
По данным другого опроса, проведенного в апреле 2022 года, половине работников российских офисов приходится трудиться по выходным. Большинство из них делали это ради дополнительных выплат, почти четверть — из-за нехватки времени для выполнения задач в обычные рабочие дни, а 6% — просто от скуки. Однако лишь половина опрошенных была недовольна необходимостью работать в выходное время. Еще 22% были согласны на это, а для 20% это не имело значения.
Некоторые готовы отказаться от выходных и отпусков — но только за соответствующую оплату. В среднем люди готовы работать без выходных за 172 000 рублей в месяц, а без отпуска — за 167 000 рублей.
Распределение трудоголиков по российским городам показало, что больше всего их в Москве и Санкт-Петербурге — городах с высоким темпом жизни и множеством возможностей для заработка. В пятерку городов с самыми трудолюбивыми жителями также вошли Новосибирск, Екатеринбург и Челябинск.
Таким образом, россияне, с одной стороны, вынуждены иногда тратить свое свободное время на работу, а с другой — сами готовы отказаться от отдыха ради выполнения рабочих задач. Но как на это смотрит Трудовой кодекс и что думают специалисты? Давайте разберемся подробнее.
Работать во время отпуска? Это незаконно
Для начала стоит знать, что каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работодатель не имеет права не отпустить сотрудника в отпуск.
Адвокат и член Ассоциации юристов России Марина Астаева напомнила, что выйти в отпуск можно после полугода непрерывной работы в одной компании. При этом стороны могут договориться о более раннем отпуске.
Также работодатель не вправе вызвать сотрудника из отпуска без его согласия, отметил эксперт «Европейского центра правовой помощи» Александр Егоров. Работник имеет полное право отказаться от такого предложения.
Работа в отпуске в 2023 году — что говорит законодательство
Отпуск — это время, которым работник может распоряжаться по своему усмотрению. Заставить его выполнять рабочие обязанности никто не имеет права. Однако трудовое законодательство не запрещает работать, если сотрудник согласен продолжить трудиться. Важно, чтобы работодатель получил его согласие. Иногда работник сам выбирает работу вместо отдыха, чтобы заработать больше. Закон это допускает, хотя работодатели не всегда одобряют такой подход.
В случае необходимости можно отозвать из отпуска любого сотрудника, за исключением несовершеннолетних, беременных женщин и тех, кто занят на вредных или опасных работах. Это правило действует, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работник должен присутствовать на рабочем месте полный рабочий день. Вызвать его на несколько часов можно только при условии, что он работает по совместительству.
Работа в отпуске в 2023 году — как правильно оформить
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой службой, трудовые отношения между работником и работодателем во время отпуска должны быть правильно оформлены.
Отдых за свой счет: россияне стали чаще брать неоплачиваемые отпуска
В условиях санкций компании используют данный метод для снижения затрат на зарплаты, отмечают специалистыПрежде всего, организация должна отправить уведомление о вынужденном прерывании отпуска, указав конкретную дату и причину вызова. Поскольку в это время сотрудник может находиться в другом городе или даже стране, лучше уведомить его заранее привычными способами связи, такими как телефон или электронная почта. Если работник согласился выйти на работу, он должен подтвердить свое решение письменно. Это делается в произвольной форме на имя руководителя. В письме необходимо указать о получении уведомления и сообщить, когда он планирует использовать оставшиеся дни отпуска. После этого, при возвращении сотрудника на работу, работодатель обязан издать приказ об отзыве (ст. 125 ТК РФ). В этом документе, кроме причины и даты, должно быть указано, сколько дней отпуска сотрудник уже использовал и сколько еще осталось. Неиспользованные дни сотрудник может взять в любое удобное время или присоединить их к следующему отпуску. После согласования данные изменения вносятся в график отпусков.
Также возможен другой вариант — заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) или срочный трудовой договор для выполнения определенного объема работ. Таким образом, работник по основному месту продолжает находиться в отпуске, а по другому месту работает, получая и зарплату, и отпускные. Эти действия не запрещены Трудовым кодексом, однако важно, чтобы работа по новому договору не дублировала должностные обязанности сотрудника по основному договору.
Новый порядок расчета оплаты труда: что нужно знать россиянам
Работа в отпуске: варианты оформления и оплаты
Работа в отпуске может вызвать претензии со стороны ГИТ и налоговых органов. Как можно оформить работу в отпуске максимально безопасно, читайте в статье.
- Может ли сотрудник работать во время отпуска
- Работа в дни отпуска: как оформить
Работа во время отпуска: можно ли привлечь сотрудника
Сотрудник не имеет права работать в период основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Выход на работу во время отпуска противоречит требованиям закона и может привести к дисциплинарной ответственности, если он вышел на работу без разрешения. Работодатель не несет ответственности за то, как сотрудники используют отпуск (ст. 106 ТК). Если они решат работать, а не отдыхать, это их выбор и ответственность. Но если сотрудники в отпуске выполняют рабочие задачи, за это будет отвечать руководитель. Рассмотрим основные риски для компании в различных ситуациях.
Сотрудник в отпуске вышел на работу по собственной инициативе
Сотрудник, отправленный в отпуск, может получить отпускные и затем выйти на работу, требуя зарплату. В этом случае работодатель не обязан выплачивать зарплату за работу в отпуске по ТК.
Сотрудник не может самовольно прервать оплачиваемый отпуск и выполнять работу без согласования с работодателем. Даже если он так сделает, компания не обязана ему платить. Суды подтверждают это (апелляционное определение Самарского областного суда от 04.09.2018 по делу № 33–10908/2018). Сам факт выхода на работу во время отпуска является нарушением. Если инспектор выявит это нарушение в ходе проверки, он может оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Чтобы избежать таких ситуаций, запретите сотрудникам находиться в офисе и выполнять трудовые обязанности дома во время отпуска. Пропишите запрет в ПВТР и ознакомьте с ним работников. Укажите в документе, что на время отпуска электронный пропуск не будет работать, а охрана может не впустить сотрудника на территорию компании.
ПВТР с условием запрета на присутствие сотрудников на работе во время отпуска
План отпусков — это обязательный документ для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске и пытается выйти на работу, не допускайте его к выполнению обязанностей и оформите соответствующий акт, запросите объяснительную. Это поможет избежать обвинений в нарушении права сотрудника на отдых.
Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила план отпусков на 2024 год, учитывая все изменения в законодательстве и новые разъяснения от Роструда и Минтруда.
Сотрудника вызвали на работу во время отпуска по инициативе работодателя
Закон запрещает работать в отпуске, даже если имеется договоренность с работником. Исключением является только отпуск по уходу за ребёнком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Одновременная выплата зарплаты и отпускных невозможна. Чтобы не допустить ситуации, при которой сотрудник работает в отпуске, компании часто заключают неформальные соглашения с работниками. Такая практика опасна, поскольку устные договоренности могут быть нарушены обеими сторонами. В случае выявления такого нарушения, компании грозит штраф в размере 50 тыс. руб. за привлечение сотрудника к работе в отпуске, если об этом станет известно ГИТ или прокуратуре (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Ещё один способ, который используют работодатели — заключение гражданско-правового договора. Закон не запрещает заключать ГПХ-договоры с сотрудниками. Однако, если договор будет заключен по трудовой функции сотрудника, контролирующие органы могут расценить это как попытку скрыть трудовые отношения. За такое нарушение возможен штраф до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Налоговые органы также могут начислить страховые взносы и наложить штраф за налоговое нарушение.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: О чем нужно сообщить в СФР при приеме сотрудника или заключении ГПХ
Способ № 1. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска
Наиболее безопасный способ — отозвать работника из отпуска. Этот метод не применим, если речь идет о несовершеннолетних, беременных женщинах или сотрудниках, работающих во вредных условиях (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). С остальными сотрудниками можно договориться и оформить необходимые документы. Помните, что сотрудник, вызванный на работу из отпуска, имеет право отказаться от отзыва.
Если работника отзывают из отпуска, следуйте приведенному ниже алгоритму.
Шаг 1. Получите согласие. Закон не требует, чтобы согласие было письменным (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Тем не менее, письменное согласие сложно оформить при отзыве из отпуска. Если возможно, отправьте сотруднику письменное предложение об отзыве из отпуска до издания приказа. В уведомлении можно предусмотреть графу для согласия или отказа выйти из отпуска на работу.
Уведомление об отзыве из отпуска
Шаг 2. Выпустите распоряжение о возвращении из отпуска. Уточните в нем дату, когда сотрудник должен вернуться к работе в течение своего отпуска, а также укажите причину отзыва. Ознакомьте сотрудника с данным распоряжением под роспись сразу по его прибытии на рабочее место.
Распоряжение о возврате из ежегодного оплачиваемого отпуска
Этап 3. Заполните график отпусков. Укажите фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Примечание» добавьте информацию об отзыве и укажите реквизиты соответствующего приказа.
Этап 4. Заполните личную карточку сотрудника. В разделе VIII «Отпуск» внесите даты отпуска. В 4-й графе укажите фактическое количество дней отпуска, в 5-й и 6-й графах — даты начала и окончания отпуска. В 7-й графе укажите ссылку на график отпусков, приказы о предоставлении и отзыве из отпуска.
Этап 5. Заполните табель учета рабочего времени. Отмечайте рабочие часы сотрудника с первого дня его выхода на работу после отпуска. Обсудите с сотрудником, когда он сможет отгулять неиспользованные дни отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Читайте в журнале «Кадровое дело»: В каких случаях нельзя отзывать сотрудника из отпуска, даже если он согласен вернуться к работе
Скачайте необходимые документы для отзыва сотрудника из отпуска:
Для тех, кто ценит свободное время
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку и первыми узнавайте о самых увлекательных открытиях и интересных фактах!
Не хотите пропускать новинки? Подписывайтесь на наши анонсы в ВК и Телеграме!
16.6 тыс.Поделюсь секретом: как сберечь, не отказывая себе в удовольствиях. А еще расскажу о том, какие финансовые бонусы доступны сегодня.
Телефония в России (бесплатно)
© 2024 При копировании материалов сайта обязательно указание активной ссылки на первый параграф исходной статьи.