Читатель Денис спрашивает: «Я руководитель небольшой строительной компании. Сотрудник с 2012 года работал у нас маляром. Сейчас он оформляет досрочную пенсию, и возникли проблемы, так как не весь стаж работы во вредных условиях был учтен. Как подтвердить, что он работал у нас?»
Подтверждение работы в компании трудовой книжкой
Если льготный стаж не учтен или учтен не полностью, работник может обратиться в Социальный фонд России (СФР) с трудовой книжкой и внести изменения в индивидуальный лицевой счет.
При правильном оформлении записей в трудовой книжке проблем с учетом стажа не возникнет: СФР внесет недостающие сведения в свою систему.
Если трудовая книжка утеряна или записи в ней неверны, работодатель может подтвердить стаж, выдав:
- трудовой или гражданско-правовой договор;
- копии приказов или выписки из них;
- ведомости на выдачу зарплаты.
Если компания была реорганизована, документы выдает правопреемник.
В случае ликвидации компании или прекращения деятельности ИП, работник должен запросить документы в архиве самостоятельно:
- Обратиться в управление по делам архивов региона, где он работал. Например, для подтверждения стажа на столичном предприятии отправляют запрос в Главархив Москвы.
- Если в региональном архиве нет нужных документов, можно обратиться в Федеральное архивное агентство (Росархив).
Многие архивы имеют электронные базы, что позволяет запросить документы удаленно. Услуга бесплатна.
Найденные документы нужно отправить в СФР. По ним фонд примет решение о внесении изменений в индивидуальный лицевой счет. В случае отказа СФР, работник может обратиться в суд.
Дополнительные статьи по работе с сотрудниками
- Главное для малого и среднего бизнеса с первого дня ПМЭФ
- Конфликты на работе: как руководителю заранее их распознать и быстро уладить
- Профессиональные компетенции сотрудников: как оценить и помочь развить
- Работа над доходной составляющей компании. Отдел продаж
- Минздрав обновил требования к содержанию аптечки для оказания первой помощи сотрудникам
Проверить внесенные изменения можно на портале СФР
Чтобы убедиться в актуальности данных на портале СФР, работнику следует запросить выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица — ИЛС.
- в электронном формате — через Госуслуги, личный кабинет на сайте СФР или через банк-партнер СФР;
- в бумажном формате — лично в МФЦ или в отделении банка.
На первой странице документа будет указан общий трудовой стаж, который учитывается при назначении пенсии. Далее будет указан льготный стаж, на основании которого рассчитывается досрочная пенсия по старости, его продолжительность и основания для начисления.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф предоставляют ответы на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим аспектам бизнеса. Чтобы мы рассмотрели вашу ситуацию, пишите на адрес: secrets@tinkoff.ru.