Дополнительный отпуск для ухода за ребенком-инвалидом регламентируется статьей 262 ТК РФ и строго контролируется трудовой инспекцией и СФР (до 2023 года — ФСС). Разберем, сколько дней дополнительного отпуска предоставляется родителю ребенка-инвалида, какими документами необходимо подтвердить право на льготу, как правильно оплачивать дополнительные выходные и другие важные детали по данному вопросу.

Вам помогут документы и бланки:

Статья 262 Трудового кодекса РФ: официальный текст
Статья 262 ТК РФ: основные положения с комментариями
Кому и сколько дополнительных выходных положено по статье 262 ТК РФ?
Какие правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных?
Когда и как подтверждается, что выходные не использованы другим родителем?
Какие документы необходимы для получения льготы?
Как оплачиваются дополнительные выходные по статье 262 ТК РФ?
Зависит ли количество дополнительных выходных от числа детей-инвалидов в семье?
Выводы

Статья 262 Трудового кодекса РФ: официальный текст

Статья 262 ТК РФ: основные положения с комментариями

Согласно статье 262 ТК РФ, родители (или лица, приравненные к ним, такие как законные опекуны) детей-инвалидов имеют право на ежемесячные дополнительные оплачиваемые выходные для выполнения своих обязанностей по уходу за такими детьми.

Порядок реализации данной нормы подвергался изменениям. На текущий момент он закреплен в постановлении Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. Основным документом для получения льготы является письменное заявление работника по форме из приказа Минтруда России от 19.06.2023 № 516н.

ВАЖНО! Особенность оплаты таких выходных заключается в том, что эти расходы работодателя компенсирует СФР (после предоставления необходимых документов).

Федеральный закон от 12.11.2019 № 372-ФЗ отменил положения части 2 статьи 262 ТК РФ, касающиеся предоставления дополнительных выходных женщинам, работающим в сельской местности.

Кому и сколько дополнительных выходных положено по статье 262 ТК РФ?

Согласно статье 262 ТК РФ, лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, положено 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

оба родителя;
опекуны;
попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут распределить между собой по своему усмотрению.

С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник вправе взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за год). График предоставления выходных более чем 4 подряд нужно согласовывать с работодателем.

Какие правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных?

Дополнительные оплачиваемые выходные, предусмотренные статьей 262 ТК РФ, не предоставляются в периоды нахождения работника в отпуске:

основном;
дополнительном;
по уходу за ребенком до 3 лет.

Если выходной совпадает с периодом временной нетрудоспособности работника, выходной может быть перенесен в пределах того же месяца. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

нетрудоспособность должна завершиться до конца календарного месяца;
больничный лист должен быть предоставлен работодателю до конца месяца.

Право на дополнительные выходные наступает с месяца, в котором ребенку установлена инвалидность.

Право прекращается с месяца, следующего за месяцем, когда инвалидность была снята или ребенку исполнилось 18 лет.

Как оформить дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом? Ответ можно найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно перейдите к Готовому решению.

Когда и как подтверждается, что выходные не использованы другим родителем?

Если дополнительные выходные по статье 262 ТК РФ могут получать несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается с такой просьбой к работодателю, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) ещё не использовал эти дни. Для этого предоставляется справка с места работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота предоставляется ежемесячно, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его заранее на более длительный период: квартал, год. Периодичность подачи заявления можно согласовать с работодателем. Однако справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предоставляется ежемесячно.

Исключения делаются для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

ограничен в правах, признан без вести пропавшим или умершим;
находится в местах лишения свободы;
находится в длительной командировке (например, сроком более 1 месяца).

Эти факты необходимо подтвердить документально, прикладывая соответствующие документы к заявлению о предоставлении льготы по статье 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занимается частной практикой или безработный, подтверждающие это документы необходимо прикладывать к каждому заявлению.

Какие еще документы нужны для получения льготы?

Кроме справки о неиспользовании выходных другим лицом (или документов, позволяющих её не оформлять), работник должен представить работодателю:

справку МСЭ об инвалидности ребенка;
документ о регистрации ребенка по месту жительства;
документы, подтверждающие родительские права (свидетельство о рождении, усыновлении, опеке и т. п.).

Эти документы предоставляются один раз на период их действия. Например, если справка бюро медико-социальной экспертизы выдана на один год, достаточно предъявить её один раз в этом году.

Работодатель, ознакомившись с оригиналами документов, должен вернуть их работнику, сделав необходимые копии.

Узнайте о последней судебной практике в случае отказа работодателя предоставить дополнительные выходные дни родителю ребенка-инвалида, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Если у вас ещё нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ст. 262 ТК РФ, то есть для родителей детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

ВАЖНО! Если на предприятии ведётся суммированный учет рабочего времени, расчеты производятся на основе суммы рабочих часов в день, умноженной на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

О том, облагаются ли дополнительные выходные страховыми взносами, разъяснила Л. А. Котова — действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с её мнением, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Советуем прочитать: Запишитесь заранее на личный приём, выбрав дату и время

Зависит ли количество дополнительных выходных от числа детей-инвалидов в семье?

Нет, не зависит. Если в семье несколько детей-инвалидов, родителю полагаются те же 4 дня ежемесячно, что и на одного ребенка.

Итоги

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом регулируется ст. 262 ТК РФ и контролируется двумя ведомствами: трудовыми инспекциями и СФР (до 2023 года — ФСС). Все расходы, связанные с дополнительными выходными днями для родителя ребенка-инвалида, возмещаются Социальным фондом России.

Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов

Родители детей-инвалидов имеют ряд льгот, предусмотренных ТК РФ. К ним относятся некоторые привилегии, касающиеся отпусков. Рассмотрим их подробнее.

Отпуск родителям ребенка-инвалида по ТК РФ

Право взять обязательный отпуск в удобное время, если это необходимо для ухода за ребенком с ограниченными возможностями.
Право на дополнительные выходные дни.

ВНИМАНИЕ! Данные гарантии касаются только родителей детей, не достигших совершеннолетия.

Что представляет собой дополнительный оплачиваемый отпуск?

Именно дополнительный оплачиваемый отпуск для родителей не предусмотрен. В ТК РФ нет прямого указания на данную льготу. Однако под дополнительным отпуском некоторые понимают:

Стандартный отпуск, предоставляемый с учетом льгот.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Дополнительные выходные дни.

Последний пункт наиболее близок к понятию второго оплачиваемого отпуска. Право на дополнительные выходные оговорено статьей 262 ТК РФ. Оно предоставляется только одному из родителей. Для получения выходных нужно подать письменное заявление. Работодатель обязан предоставить сотруднику, ухаживающему за ребенком-инвалидом, 4 дополнительных выходных дня ежемесячно. Все эти дни оплачиваются по стандартной ставке.

ВНИМАНИЕ! Все рассматриваемые здесь положения закреплены законом. Однако ничто не мешает работодателю установить дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве льготы для родителей детей-инвалидов. Для этого необходимо внести соответствующие изменения в коллективные акты.

Документальное сопровождение оформления

Для предоставления выходных от родителей требуются следующие документы:

Заключение медико-социальной экспертизы, подтверждающее инвалидность (экспертизу нужно проходить регулярно).
Документы, устанавливающие место проживания ребенка.
Свидетельство о рождении или усыновлении.
Справка с работы второго родителя о том, что он не использовал право на выходные и не подавал соответствующее заявление работодателю.

Большинство документов предоставляются только один раз. Например, родитель может один раз предоставить свидетельство о рождении и не делать этого при каждом заявлении на выходной. Однако есть документы, которые нужно представлять регулярно. К ним относятся:

Справки с места работы второго родителя.
Заключение экспертизы (в зависимости от категории инвалидности требуется проходить эту процедуру каждые 1-5 лет).

ВНИМАНИЕ! Правом на дополнительные выходные может воспользоваться как один, так и другой родитель. В таком случае отпуск делится. Например, мать взяла 2 выходных дня по уходу за ребенком с ограниченными возможностями. У отца остается право на оставшиеся 2 дня.

Порядок предоставления

Порядок оформления дополнительных выходных установлен постановлением от 13 октября 2014 года №1048. В процедуру входят следующие этапы:

Подача заявления одним из родителей.
Предоставление сотрудником всех необходимых документов.
Издание приказа руководителя о предоставлении дополнительных выходных. Документ оформляется по форме Т-6 или иному шаблону, принятому в компании.
Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.

В заявлении сотрудник указывает удобные ему дни для выходных. Однако, обычно конкретные даты согласовываются с начальником. Например, в пятницу работы меньше, поэтому работодатель может предложить выходной именно в этот день, чтобы не нарушать рабочий процесс.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные при наличии соответствующего заявления и всех необходимых документов. В противном случае компании грозит штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 3 месяцев. Эти меры ответственности предусмотрены частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Оплата дополнительных выходных

В статье 17 ФЗ №213 указано, что дополнительные выходные оплачиваются ФСС. Согласно пункту 12 правил, утвержденных Постановлением №1048 от 13.10.2014, оплата должна соответствовать среднему заработку работника. Например, если сотрудник получает 1 000 рублей за смену, то за 4 дополнительных выходных он получит 4 000 рублей.

ВАЖНО! ФСС часто отказывает в выплатах, если их требуют совместители, утверждая, что компенсация уже была получена на основном месте работы. Однако это незаконно, так как работник имеет право на льготы на обоих местах работы. Это предусмотрено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.

Неоплачиваемый отпуск

Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в удобное для родителя время закреплено статьей 263 ТК РФ. Возможны следующие варианты использования предоставленных дней:

Присоединение к основному отпуску (на основании письменного заявления).
Разделение на части.
Использование всех 14 дней сразу.

ВАЖНО! Если сотрудник не использует свое право в текущем году, отпуск не переносится на следующий год.

Существуют следующие правила предоставления дополнительного отпуска:

Его продолжительность не может превышать 2 недель.
Все дни отпуска являются неоплачиваемыми.
Период отпуска определяется сотрудником самостоятельно. Например, он может взять неделю в первой половине года, а оставшуюся неделю присоединить к основному отпуску. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала 2 недель.

ВАЖНО! Все эти правила распространяются и на родителей, работающих по совместительству. На втором месте работы работодатель также обязан соблюдать требования статьи 263 ТК РФ.

Советуем прочитать: На какой срок можно оформить доверенность на пользование вкладом в Сбербанке

Дополнительные нормы

Все гарантии, которыми пользуется родитель, не должны влиять на условия труда и другие права: предоставление основного отпуска, начисление стажа. Закон также устанавливает нормы по продолжительности рабочего дня:

Если продолжительность смены превышает 4 часа, сотруднику должен быть предоставлен перерыв на обед.
Работнику может быть установлено сокращенное рабочее время. Для этого нужно подать заявление с указанием удобного графика.
Командировки и сверхурочная работа допускаются только с письменного согласия родителя. Работодатель обязан предварительно ознакомить работника с правом на отказ.

Гарантии предоставляются в рамках льгот для лиц с ограниченными возможностями.

Дополнительный отпуск для инвалидов: права, льготы и оформление 2024

Теперь родители детей с инвалидностью могут копить дополнительные оплачиваемые выходные и использовать их одним длительным периодом. Эти семьи часто посещают медицинские учреждения, дети проходят обследования и лечения, а родители нуждаются в дополнительном отдыхе. Мы расскажем о тонкостях этой социальной гарантии.

Ольга Плескань

автор статей

Ранее работодатели должны были предоставлять родителям детей с инвалидностью по 4 дополнительных выходных в месяц. Эти дни не накапливались и пропадали ежемесячно. С 1 сентября 2023 года сотрудники могут накапливать дни и, по согласованию с работодателем, брать их одним периодом до 24 дней. Правила предоставления дополнительных выходных установлены Постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714.

Эта льгота доступна только работникам по трудовому договору, которые не находятся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, в отпуске за свой счёт, учебном или ежегодном отпуске, а также в других случаях освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без неё.

Не имеет значения, является ли родитель кровным, опекуном или попечителем. Также неважно, работает ли второй родитель. Если оба родителя работают, они могут делить эти выходные по своему усмотрению. 4 дня в месяц положены на двоих родителей, а не по 4 каждому.

У Сергея и Марины двое детей 5 лет и 11 месяцев. Старший сын имеет инвалидность по зрению. Марина в отпуске по уходу за младшим, а Сергей использует все 4 дополнительных выходных в месяц, так как работает. Когда Марина вернётся на работу, она планирует брать 3 дополнительных выходных в месяц, а один будет брать Сергей. Копить дни семья не собирается.

Дополнительные выходные оплачиваются по среднему заработку сотрудника. Копить их можно в течение года. Неиспользованные за прошедший месяц дни нельзя перенести на следующий, только накапливать. 1 января количество накопленных дней обнуляется.

Дополнительные выходные можно использовать, когда накопится нужное количество дней — такой отпуск может длиться до 24 дней, один раз в году. Авансом их получить нельзя, но можно суммировать накопленные дни обоих родителей.

У дочери Тимофея и Ирины — инвалидность, работают оба родителя. В 2024 году семья решила в первые полгода использовать выходные, а затем начать копить, чтобы в декабре съездить в санаторий на две недели, накопив по 12 дней у каждого родителя, плюс выходные.

Чтобы получить дополнительные выходные более 4 дней подряд, необходимо согласовать с работодателем дату их использования и подать заявление.

Список документов для оформления дополнительных дней:

заявление;
справка об инвалидности;
документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребёнка, — обратите внимание: родитель не обязан проживать вместе с ребёнком;
свидетельство о рождении (об усыновлении) ребёнка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства;
справка с места работы другого родителя о том, как он использовал свои допвыходные.

Работодатель включит этот период в график отпусков.

При этом дополнительные дни по уходу за ребёнком с инвалидностью не должны выпадать на выходные, так как они даются дополнительно.

Основной и дополнительный отпуск для инвалидов: правила предоставления

В 2024 году работодатели обязаны предоставлять инвалидам дополнительные дни к основному отпуску. В статье рассмотрены правила предоставления отпуска и необходимые документы для оформления. Скачайте образцы.

В статье:

нормы законодательства;
порядок предоставления дополнительного отпуска инвалидам.

Нормы законодательства

На многих предприятиях работают сотрудники с инвалидностью. Ведь третья и вторая группы инвалидности обычно не являются препятствием для работы. Чтобы состояние здоровья сотрудников с ограниченными возможностями не ухудшалось из-за интенсивного рабочего процесса, государство предоставляет им определенные гарантии, включая дополнительные дни к отпуску.

Скачайте документы:

Кроме того, инвалиды имеют право на ряд других льгот, таких как сокращенный рабочий день, дополнительные перерывы и специально оборудованное рабочее место.

Дополнительный отпуск по инвалидности может быть двух видов: за свой счет или за счет работодателя.

Советуем прочитать: Как вернуть покупку в Леруа Мерлен без стресса

Как подавать информацию о занятости инвалидов в Службу занятости

Минтруд утвердил и изменил две формы, которые работодатели должны подавать в ЦЗН для отчета о занятости инвалидов. О сроках подачи отчетов, формах и правильном заполнении читайте в Справочнике кадровика.

Дополнительный отпуск инвалидам за свой счет

Согласно Трудовому кодексу РФ, инвалиды имеют право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Они могут воспользоваться этим правом в любое удобное время, написав заявление руководителю.

Статья 128 ТК РФ устанавливает, что работник-инвалид может взять до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в год. Эти дни можно использовать как подряд, так и разбивать на части, главное, чтобы в сумме они не превышали 60 календарных дней в год. Учет ведет кадровый специалист или замещающий его сотрудник.

Если требуется больше времени, то дополнительные дни могут быть предоставлены только по согласованию с руководителем. Работодатель вправе отказать, если это не соответствует интересам компании.

Гость, получите доступ к готовым образцам и бланкам документов по кадровым вопросам на 3 дня:

Дополнительные дни к ежегодному отпуску инвалидам

Трудовой кодекс не предусматривает предоставление работающим инвалидам дополнительных дней, но их труд регулируется также Федеральным законом «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Часть 4 статьи 23 Закона № 181-ФЗ гласит, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

Таким образом, при планировании отпуска работодателю следует учитывать 30 календарных дней, а не 28, как для большинства сотрудников. Дополнительные 2 дня инвалид может взять вместе с основным отпуском или отдельно по согласованию с руководителем.

Как кадровику работать со службой занятости в 2024 году: отчеты, обязанности и ответственность

Узнали в Роструде, как служба занятости будет взаимодействовать с работодателями в 2024 году и какие обязанности находятся под особым контролем. Прочитав статью, выполните все задачи по квотированию рабочих мест для инвалидов, сдавайте ежемесячные отчеты в ЦЗН вовремя и избегайте штрафов.

Если работник не использовал положенные ему 60 дней отпуска без сохранения заработной платы в текущем году, они не переносятся на следующий год. С ежегодным отпуском ситуация другая: неотгулянные дни переносятся на следующий год.

Обратите внимание, что сотрудник с инвалидностью вправе получить денежную компенсацию за 2 календарных дня в год, как предусмотрено ст. 126 ТК РФ. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю.

С 1 сентября 2023 года изменены правила предоставления дополнительных выходных родителям детей-инвалидов. Теперь они могут накапливать дополнительные оплачиваемые выходные и объединять их в отпуск продолжительностью до 24 дней. Такая возможность доступна один раз в год.

Порядок предоставления и необходимые документы

Мы уже выяснили, что инвалидам положен дополнительный отпуск. Существуют ли особые правила его оформления? Нет, как и для других работников, отпуск для лиц с ограниченными возможностями оформляется по стандартной процедуре.

Работодателю необходимо получить от сотрудника подтверждение его инвалидности. Обычно копия справки об инвалидности уже имеется у работодателя, поэтому дополнительных запросов делать не нужно. Следует лишь проверить ее актуальность, поскольку ограничения по здоровью часто устанавливаются на определенный срок.

Оплата больничного листа инвалида

Льготы для родителей детей-инвалидов

Оформление отпуска без сохранения заработной платы для инвалида

Перед тем как оформить приказ на административные дни для сотрудника с ограниченными возможностями, необходимо получить от него заявление. Установленных сроков для его подачи нет, поэтому работник может предоставить его накануне.

На основании заявления издайте приказ на отпуск без сохранения заработной платы для инвалида. Ознакомьте сотрудника с документом под роспись. Затем внесите информацию в личную карточку работника, если такие карточки ведутся. Это поможет отслеживать количество дней отпуска, использованных в течение календарного года. Сделайте отметку в разделе VIII, где также учитываются очередные отпуска.

Затем необходимо отразить отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Укажите код “ДО” или код “16”.

Учтите, что в стаж для начисления очередного отпуска из административного периода включаются только 14 календарных дней в год. Остальное время не дает инвалиду право на накопление дней для ежегодного отпуска.

Оформление ежегодного отпуска для инвалида

Ежегодный отпуск можно оформить по стандартной схеме. Если конкретные даты отпуска указаны в графике на текущий год, предоставляйте отпуск согласно графику. Дополнительных заявлений от сотрудника не требуется. Работодатель обязан направить письменное уведомление о запланированных датах отпуска не позднее чем за 14 календарных дней до его начала.

Новые требования для кадровиков и новые обязанности

Программа включает все изменения в работе специалистов на 2023-2024 годы: отчетность, проведение медосмотров, воинский учет, оформление льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Получите демо-доступ и учитесь бесплатно три дня.

Заявление от сотрудника нужно только в случае переноса дат отпуска или если в графике указаны лишь месяцы, а не конкретные даты.

Затем издайте приказ и зафиксируйте отпуск в личной карточке. В табеле укажите код “От” или код “09”.