(см. текст в предыдущей редакции)

С 23.06.2026 в п. 11 ст. 13 вносятся изменения (ФЗ от 25.12.2026 N 648-ФЗ). См. будущую редакцию.

11. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, в случае изменения в течение срока действия разрешения на работу фамилии, имени или отчества (последнее — при наличии) иностранного гражданина либо реквизитов документа, удостоверяющего его личность на территории Российской Федерации и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, данный иностранный гражданин в течение семи рабочих дней со дня въезда в Российскую Федерацию (при изменении его фамилии, имени или отчества (последнее — при наличии) либо реквизитов его документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, за пределами Российской Федерации) либо со дня изменения его фамилии, имени или отчества (последнее — при наличии) либо реквизитов его документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (при изменении его фамилии, имени или отчества (последнее — при наличии) либо реквизитов его документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, на территории Российской Федерации), обязан обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший разрешение на работу, для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком разрешении.

(п. 11 введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 199-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 27.12.2018 N 528-ФЗ, от 02.08.2019 N 257-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

12. В случае принятия решения о выдаче разрешения на работу иностранный гражданин, прибывший в Российскую Федерацию на основании визы, обязан представить в течение тридцати календарных дней со дня въезда в Российскую Федерацию в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган, принявшие решение о выдаче разрешения на работу, медицинские документы, подтверждающие отсутствие факта употребления им наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ и инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), за исключением случаев, предусмотренных абзацем третьим пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1995 года N 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)». Указанные медицинские документы и сертификат выдаются по результатам медицинского освидетельствования, проведенного в соответствии с Федеральным законом от 30 марта 1999 года N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в медицинских организациях, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законом. Высший исполнительный орган государственной власти субъекта Российской Федерации обязан установить перечень медицинских организаций, уполномоченных на проведение медицинского освидетельствования, указанного в настоящем пункте, на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

(п. 12 введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 357-ФЗ; в ред. Федеральных законов от 14.07.2022 N 357-ФЗ, от 10.07.2026 N 316-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работа иностранца у физического лица: регистрация и налогообложение

Работа иностранца у физического лица: регистрация и налогообложение

Иностранный гражданин может работать у физического лица: помощь с детьми, уборка в доме, охрана дачного дома в зимнее время, работа личным водителем, строительство бани или ремонт забора. В каждой из этих ситуаций гражданин РФ становится работодателем иностранного гражданина.

1. Договор иностранца с физическим лицом
2. Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физлицом
3. Кто платит налоги и взносы: физическое лицо или иностранец

Договор иностранца с физическим лицом

Гражданин РФ может нанять иностранного гражданина для выполнения различных задач, таких как присмотр за детьми, уборка в квартире, строительство бани или ремонт забора. В зависимости от вида или продолжительности работы физическое лицо может заключить с иностранным гражданином следующие типы договоров:

• гражданско-правовой договор (ГПХ), в котором прописываются конкретные виды работ и сроки их выполнения.
• трудовой договор (ТД). Хотя на практике трудовые договоры между физическими лицами заключаются редко, такие отношения регулируются гл. 48 Трудового Кодекса РФ.

Перед заключением договора необходимо проверить документы иностранного гражданина. Поскольку в этом вопросе много нюансов, рекомендуется обратиться к миграционным специалистам, которые могут провести аудит документов и дать рекомендацию по возможности заключения договора.

Если допустить к работе иностранца без документов, гражданину РФ может грозить штраф от 2 до 5 тысяч рублей в регионах и от 5 до 7 тысяч рублей в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях согласно ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

При длительном сотрудничестве, когда иностранный работник нанимается для ухода за детьми, как сторож или домработница, лучше соблюдать все формальности.

В случае заключения трудового договора между физическими лицами, договор должен быть зарегистрирован в органах местной власти. Окончание трудовых отношений также должно быть зафиксировано (ч. 4 ст. 303, ст. 304 ТК РФ).

Примечание редакции: больше информации о регистрации трудовых отношений можно найти в Письме Минтруда России от 22.01.2019 N 14-2/10/ФС-61 в нашей Базе Знаний.

О заключении гражданско-правового или трудового договора с иностранцем также необходимо уведомить МВД.

Уведомление МВД о договоре между иностранцем и физическим лицом

Физическое лицо-работодатель при заключении с иностранцем договора ГПХ или ТД обязано подать уведомление о заключении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Подача уведомления обязательна также после расторжения или окончания договора.

Если физическое лицо не подаст уведомление, подаст его несвоевременно или в неверной форме, это будет нарушением ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. По этой статье предусмотрен штраф от 2 000 до 7 000 рублей для регионов и от 5 000 до 7 000 рублей для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Примечание редакции: подробности о том, как правильно сшить уведомление о приеме или увольнении, читайте в статье «Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника» или доверьте это миграционным экспертам.

Иностранный работник с патентом, работающий на физическое лицо, не обязан отправлять копию договора в МВД. Такая обязанность установлена только для иностранцев с патентом, работающих у юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Примечание редакции: больше информации об отправке договора при работе с юридическими лицами, читайте в статье «Когда и куда подавать трудовой договор иностранному гражданину в 2021 году».

Кто платит налоги и взносы: физическое лицо или иностранец

Гражданин РФ как работодатель не является налоговым агентом, а значит, не имеет права удерживать с зарплаты или вознаграждения иностранца налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Ответственности за уплату налога несет сам иностранец.

Иностранный работник, работающий на физическое лицо, должен самостоятельно отчитаться о своих доходах по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Примечание редакции: какую сумму рассчитывать для уплаты налога, можно узнать из статьи нашей Базы Знаний «Налоги за иностранных работников».

Работодатель-физическое лицо обязан уплатить страховые взносы за сотрудника, так как он может являться страхователем (ст. 6 ФЗ № 167-ФЗ «О пенсионном страховании»). При этом взносы по временной нетрудоспособности и материнству, а также взносы на травматизм уплачивать не нужно.

Для уплаты страховых взносов физическому лицу необходимо зарегистрироваться в Пенсионном Фонде России и Фонде социального страхования.

При приеме на работу с главой представительства был заключен контракт, составленный юристами компании за рубежом. В документе были четко указаны полномочия главы, включая управление денежными потоками представительства. Через некоторое время в головном офисе возникли сомнения относительно целевого использования средств представительства. Главу попросили предоставить отчет о расходах, но он отказался это сделать. Тогда руководство головного офиса потребовало от главы представительства строгой отчетности и документального подтверждения всех расходов.

В ответ глава представительства заявил, что ему это не нужно и он увольняется. Вскоре он подал заявление об уходе и потребовал выплатить ему выходное пособие. Он, осведомленный о своих правах, манипулировал работодателем, утверждая, что по договору ему обязаны выплатить значительную сумму, и угрожал жалобой в трудовую инспекцию. Он демонстрировал некий трудовой договор, который сам же подготовил и не подписал с акционерами, учредителями или головным офисом. В этот поддельный договор он вписал все свои пожелания по выходному пособию и сумме. Однако юридической силы этот документ не имел.

В головном офисе выставили встречное условие: сначала глава должен возместить все «нецелевые» расходы, а затем можно обсуждать пособие.

К сожалению, очень часто к нам обращаются за помощью уже тогда, когда трудовой спор набирает обороты, а обиженный сотрудник либо угрожает жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру, либо уже подал её.

Так произошло и с нашим клиентом: когда руководство компании обратилось к нам за консультацией, трудовой конфликт с главой представительства достиг своего апогея – он уже написал жалобы в «соответствующие органы» и угрожал неприятностями, если головная компания не выполнит его требования. Мы проанализировали все договорные отношения с сотрудником и пришли к неутешительному выводу – умерить пыл наемного главы представительства не удастся, закон был на его стороне.

В рамках консультации мы разработали порядок действий и дали рекомендации по решению ситуации. А именно: выплатить деньги в соответствии с требованиями российского законодательства.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином и сотрудником из РФ

В случае с нашим клиентом из-за отсутствия должного оформления трудовых отношений с главой представительства сотрудник манипулировал своим работодателем – при угрозе увольнения он потребовал денег. Когда ему отказали, он перешел к угрозам.

Это, если можно так сказать, «идеальный» и самый распространенный трудовой конфликт.

Чтобы избежать таких ситуаций, все вопросы – по оплате труда, условиям и последствиям увольнения, размеру компенсационных выплат, условиям премирования и т.д. – представителям головного офиса иностранной компании следует обсуждать с будущим сотрудником заранее и закреплять во всех установленных российским трудовым законодательством документах (трудовом договоре, должностной инструкции, положении о премировании и др.).

Важно!

Независимо от существующих договоренностей с головным офисом (включая устные), их необходимо оформить в соответствии с требованиями ТК РФ при формировании штата сотрудников представительства.

Договор с иностранным гражданином (или гражданином РФ) должен заключаться с соблюдением следующих правил:

1. Россиянин или иностранный гражданин не может работать по контракту на территории РФ, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений в РФ.

Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником лучше передать на аутсорсинг

Есть несколько весомых причин, почему расчет заработной платы (payroll) и заключение договора с иностранным гражданином и гражданами России лучше доверить профессиональной аутсорсинговой фирме, например, 1С-WiseAdvice:

• При приеме на работу сотрудников мы всегда занимаем совершенно независимую третью сторону и подскажем главе представительства либо другим уполномоченным лицам, какие особенности трудоустройства того или иного сотрудника существуют, какие риски могут возникнуть, на что стоит обратить внимание.

Например, получая контракт от нашего иностранного клиента, наши специалисты по расчету зарплаты и кадровые специалисты сразу видят риск возникновения трудового спора и подсказывают, что и как нужно исправить, чтобы избежать этого риска в будущем.

Подписывайтесь на обновления блога

Трудовой договор с гражданином другой страны

Трудовой договор с гражданином другой страны

Привлечение работников из-за рубежа уже перестало быть чем-то необычным для российских работодателей. На это есть несколько причин: начиная с простой экономии при найме мигрантов из соседних стран и заканчивая необходимостью пригласить уникального специалиста. В последнем случае, как правило, приглашаются специалисты из дальнего зарубежья.