Работодатели не могут по закону запретить сотрудникам обсуждать между собой свои доходы. Хотя многие предприниматели, возможно, хотят сохранить конфиденциальность в отношении заработной платы, закон не допускает прямого запрета на такие разговоры. Более того, Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA) во многих странах предоставляет работникам право делиться информацией о своем вознаграждении.
Однако обычно компании включают в трудовые договоры пункты о неразглашении информации. Эти положения могут предусматривать конфиденциальность определенных данных о компании, но они не могут использоваться для контроля личных обсуждений заработной платы между сотрудниками. Такие положения обычно направлены на защиту коммерческой тайны или внутренних бизнес-стратегий, а не на ограничение прав сотрудников говорить о своей зарплате.
Отделам кадров и бухгалтерам важно понимать, что хотя соглашения о конфиденциальности могут регулировать конфиденциальную информацию компании, они не могут использоваться для того, чтобы запретить работникам обсуждать свое материальное вознаграждение. Любая попытка применить такое ограничение может быть расценена как нарушение прав работника, что может привести к юридическим осложнениям.
Вместо этого работодателям следует сосредоточиться на создании прозрачной и справедливой структуры оплаты труда, объясняя, почему те или иные зарплаты установлены на определенном уровне. Такой подход может способствовать укреплению доверия между руководством и сотрудниками, гарантируя, что вознаграждение будет считаться справедливым и честным в организации.
Закон разрешает обсуждение заработной платы
Закон однозначно разрешает сотрудникам обсуждать свою зарплату. Нет никаких юридических ограничений на то, чтобы делиться или сравнивать суммы, выплачиваемые работодателями своим сотрудникам. Это означает, что люди имеют право свободно обсуждать свою зарплату, если только они не подписали соглашение о неразглашении или другие пункты трудового договора, запрещающие такие обсуждения.
Что говорит закон?
В большинстве юрисдикций право говорить о доходах защищено трудовым законодательством, которое гласит, что работники имеют право свободно говорить о своих зарплатах. Работодатель не может законно запретить работникам обсуждать этот вопрос, даже если это вызывает дискомфорт или недовольство в коллективе. Любые положения, направленные на то, чтобы заставить сотрудников замолчать по этому вопросу, как правило, не имеют законной силы, если они противоречат законодательству.
Что касается соглашений о конфиденциальности?
Хотя законы защищают право говорить о вознаграждении, некоторые компании могут включать в контракты положения о неразглашении. Как правило, они касаются конкретных ситуаций, таких как служебная информация или секреты компании, а не индивидуальных ставок оплаты труда. Однако сотрудники все равно могут свободно обсуждать заработную плату, если только они не согласились на более строгие условия конфиденциальности, которые распространяются на эту область.
Работодатели должны убедиться, что такие условия четко определены и юридически обоснованы. Если возникает вопрос, связаны ли сотрудники соглашениями о конфиденциальности в отношении заработной платы, им следует проконсультироваться с юристом, чтобы понять свои права и обязанности.
Бухгалтерам не разрешается раскрывать информацию о зарплате
В соответствии с законом бухгалтеры не имеют права разглашать доходы сотрудников другим лицам. Это положение обычно прописывается в соглашениях о неразглашении (NDA) или трудовых договорах. Вот что следует знать владельцам бизнеса:
- Конфиденциальность информации о заработной плате имеет решающее значение для поддержания доверия и защиты частной жизни людей в компании.
- Предприниматели должны четко указать в своих договорах, что бухгалтерам запрещено делиться конфиденциальными финансовыми данными, включая сведения о вознаграждении сотрудников.
- Бухгалтеры обязаны соблюдать профессиональный долг и хранить в тайне данные о зарплате, если только это не разрешено работодателем или не требуется по закону.
- Если сотрудники или подрядчики спрашивают бухгалтеров о зарплате других людей, бухгалтеры должны отказать в предоставлении этой информации, ссылаясь на политику компании и законодательные ограничения.
- Закон также разрешает сотрудникам иметь доступ к информации о своей зарплате, но не к деталям оплаты труда своих коллег, если это не требуется в соответствии с должностными обязанностями или по закону.
- Владельцам компаний рекомендуется убедиться, что все сотрудники осведомлены о законодательных ограничениях на обсуждение вопросов заработной платы, чтобы избежать возможных конфликтов или недоразумений.
Правильно оформив конфиденциальность заработной платы в трудовом договоре, предприниматели защищают как свой бизнес, так и частную жизнь своих сотрудников.
Что думают предприниматели
Предприниматели обычно советуют включать в трудовые договоры специальные пункты, предотвращающие любые обсуждения заработков среди сотрудников. Многие утверждают, что подобные темы могут привести к недовольству или спорам, если не урегулировать их должным образом. Например, в соглашении о конфиденциальности может быть четко указано, что сотрудники не имеют права сообщать другим сведения о своем вознаграждении. Это может быть особенно актуально для должностей, где разница в оплате труда может вызвать напряженность или повлиять на динамику коллектива.
Эксперты часто рекомендуют специалистам по расчету заработной платы, как и бухгалтерам, ознакомиться с правовыми нормами, касающимися конфиденциальности в сфере занятости. Закон не запрещает сотрудникам говорить о своей зарплате, но он позволяет компаниям устанавливать требования к конфиденциальности в рамках условий контракта. Предприниматели хотят избежать культуры, в которой разговоры о доходах приводят к ненужным сравнениям или конкуренции.
Кроме того, компании могут решить эту проблему, четко оговорив в соглашениях о неразглашении информацию о том, что сотрудники могут раскрывать в отношении своего вознаграждения. Это не только защищает интересы бизнеса, но и гарантирует, что разговор останется профессиональным и сосредоточенным на результатах работы, а не на личных финансовых деталях. В таких случаях обсуждение вознаграждения на рабочем месте может рассматриваться как деструктивное, а не продуктивное.
Владельцам бизнеса важно понимать, что, хотя они могут устанавливать ожидания в отношении общения по поводу зарплаты, сотрудники все равно имеют право знать, что указано в их контрактах. Хорошо структурированное соглашение о прозрачности оплаты труда может установить четкие границы, не ущемляя прав сотрудников.
Зачем включать в контракт пункт о неразглашении информации о зарплате?
Нередко компании, особенно работающие в конкурентных отраслях, хотят сохранить информацию о зарплате в тайне. Если работодатель хочет, чтобы сотрудники не делились своими платежными данными, это может быть оговорено в контракте пунктом о неразглашении (NDA). Цель такого пункта — избежать недопонимания между сотрудниками, сохранить внутреннюю гармонию и предотвратить зависть или недовольство, которые могут возникнуть при сравнении зарплат.
Как сформулировать условие о неразглашении?
Положение о неразглашении должно быть четким, кратким и конкретным в отношении ожиданий. В нем должно быть подробно описано, что считается конфиденциальным (например, данные о зарплате, бонусах, комиссионных), последствия нарушения этого положения и срок действия обязательства о неразглашении. Типичный пункт может звучать следующим образом:
«Работник обязуется не разглашать, не обсуждать и не раскрывать данные о своем вознаграждении, включая, но не ограничиваясь, зарплатой, бонусами или любыми другими финансовыми льготами, третьим лицам без предварительного письменного согласия работодателя».
Кроме того, необходимо убедиться, что положение соответствует правовым нормам. Хотя работодатели имеют право включать такие положения, они не могут отменить права сотрудников обсуждать свою зарплату при определенных обстоятельствах, например, если обсуждение связано с дискриминацией на рабочем месте или вопросами равенства. Поэтому крайне важно соблюдать баланс между соглашением о неразглашении и правами работника.
Наконец, бухгалтерам и владельцам бизнеса рекомендуется проконсультироваться с экспертом по правовым вопросам, чтобы убедиться в том, что пункт подлежит исполнению и соответствует законодательству той юрисдикции, в которой работает предприятие.