КОДЫ ТИПОВ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Документ теряет силу с 1 октября 2025 года в связи с изданием Приказа ФНС России от 30.10.2023 N ЕД-7-21/784@, утвердившего новые форму, порядок и формат.

и сделок с ней, а также владельцев

утвержденному приказом ФНС России

КОДЫ ТИПОВ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Перечень изменяющихся документов

(в ред. Приказа ФНС России от 05.02.2021 N ЕД-7-21/126@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Правоустанавливающие (правоудостоверяющие) документы

Договор пожизненного содержания с иждивением

Договор приватизации (договор передачи объекта недвижимости в собственность)

Договор участия в долевом строительстве

Соглашение об определении (перераспределении) долей в праве общей долевой собственности

Инвестиционный договор (договор об инвестировании)

Договор безвозмездного срочного пользования земельным участком

Соглашение об установлении сервитута

Соглашение об изменении содержания закладной

Дополнительное соглашение (соглашение об изменении условий договора) к договору

Соглашение о расторжении договора

Соглашение об уступке прав требования по договору (договор о передаче прав и обязанностей)

Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности)

Акты органов государственной власти или органов местного самоуправления

Указ Президента Российской Федерации

Постановление Правительства Российской Федерации

Закон субъекта Российской Федерации

Документ о предоставлении земельных участков

Решение об образовании земельных участков

Акт об установлении ограничения (обременения)

Федеральный конституционный закон

Постановление высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации)

Решение совета депутатов муниципального района/городского округа

Постановление главы муниципального района/городского округа

Постановление главы городского/сельского поселения

Постановление руководителя местной администрации муниципального образования

Решение совета депутатов городского/сельского поселения

Иные акты органов государственной власти или органов местного самоуправления

Свидетельство о праве на наследство

Свидетельство о праве на наследство по закону

Свидетельство о праве на наследство по завещанию

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

Вступившие в силу судебные акты

Судебный акт о восстановлении аннулированных и исключенных из государственного кадастра недвижимости сведений об объекте недвижимости

Судебный акт об установлении ограничения (обременении) на использование объекта недвижимости (части объекта недвижимости)

Иные предусмотренные законодательством Российской Федерации судебные акты

Акты (свидетельства) о правах на объекты недвижимости

Государственный акт о праве на землю

Свидетельство о праве собственности

Различные документы, удостоверяющие права на объекты недвижимости

Документы для нового (реконструированного) объекта

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Решение о создании искусственного земельного участка

Документы для упрощенного оформления прав на определенные объекты недвижимости для граждан

Выписка из похозяйственной книги, подтверждающая право гражданина на земельный участок

Кадастровый паспорт объекта недвижимости

Декларация о недвижимом имуществе

Иные правоустанавливающие документы

Правила доверительного управления

Протокол о выделении земельного участка за счет земельной доли

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Соглашение о разделе наследственного имущества

Документ, подтверждающий наличие, возникновение, переход ограничения (обременения) вещного права на объект недвижимости в пользу заявителя

Выписка из реестра муниципальной собственности

Выписка из реестра собственности субъекта Российской Федерации

Выписка из реестра федерального имущества

Соглашения и согласия на образование земельных участков

Соглашение о разделе, объединении, перераспределении земельных участков или выделении из них

Соглашение об образовании общей долевой собственности на земельный участок, образуемый при выделении его за счет земельной доли или земельных долей

Соглашение об образовании общей совместной собственности на земельный участок, образуемый при выделении его за счет земельной доли или земельных долей

Документы, подтверждающие возникновение права собственности на земельный участок по федеральному закону независимо от момента государственной регистрации этого права в ЕГРН

Документы для регистрации и подтверждения прав юридического лица

Чаще всего под учредительными документами подразумевают одно из двух:

• Документы для регистрации, необходимые для внесения компании в ЕГРЮЛ и постановки на учет в налоговом органе,
• Правоустанавливающие документы, подтверждающие данные об организации и полномочиях ее руководства.

Регистрационные документы – это более широкое понятие, чем учредительные, поскольку включают устав и другие бумаги. Перечень документов зависит от типа регистрируемого юрлица. Например, для государственной регистрации ООО понадобятся:

• Решение о создании,
• Устав,
• Заявление по форме Р11001,
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Какие документы нужны для регистрации организации – смотрите в рекомендациях системы Главбух:

Документы, подтверждающие права – это более обширное понятие, охватывающее учредительные, регистрационные и прочие документы. Такие документы обычно запрашиваются контрагентами, кредиторами, инвесторами и контролирующими органами.

Список документов, подтверждающих права, в законодательстве четко не установлен. Как правило, приводят следующий перечень:

• Учредительные документы – устав и документы об оплате долей,
• Документы, подтверждающие государственную регистрацию – свидетельства ОГРН и ИНН,
• Выписка из ЕГРЮЛ и листы записей в ЕГРЮЛ,
• Сертификаты и лицензии,
• Документы о выпусках акций,
• Протоколы и решения учредителей,
• Справки об открытых счетах,
• Список учредителей,
• Информация о взаимозависимых лицах,
• Данные о конечных бенефициарах.

Список может расширяться в зависимости от цели запроса. К примеру, для участия в закупках могут потребоваться документы на право собственности на помещения, транспорт и другие основные средства, необходимые для выполнения контракта.

Информация о том, где, как и в каком количестве хранить документы, подтверждающие права, представлена в рекомендациях.

Уважаемый гость, воспользуйтесь уникальной скидкой 35% на ВИП-версию и получите 4 дополнительных сервиса в подарок!

Ознакомьтесь с журналом «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>

Для всех вопросов звоните по номеру 8 (800) 511 69 47 или свяжитесь с нами через WhatsApp или Telegram
Загрузите счет>>>

Документы на право собственности: что следует проверить перед покупкой квартиры?

Считается, что основной документ на квартиру — это выписка из ЕГРН. Она действительно необходима. При покупке квартиры в первую очередь запрашивают именно её, чтобы проверить собственника и состояние жилья. Однако существуют и другие документы, которые обязательно должны быть у владельцев недвижимости.

Что учитывать при приобретении квартиры? Фото: yandex.ru

Что является правоустанавливающим документом?

Росреестр разъясняет, что основным документом, подтверждающим право собственности на недвижимость (квартиру, дом, гараж, садовый участок и т. д.), является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В этом документе содержится информация о владельце, характеристиках объекта, наличии/отсутствии ограничений прав, обременений и другие данные.

Каждый покупатель должен сначала запросить у продавца выписку ЕГРН. Во-первых, это позволяет убедиться, что сделку совершает собственник и проверить характеристики квартиры. Во-вторых, это подтверждает добросовестность покупателя в случае судебных споров по поводу квартиры.

Право собственности возникает только после официальной регистрации. Регистрация возможна для любого недвижимого имущества – квартиры, частного дома, земельного участка (ст. 219 ГК РФ).

После регистрации делается запись в ЕГРН. Сертификат сейчас не выдают. С 2023 года выписки ЕГРН выдаются без указания личных данных собственника. Вот как теперь нужно запрашивать полную выписку.

Однако право собственности возникает на основании другого документа. Ведь перед регистрацией объекта его нужно купить, получить в дар или по наследству и т. д.

Поэтому документом, подтверждающим право собственности, является выписка ЕГРН, а правоустанавливающим документом может быть:

1. Договор купли-продажи недвижимости.
2. Договор долевого участия в строительстве.
3. Договор приватизации.
4. Договор дарения.
5. Свидетельство о праве на наследство.
6. Решение суда.
7. Справка ЖСК о полной оплате пая.

Только на основании одного из этих документов ЕГРН может подтвердить, что вы законно приобрели квартиру и она действительно принадлежит вам. Это также отражается в выписке или в свидетельстве о собственности. Например, указываются номер (если есть), дата договора купли-продажи, дата заключения сделки или фамилия нотариуса, если сделка заверена нотариально.

Таким образом, для полного комплекта документов на квартиру нужна и выписка, и правоустанавливающий документ.

Какие документы нужны для квартиры?

Если планируете приобретать недвижимость, требуйте следующие документы (приобретя — храните их):

1. Паспорт.
2. Выписка из ЕГРН.
3. Справка о составе семьи.
4. Документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, договор ДДУ, договор дарения, приватизации, свидетельство о праве на наследство и т. п.).
5. Кадастровый (технический) паспорт.
6. Выписка из Домовой книги.
7. Справка об отсутствии задолженности (включая коммунальные услуги и капитальный ремонт).

Дополнительно могут понадобиться:

1. Нотариальная доверенность.
2. Разрешение органов опеки и попечительства.
3. Свидетельство о рождении ребёнка.
4. Письменное согласие супруга.
5. Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Если вы покупатель, храните справки не менее трёх лет, а правоустанавливающие документы – всю жизнь.

Зачем нужны правоустанавливающие документы?

Росреестру старый договор купли-продажи не нужен, и покупатель не вправе его требовать от продавца. Однако можно отказаться от сделки, если такой договор не будет показан. Почему?

Потому что, отдавая несколько миллионов за квартиру, люди хотят быть уверены в юридической чистоте объекта. В договоре могут быть указаны дополнительные условия. Например, условие, что кто-то ещё имеет право пожизненного проживания в квартире. Выселить такого человека будет невозможно. Об этом необходимо знать заранее.

Проверить в договоре купли-продажи нужно:

Нотариальное заверение. Если квартира была в долевой собственности, принадлежала несовершеннолетнему или недееспособному лицу, продавалась по доверенности, или документы на регистрацию права собственности отправлялись по почте.

Применение материнского капитала. Если продавец когда-то покупал квартиру с использованием материнского капитала, в ней должна быть выделена доля ребёнку. Для продажи такой квартиры требуется согласие органов опеки, а в новой квартире необходимо выделить ребёнку соразмерную долю. Также сделка должна быть нотариально заверена.

Приобретение квартиры в браке. ЕГРН может указать одного собственника, даже если квартира была куплена в браке. Однако по закону она является совместной собственностью супругов. Для продажи такой квартиры необходимо нотариально заверенное согласие второго супруга, даже если они разведены. В противном случае есть риск, что второй супруг сможет оспорить сделку.

Использование доверенности. Доверитель имеет право оспорить сделку, если выяснится, что доверенность была подписана под давлением или угрозами.

Если это договор дарения, следует проверить пункт об отмене дарения, который нужен на случай, если получатель квартиры умрёт раньше дарителя.

Существуют основания для оспаривания дарения. Например, если даритель был младше 14 лет или недееспособным на момент сделки, либо если даритель обанкротился в течение трёх лет после дарения квартиры.

Если это право на наследство, необходимо проверить основание наследования, которое может быть по завещанию или по закону.

Завещание можно признать недействительным:

• в течение 3 лет с даты открытия наследства;
• в течение года с момента, когда стало известно о нарушении прав.

После покупки квартиры не теряйте правоустанавливающие документы. Важно сохранить все документы, указанные в свидетельстве (выписке) как правоустанавливающие. Кроме договора купли-продажи, это может быть, например, акт приёма-передачи.

Если вы потеряли правоустанавливающий документ, его необходимо восстановить. Для объектов, приобретённых после 31.01.1998 года, заверенную копию можно получить в Росреестре (через МФЦ). Если право собственности возникло раньше, нужно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ).

Что относится к учредительным документам юридического лица

Основным учредительным документом для большинства организаций является устав, который утверждается учредителями. Исключением являются хозяйственные товарищества, действующие на основе учредительного договора, а не устава. Этот договор также утверждается учредителями.

Исключение составляют хозяйственные товарищества, которые действуют на основе учредительного договора (п. 1 ст. 52 ГК РФ). Государственные корпорации вообще не имеют учредительных документов и действуют на основании федерального закона.

Чем устав отличается от решения об учреждении компании? Решение подтверждает создание компании учредителями, а устав определяет основные характеристики организации:

• наименование и местонахождение компании;
• порядок управления деятельностью компании, то есть, кто управляет компанией — директор, совет директоров. Какие вопросы решает руководитель, а какие — совет директоров.

В уставе необходимо предусмотреть дополнительные правила. Они зависят от типа компании. Например, для ООО это может быть размер уставного капитала, а также права и обязанности участников.

Компания имеет возможность выбрать один из типовых уставов или создать документ самостоятельно. Хотя второй вариант более сложный, он предпочтительнее. В типовых уставах отсутствует название организации, юридический адрес и многие важные положения, которые следует указать.

Самостоятельно разработанный устав также важен для коммерческой деятельности. Например, для участия в тендере требуется предоставить нотариально заверенный индивидуальный устав. Более того, некоторые банки также требуют нотариально заверенный устав.

Кроме устава, в компании обычно действуют различные внутренние регламенты. Многие из них хорошо знакомы бухгалтерии, такие как положение о командировках или представительских расходах. Обычно такие документы утверждаются руководителем.

Согласно Гражданскому кодексу, внутренние документы могут быть утверждены и учредителями. Это регламенты и другие документы, связанные с правами и обязанностями учредителей или управлением компанией (п. 5 ст. 52 ГК РФ). Какие именно документы утверждают учредители, пока является предметом дискуссий юристов. Например, положение о выплате дивидендов.

У ФНС появился сервис, оценивающий деятельность компаний. Результаты оценки будут показаны в выписке. В интернете уже обсуждают, что этот документ может служить как охранная грамота при проверках, подтверждающая осмотрительность при выборе контрагента. Так ли это на самом деле, читайте в статье. Вы узнаете о содержании выписки, её статусе и реальных защитных свойствах.

Как внести изменения в учредительные документы

В каждой организации время от времени возникают изменения, требующие внесения корректив в учредительные документы. Наиболее распространенные причины изменения устава:

• смена юридического адреса; изменение размера уставного капитала;
• открытие филиала (представительства); изменение наименования;* изменения в структуре или компетенции органов управления.

Детальную инструкцию по регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставе при смене юридического адреса смотрите в Системе Главбух.

Готовые образцы форм для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Как хранить учредительные документы организации

Закон не регламентирует правила хранения учредительных документов организации. Безопаснее всего хранить такие документы в сейфе или шкафу, который можно запирать, чтобы ограничить несанкционированный доступ к ним. Постоянный доступ к помещению должны иметь лица, ответственные за сохранность правоустанавливающих документов.

Порядок работы с документами можно закрепить в положении о работе с учредительными документами. В этом положении указываются следующие сведения:

• перечень документов;
• сведения об ответственном за хранение;
• условия хранения;
• информация о лицах, имеющих право работать с оригиналами документов;
• случаи, в которых ответственный за хранение документов может передать оригиналы другим сотрудникам.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2025 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто введите свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить в вашей ситуации. Разъяснения предоставляют авторитетные эксперты – судьи, специалисты Минфина и ФНС.