Укажите тип службы занятости на начальной странице. В этом разделе необходимо указать, является ли человек работником федерального, муниципального или частного сектора. От правильности заполнения этого раздела зависит маршрутизация документации и применимая пенсионная схема.
Укажите период страхового покрытия. Включите подробные сведения о страховой стаже — даты страхования, перерывы и виды сделанных взносов. Эти сведения должны быть подтверждены ведомостями начисления заработной платы и официально заверены работодателем. Любые расхождения между представленными данными и централизованными записями могут затянуть процесс оформления.
Найдите «начальное» свидетельство о трудоустройстве, также называемое «исходной» записью. Этот документ должен быть приложен к пакету документов и отражать первую регистрацию работника в органах социального страхования. Убедитесь, что свидетельство составлено разборчиво и содержит такие идентификаторы, как личный номер и дата начала отчислений.
Работодатель должен предоставить все подтверждающие данные не позднее 10 рабочих дней с момента получения письменного запроса сотрудника. Несоблюдение этого срока может привести к штрафам или судебным разбирательствам, особенно если задержка повлияет на начало выплат пенсии.
Во всех полях должны быть указаны точные данные: работодателю следует избегать обобщенных заявлений или пропусков. Если место работы менялось, четко укажите, когда и где происходил каждый переход. Приложите подтверждающие документы в хронологическом порядке с четкими ссылками в основной форме.
Укажите, где физически находятся документы. Если они хранятся в цифровом виде или во внешнем хранилище, укажите данные о доступе и ответственном персонале. Это позволит проверяющей службе проверить содержимое без процедурных задержек.
Где и когда предоставлять первичную документацию EFS-1
Укажите тип страхового периода, за который подается отчет, и убедитесь, что все данные о занятости заполнены. Оригинальная версия должна быть представлена до установленного срока, основанного на дате увольнения. Работодатель обязан доставить документ в соответствующую страховую кассу не позднее чем через месяц после официального последнего рабочего дня сотрудника.
Что должен указать работодатель
Включите точные данные о продолжительности работы, типе занятости и сведения о страховых взносах. Работодатель должен указать, содержит ли он обновленные или исправленные данные. Все записи должны отражать фактические периоды страхования и исключать непроверяемые периоды работы. Подача документов осуществляется через отдел страховых услуг работодателя или авторизованную электронную платформу в зависимости от региональных требований.
Сведения, требуемые при подаче
Убедитесь, что в документе указаны проверенные данные о трудовом стаже, включая стаж работы и конкретную страховую классификацию. В нем также должна содержаться информация о базе для расчета страховых взносов. Непредставление этих данных в установленные сроки может привести к задержке или отказу в оформлении пенсии.
Где найти данные о трудовой деятельности в EFS-1
Укажите сведения о трудовой деятельности в разделе 4. В этой части должны содержаться четкие сведения о предыдущей работе с указанием периода страхового стажа для каждой занимаемой должности.
Какая информация должна быть включена
- Название работодателя и тип организации
- Даты начала и окончания каждого периода работы
- Название должности и должностные обязанности
- Делались ли взносы в страховой фонд
- Продолжительность стажа, засчитываемого в страховой стаж.
Где находятся данные
Эти сведения о трудовой деятельности расположены в основном блоке раздела 4, под заголовком «Периоды работы и страхования». Здесь заявитель должен указать, какой вид трудовой деятельности засчитывается в страховой стаж.
- Укажите каждого работодателя в хронологическом порядке
- Для каждой записи укажите страховой период в месяцах и годах.
- Если были перерывы в работе, уточните причину и продолжительность.
Информация должна быть представлена в структурированном виде, без пропусков. Ответственный работодатель должен проверить точность предоставленных данных. Если текущая работа продолжается, укажите ее с последним обновлением, доступным на момент подачи заявки.
Уточните сроки и убедитесь, что информация подается в установленный срок для подтверждения трудового стажа, покрываемого страховкой.
Крайний срок предоставления работодателем информации о трудовом стаже
Работодатель должен предоставить подробную информацию о трудовом стаже не позднее 15 календарных дней с даты запроса работника. Этот срок является обязательным независимо от типа занятости или статуса страхового покрытия.
В записях должна быть указана продолжительность каждой работы с точными датами начала и окончания, включая любые перерывы в работе. Необходимо указать характер работы, отдел и классификацию должностей, относящиеся к каждому периоду работы.
Все данные должны отражать фактические страховые взносы и соответствовать официальным документам, имеющимся у работодателя и служб социального обеспечения. Если речь идет о нескольких предприятиях, работодатель должен точно указать место, где находился сотрудник в течение каждого периода работы.
Информация о продолжительности страхового стажа должна быть четко обозначена, особенно если в страховой стаж не засчитывались периоды работы. Работодатель обязан указать, какие части истории являются «оригинальными», а какие были восстановлены или реконструированы.
Задержки в представлении или неполные данные могут привести к задержке обработки. Поэтому работодатель должен проверить точность и полноту данных, прежде чем предоставлять их запрашивающему органу.
Шаги по заполнению и подаче EFS-1 в электронном виде
Начните с доступа к защищенному порталу подачи документов через официальный сайт страховой службы. Вы должны создать учетную запись, используя свой личный идентификатор и учетные данные, выданные работодателем. Убедитесь, что используемое вами устройство соответствует стандартам безопасности, установленным в вашей организации.
Необходимая информация и правила ввода
Точно укажите тип страхового стажа и укажите период покрытия. Введите точные даты начала и окончания работы. Работодатель должен предоставить все сведения об опыте работы, включая общую продолжительность в месяцах и годах, название должности и место работы. Каждый раздел должен отражать проверенные данные; расхождения могут задержать обработку.
Укажите отдел, в который соискатель был назначен в последний раз, и четко определите структурное подразделение организации. Приложите отсканированные копии документов из трудовой книжки, подтверждающие продолжительность и характер выполняемых обязанностей. Система позволяет загружать документы только в формате PDF, размер одного файла не должен превышать 10 МБ.
Проверка работодателем и окончательное подтверждение
После того как сотрудник завершит ввод данных, работодатель должен просмотреть все представленные записи. Уполномоченный сотрудник отдела кадров должен подтвердить точность информации о страховых взносах и истории работы. Обратите внимание, есть ли в представленных данных обязательные записи о страховом периоде и датах работы.
Подтверждение должно быть выполнено в установленные сроки. Пропущенные сроки могут привести к возврату документов для исправления. После проверки ответственный отдел должен подписать представление цифровой подписью и передать его в страховой орган через внутренний шлюз системы.
Указание типа информации «оригинал»
Когда работодатель готовится предоставить подробную информацию о застрахованном периоде, тип «Original» должен быть выбран только в том случае, если данные о конкретном периоде представляются впервые. Эта классификация необходима, если в государственной системе нет предыдущих записей, охватывающих тот же период страхования.
Где и когда указывать
Тип сведений «Оригинал» должен быть четко указан в соответствующем поле, расположенном в верхней части соответствующего блока данных. Он должен применяться исключительно в тех случаях, когда сведения относятся к первоначальному представлению, касающемуся трудовых стажей, страховых периодов или записей о заработной плате. Если после первоначального представления требуется внести исправления или обновления, следует выбрать другой тип, например «Исправление» или «Аннулирование».
Ответственность и сроки
Работодатель должен указать этот тип сведений в течение срока, установленного страховой службой. Неправильная классификация информации как «Оригинал» может привести к задержке обработки данных или отказу страхового реестра. Перед передачей убедитесь, что в системе уже не расположены дублирующие записи за один и тот же отчетный период.
Какие сотрудники требуют представления формы EFS-1 для выхода на пенсию
Работодатель должен инициировать первоначальный отчет, когда сотрудник, застрахованный в системе обязательного государственного пенсионного страхования, достигает периода, дающего право на получение пенсионных выплат. Это обязательство распространяется на сотрудников, в страховой стаж которых включена служба в финансируемых государством учреждениях, силовых структурах или организациях, где за них уплачивались пенсионные взносы.
Тип работников, на которых распространяется пенсионное обеспечение
К ним относятся государственные служащие, сотрудники правоохранительных органов, а также работники, занятые на работах с вредными или особыми условиями труда в соответствии с национальным законодательством. Работодатель должен указать вид страхования и четко определить продолжительность и характер работы, которая засчитывается в пенсионный стаж. Информация должна быть точной, полной и соответствовать трудовой книжке, хранящейся в централизованной базе данных страхования.
Где и когда подавать отчет
Отчет должен быть подан в территориальный страховой офис, где зарегистрирован работодатель. Сроки зависят от времени подачи заявления о выходе на пенсию, но не должны превышать 30 дней после подачи официального заявления. В документе должны быть отражены сведения о трудовом стаже, включая периоды военной службы, отпуска без сохранения заработной платы и любые другие промежутки времени, влияющие на стаж.
Основные сведения: полное имя работника, страховой идентификационный номер, общая продолжительность работы в годах и месяцах, подтверждение регистрации работодателя в системе страхования. В заявлении необходимо ответить на вопрос: какой период страхования относится к данному периоду и какая категория работы подтверждается документально?
Распространенные ошибки при заполнении полей трудовой книжки
Всегда указывайте точные даты начала и окончания каждого периода работы, включая день, а не только месяц и год. Отсутствие такой детализации может привести к задержкам в обработке.
Неправильные или отсутствующие сведения о работодателе
- Не указывайте полное название работодателя. Сокращения или инициалы без объяснения причин недопустимы.
- Укажите юридическое название организации, включая все известные изменения с течением времени.
- Укажите правильный адрес, по которому компания находилась в период вашей работы.
Неточная информация о должности и обязанностях
- Четко укажите название вашей должности и избегайте использования общих описаний типа «рабочий» или «персонал».
- Укажите характер выполняемых обязанностей, особенно если они связаны с государственной службой, здравоохранением или государственными учреждениями.
- Укажите департамент или отдел, если это применимо, особенно для крупных учреждений.
Укажите, относится ли данная запись к первоначальному работодателю или к организации-преемнику. Используйте термин «первоначальный», только если речь идет о первой организации-работодателе, а не о ее последующих итерациях или слияниях.
- Укажите, работал ли человек полный или неполный рабочий день, и укажите количество отработанных часов в неделю.
- Уточните причину прекращения работы: отставка, увольнение, выход на пенсию и т. д.
- Если вы работали по временному или сезонному контракту, укажите его продолжительность и условия.
Если применимо, укажите время военной или государственной службы, которое может быть зачтено в страховой стаж или пенсионный стаж. Укажите род войск или подразделение, период службы, а также то, совмещалась ли она с гражданской работой.
Для каждой записи дайте точный ответ: В какой организации? Где расположена? Когда был принят на работу? Какие обязанности? Какова продолжительность работы? Эти данные используются при проверке страхового покрытия и стажа работы.
Подтверждение успешной подачи документов в электронном виде
Проверьте портал работодателя, где хранятся записи о подаче документов. После отправки данных автоматически генерируется номер подтверждения. Работник должен запросить эту справку в отделе кадров или у уполномоченного представителя страховой службы.
Где проверить статус отправки
Подтверждающая запись обычно находится во внутренней системе работодателя в разделе, содержащем сведения о страховании. Если в справку включена информация о трудовой книжке, взносах и пенсионном стаже, в ней должен быть отражен правильный тип страхового покрытия и указана точная дата, когда подача была завершена.
Какие сведения должны быть представлены
Работодатель должен предоставить конкретные данные о стаже сотрудника, взносах и категории страхования. Любое расхождение в данных о стаже, типе страхования или продолжительности работы должно быть немедленно устранено. В статусе должно быть четко указано, что файл был получен и принят страховым органом. Если такое подтверждение отсутствует, работодатель обязан прояснить ситуацию в установленные сроки.