Запросить выплату могут лица, указанные в ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ:
- Сотрудник организации – в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи,
- Родственник умершего сотрудника организации,
- Любой другой человек, который организовал и оплатил погребение умершего сотрудника организации.
Все вышеперечисленные лица должны оплатить погребение за свой счет, чтобы получить компенсацию от пособия. Если оплату произвели третьи лица, например, благотворительная организация, пособие не выплачивается.
Обратиться за пособием может как основной работник, так и внешний совместитель. Организация не имеет оснований для отказа совместителю, поскольку она является страхователем в системе обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Выплата на погребение осуществляется в рамках данной системы обязательного страхования. Компания выполняет функции страхователя не только для основного персонала, но и для совместителей. Требовать документы с основного места работы, такие как справка о невыплате, не нужно. Дублирования пособия не будет, так как заявитель обязан предоставить оригинал справки о смерти.
Как оформить выплату на погребение в 2025 году
Чтобы получить пособие, сотрудник или родственник умершего работника должен предоставить два документа (п. 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16):
- Письменное заявление о выплате пособия,
- Справку о смерти из ЗАГСа.
Стандартного бланка заявления нет, его составляют в произвольной форме. Вы можете разработать свой шаблон или воспользоваться нашим примером.
Справка о смерти выдается органами ЗАГСа, заявитель должен предоставить ее в оригинале. Не выплачивайте пособие по копии справки. Обеспечьте надежное хранение оригинала, по которому вы будете получать возмещение из Социального фонда.
Вместо выплаты пособия компания может оплатить услуги ритуальной организации. Для этого заявитель должен предоставить:
- Заявление с просьбой оплатить погребение,
- Оригинал справки о смерти,
- Счет за услуги ритуальной организации.
Как получить возмещение пособия на погребение из Социального фонда
На данное пособие не распространяется схема прямых выплат. Компания выплачивает его из собственных средств, а затем обращается в Соцфонд за возмещением. Основной документ для возмещения – заявление, форма которого утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
К заявлению нужно приложить справку о смерти. Специалисты Соцфонда могут также запросить копии приказов о приеме и увольнении сотрудника и платежных документов, подтверждающих выплату пособия.
Соцфонд рассматривает документы в течение десяти дней после получения. В случае положительного решения средства перечисляются в течение двух дней. Узнайте, какие еще расходы можно возместить в Соцфонде, в Системе Главбух.
Соцфонд рассматривает документы в течение десяти дней после получения. В случае положительного решения средства переводятся в течение двух дней. Узнайте, какие еще расходы можно возместить в Соцфонде, в Системе Главбух.