Для подачи просьбы о досрочном уходе с работы необходимо обратиться к своему непосредственному начальнику. Это может быть руководитель вашего отдела, другого структурного подразделения или всей компании, если она небольшая и не имеет строгой иерархии. В любом случае, уходить с работы без предварительного уведомления нельзя. Также следует помнить, что руководство имеет полное право отказать вам в вашей просьбе, если сочтет причину недостаточно весомой. Даже если вы предоставите направление на медицинский осмотр с указанной датой и временем приема, начальник все равно может отказать.
Таким образом, в вопросе раннего ухода с работы многое зависит от ваших взаимоотношений с руководителем и его подхода к взаимодействию с подчиненными. Понимающее руководство всегда идет навстречу, что увеличивает лояльность сотрудников.
Если не удалось получить разрешение
Бывает, что вы обратились к работодателю с просьбой уйти пораньше, получили отказ, а уйти все же необходимо. В этом случае каждый принимает решение самостоятельно, ведь уход без разрешения — это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой последствия. В частности, работодатель может применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.
Уволить в таком случае можно только за прогул, который подразумевает отсутствие на рабочем месте в течение четырех и более часов. Поэтому, если вам нужно уйти после обеда, вы можете это сделать без страха увольнения.
Если работодатель попытается незаконно привлечь вас к дисциплинарной ответственности, всегда можно подать жалобу в трудовую инспекцию. Должностное лицо примет ваше обращение, проведет проверку на рабочем месте и привлечет работодателя к административной ответственности.
Как составить заявление
Начинаем с заполнения шапки заявления. В правом верхнем углу указываем ФИО и должность нашего непосредственного руководителя в дательном падеже. Затем указываем свои ФИО и должность в родительном падеже.
Далее обращаемся к начальнику с просьбой отпустить нас с работы пораньше в конкретный день. Указываем точную дату и время ухода. Если вы планируете уйти до обеда, возможно, вас попросят написать заявление на отпуск без содержания. Обычно, если сотрудник просит уйти на один-два часа, его отпускают без особых проблем и без оформления кадровых документов.
В конце заявления нужно поставить свою подпись и дату составления. В таком виде заявление можно передавать на рассмотрение. Как показывает практика, результат вы узнаете сразу при передаче заявления руководителю.
Иногда руководство может попросить сотрудника компенсировать время отсутствия на работе, например, приходя на работу пораньше или оставаясь дольше в течение следующей недели. Эти вопросы решаются индивидуально.
Инструкция: как написать заявление на отсутствие на работе
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам в рабочее время. Руководитель вправе его одобрить или отклонить.
Основные моменты: 5 пунктов
- Сотрудники имеют право отпрашиваться на несколько часов или на целый день.
- Решение о предоставлении отгула принимает начальство, исходя из причины отсутствия.
- Для того чтобы отпроситься, необходимо подать заявление, а не уходить без разрешения.
- В заявлении нужно указать причину, дату и приложить подтверждающие документы.
- Работодатель может как дать разрешение, так и отказать, если причина неуважительная.
Причины отсутствия на работе
Работники, как правило, отпрашиваются на несколько часов, иногда на день. Вопрос не регулируется ТК РФ или другими нормативными актами трудового права. Поэтому решение о возможности отпрашивания и порядке подачи заявления принимается исходя из конкретных обстоятельств. Причины для отпрашивания могут быть разные, и разрешение на отсутствие дается работодателем в любом случае. Согласно ст. 128 ТК РФ, начальник обязан разрешить покинуть рабочее место, если:
- необходимо получить медицинскую помощь;
- возникла чрезвычайная ситуация, включая аварии;
- сотрудник вызван на судебное заседание;
- планируется регистрация брака или рождения ребенка;
- умер близкий член семьи;
- работник является ветераном ВОВ, инвалидом, членом семьи военного, пенсионером, продолжающим работать.
Работодатель не обязан, но может позволить сотруднику отпроситься по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, как указано в ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого следует придерживаться, чтобы отпроситься, — не уходить без разрешения, а написать заявление на временное отсутствие. Нарушение этого правила может привести к дисциплинарному взысканию. Вот правильные способы отпроситься с работы:
| Основание | Комментарий |
|---|---|
| Договоренность | Самый простой способ — честно объяснить причину отсутствия. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестно выполняет свои обязанности и показывает хорошие результаты. Если таких нет, потребуется личное общение с руководителем. Работник может предложить отработать пропущенное время. Чем больше времени будет компенсировано, тем меньше претензий возникнет у начальника. Просьба об отгуле должна быть озвучена заранее, не по телефону, а при личной встрече. |
| Заявление | Иногда сотруднику необходимо отпроситься на несколько часов в течение рабочего дня. В таком случае нужно составить заявление на имя работодателя. Если начальник согласен, он проставит на заявлении визу. Это дает уверенность, что отсутствие не будет квалифицировано как нарушение дисциплины. При этом распорядительный документ не издается. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник может решить личные дела в обеденный перерыв. Оформление отсутствия не требуется. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда сотрудник свободен от работы и может решать личные вопросы без согласования с начальником. |
Если необходимо отсутствовать один или несколько дней, работник должен оформить отпуск:
- без сохранения заработной платы;
- ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как составить заявление
Установленного шаблона заявления нет. Алгоритм оформления документа следующий:
- В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
- После шапки указать название документа с отражением сути.
- В основной части заявления изложите просьбу, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, и укажите необходимую дату.
- Завершите документ подписью сотрудника с расшифровкой, укажите дату составления.
- Если есть документы, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложите их.
Как отпроситься на несколько часов
Если сотруднику нужно отпроситься на несколько часов, он должен составить заявление на отсутствие на работе на это время. Оформление происходит по стандартной процедуре. В основной части документа указывается количество часов, на которое работник планирует отпроситься. Это время может быть как в начале, так и в конце рабочего дня.
Пример заявления для отлучки на несколько часов
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
За свой счет
Работник может оформить отсутствие на работе за свой счет. Он подает заявление на час, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность определяется соглашением между работодателем и работником. Законодательство не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия, поэтому сотрудник вправе договориться на любой удобный период.
Этот формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если причина недостаточно уважительная, руководитель может отказать. В то же время ТК РФ определяет категории сотрудников, которых работодатель обязан отпустить при наличии заявления (ст. 128 ТК РФ).
- Сотрудник подает заявление на имя начальника, указывая причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При согласии руководства издается распоряжение об отгуле за свой счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета рабочего времени.
Пример заявления для отлучки за ранее отработанное время
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.
Пример заявления для отлучки по семейным обстоятельствам
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.
Заявление на отгул в 2025 году: примеры для различных ситуаций
В этой статье мы расскажем, как написать заявление на отгул и какие особенности учесть при его оформлении.
- Заявление на отгул 2025: как правильно составить
- Заявление на отгул за свой счет
- Заявление на отгул за работу в выходной день
- Заявление на отгул в счет отпуска
- Заявление на отгул для доноров
- Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Заявление на отгул 2025: как правильно составить
Необходимость в отгуле может возникнуть по разным причинам. В зависимости от обстоятельств работодатель либо обязан предоставить отгул, либо вправе отказать. В любом случае просьбу необходимо оформить в письменном виде.
Термин «отгул» не закреплен в законодательстве, поэтому унифицированной формы заявления не существует. Содержание и формулировка зависят от обстоятельств, послуж
Рекомендуется заранее подать заявление на отгул работодателю — за несколько дней до планируемой даты. Закон допускает подачу ходатайства и в день отгула, но если нет серьезных причин, вероятность удовлетворения просьбы снижается.
При составлении документа необходимо соблюдать основные правила документооборота и указать следующие данные:
- ФИО руководителя.
- Название компании.
- ФИО и должность работника.
- Дата составления документа.
- Причины для отгула или обоснование его необходимости.
- Желаемая дата отгула и его продолжительность.
- Подпись работника.
Рекомендуемая структура документа:
1. Шапка — в правом верхнем углу.
В этом блоке указаны реквизиты руководителя, которому адресовано заявление, а также данные сотрудника, подающего ходатайство. Сверху вниз указываются:
- Должность руководителя — генеральному директору, заведующему и т.д.
- Название организации — укажите организационно-правовой статус: ООО, ИП, ОАО.
- Фамилия и инициалы руководителя.
Затем идет формулировка «От…» с реквизитами сотрудника: должность, название подразделения, ФИО.
2. Заголовок — по центру указывается название документа: «Заявление».
3. Основная часть — ключевой текстовый блок, где описывается суть заявления. Обязательно указываются:
- Дата предоставления отгула.
- Основание или обстоятельства для отгула — например, «По семейным обстоятельствам…» или «В счет сверхурочной работы в выходной день…». Если повод экстренный, это также следует упомянуть в ходатайстве.
4. Заключительный блок — указываются дата составления документа и подпись работника с расшифровкой.
Рассмотрим различные варианты оформления ходатайств в зависимости от причины.
Заявление на отгул для доноров
Сотрудникам, регулярно и безвозмездно сдающим кровь, предоставляются дополнительные социальные льготы, включая оплачиваемый выходной день. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении этого дня. Работник может выбрать любой удобный день для отгула, а не только следующий после сдачи крови, при условии, что с момента сдачи не прошло более года.
Хотя закон не обязывает, рекомендуется подать заявление заранее. Для подтверждения донорства необходимо предоставить справку по форме № 402-у.
«На основании ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 5 апреля 2025 г. дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 13 марта 2025 г.».
Скачать заявление на отгул для доноров можно бесплатно.
Образец заявления на отпуск 2025: ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты
Узнайте, как в 2025 году правильно оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, оплачиваемый учебный отпуск и декретный отпуск. Все образцы заявлений можно скачать бесплатно в статье.
Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В определенных случаях можно взять учебный отпуск или отпуск за свой счет. Иногда отпуском называют периоды, которые таковыми не являются, например, декретный отпуск — это длительный больничный по беременности. Скачайте образцы и узнайте, как составить свое заявление в зависимости от ситуации.
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск >>> бесплатно
Скачать заявление на отпуск без сохранения зарплаты >>> бесплатно
Заявление на оплачиваемый учебный отпуск >>> Скачать бесплатно
Заявление на декретный отпуск >>> Скачать бесплатно