Без путевого листа: Как избежать штрафов и проблем на дороге | Администрация Даховское сельское поселение

Сборник ключевых документов по запросу Вождение автомобиля без путевого листа (нормативно-правовые акты, формы, статьи, экспертные консультации и многое другое).

Путевой лист:
Бланк путевого листа грузового автомобиля
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Выдача путевых листов
Для чего нужен путевой лист
Журнал учета движения путевых листов
Показать все
Путевой лист:
Бланк путевого листа грузового автомобиля
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Выдача путевых листов
Для чего нужен путевой лист
Журнал учета движения путевых листов
Показать все

Судебная практика

Постановление Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 N П16-3023/2023
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ за управление транспортным средством без необходимых документов.
Решение: Производство по делу прекращено. Судья городского суда, принимая решение о прекращении производства по делу об административном правонарушении в отношении Б., исходил из того, что административным органом не было установлено использование транспортного средства в экономических целях, связанных с перевозкой пассажиров или грузов. Доказательства, подтверждающие вину Б. в совершении административного правонарушения по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, выразившегося в управлении транспортным средством без путевого листа, отсутствовали.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Особенности возмещения ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием
(Яшнова С.Г.)
(«Транспортное право», 2021, N 2) Для определения лица, обязанного возместить ущерб, необходимо установить законность владения транспортным средством. Бывают случаи, когда участник ДТП управляет транспортным средством без надлежащего разрешения или оформления полномочий на право управления. Отсутствие договора аренды, путевого листа или самовольное использование транспортного средства могут стать основанием для предъявления исковых требований к собственнику транспортного средства.

Нормативные акты

«Обзор по отдельным вопросам судебной практики, связанным с добровольным страхованием имущества граждан»
(утвержден Президиумом Верховного Суда РФ 27.12.2017) Согласно подпункту «б» пункта 4.1 дополнительных условий страхования, не являются страховыми случаями ситуации, указанные в пункте 3.2, произошедшие в результате управления транспортным средством лицом, не имеющим водительского удостоверения на право управления транспортным средством соответствующей категории на момент ДТП, а также лицом, управляющим застрахованным транспортным средством без законных оснований (не являющимся собственником транспортного средства, не имеющим доверенности на право управления или путевого листа, либо иного законного основания).

Типы нарушений, связанных с путевым листом

Рассмотрим конкретные ситуации, которые законодательство классифицирует как нарушения при использовании путевого листа:

Неверное оформление. Несмотря на то, что в настоящее время данный документ заполняется в свободной форме, особое внимание необходимо уделить двум важным реквизитам: «предрейсовый медицинский осмотр» и «пункт технического осмотра». Эти реквизиты должны заполнять только специально обученные специалисты, оставляя свою подпись. Последствия: Отсутствие медосмотра у водителя — это прямое нарушение норм охраны труда, что влечет за собой штраф за управление без путевого листа. Размер штрафа зависит от обстоятельств:

20 000 рублей — для должностных лиц;

100 000 рублей — для юридических лиц;

для водителя — от 30 000 до 3 млн руб. с лишением права управления ТС на срок от 1,5 до 2 лет.

для граждан — от 1 до 1 500 рублей;

для должностных лиц — от 2 до 3 000 рублей;

для юридических лиц — от 30 до 50 000 рублей.

физическим лицам — 3 000 рублей;

должностным лицам — 5 000 рублей;

юридическим лицам — 30 000 рублей.

3 000 рублей — для граждан;

5 000 рублей — для должностных лиц;

30 000 рублей — для юридических лиц.

30 000 рублей — для руководителей организаций;

5 000 рублей — для линейных механиков;

500 рублей — для водителей.

(з/п водителя + расход на ГСМ + амортизация ТС) * 0,04

Советуем прочитать: Необходимые документы для продления лицензии на оружие

Можно ли оспорить штраф?

Избежать штрафа за отсутствие путевого листа можно, если водитель докажет инспектору, что он использует служебный автомобиль в личных целях. В других случаях оспорить постановление будет сложнее, но закон не лишает никого такого права.

Таким образом, пересмотр дела возможен, если вы:

Признаете нарушение, но не согласны с размером штрафа;
Категорически не согласны с предписанием и уверены, что нарушения не было;
Считаете, что санкция адресована не к должностному или юридическому лицу, а к водителю.

Для решения таких вопросов необходимо обратиться в суд в течение 10 дней с момента получения уведомления из ГИБДД. В качестве доказательств могут быть представлены:

показания работодателя по факту нарушения;
показания ответственного за выпуск машины на линию;
копии журнала учета выдачи путевых листов, который обязана вести каждая организация;
копии должностных инструкций и приказов;
копии документов, подтверждающих трудоустройство водителей;
иные документы, которые могут помочь в расследовании.

Если оснований для отмены предписания нет, штраф можно оплатить онлайн на портале «Оплата Госуслуг». Для этого нужно ввести номер постановления и проверить указанные реквизиты.

Чтобы не пропустить задолженности ГИБДД в будущем, советуем регулярно посещать сервис и проверять задолженности по номеру свидетельства о регистрации транспортного средства и водительского удостоверения.

Надеемся, что наша статья вновь убедила вас в важности наличия всех необходимых документов при каждой поездке. Будьте внимательны и осторожны на дорогах!

«Оплата госуслуг»,
09.11.2023

Предыдущая статья
Следующая статья

Что нужно знать перевозчику о путевых листах, чтобы избежать штрафов?

Путевой лист служит документом для контроля водителей и подтверждения расходов на топливо. Для целей налогового учета он относится к первичным документам, и к нему предъявляются соответствующие требования. Эти требования касаются обязательных реквизитов, содержания, порядка внесения записей и дополнительных сведений. Правила заполнения путевых листов периодически обновляются. ИП и ООО, работающим в сфере перевозок, необходимо учитывать эти изменения при организации документооборота. Одним из последних нововведений стало введение электронного формата путевых листов. Многие организации и предприниматели столкнулись с изменением привычного порядка оформления и выдачи документов. Контролеры и регуляторы обратили особое внимание на путевые листы. Давайте разберем, какие ошибки допускаются при заполнении и выдаче документов, кто может ездить без них, а также обсудим штрафы за ошибки в путевых листах и кто имеет право проверять такие документы.

Штрафовать будут всех?

Несоответствие фактических затрат на топливо, указанных в документе
Некорректно оформленный путевой лист
Отсутствие документа у водителя на маршруте

Кто проверяет документы?

Согласно закону, путевые листы имеют право проверять три контролирующие структуры:

ГАИ. Инспектор на дороге может потребовать документ для проверки обоснованности рейса, установления права водителя управлять транспортом и определения правомерности использования конкретного вида транспорта. Отсутствие путевого листа может вызвать подозрение в отсутствии технического контроля транспортного средства и предрейсового осмотра водителя.
ФНС. Налоговая служба контролирует учет затрат на топливо для расчета упрощенного налога на УСН 15% и налога на прибыль на ОСНО.
ГИТ. Трудовая инспекция проверяет по путевым листам соблюдение режима труда и отдыха водителей.

Документы должны храниться в архиве ИП или юридического лица в течение пяти лет.

Подтверждающие документы необходимы при осуществлении грузоперевозок и пассажирских перевозок (ФЗ №259 от 08.11.2007). ИП и юридические лица оформляют документы на каждую поездку.

Без путевых листов могут ездить частные лица, сотрудники государственных, общественных, некоммерческих и коммерческих организаций, использующие собственный или арендованный транспорт в личных целях. Если транспорт используется в служебных целях (поездки для решения задач бизнеса, командировки), путевые листы необходимы для подтверждения расходов на топливо.

Советуем прочитать: Статья 213.28. Завершение расчетов с кредиторами и освобождение гражданина от обязательств

Особенности оформления документов

Кроме обязательных реквизитов ИП/юрлица и персональных данных водителя, в путевом листе должны быть сведения о предрейсовом техническом контроле транспорта и предрейсовом медосмотре водителя. Отсутствие этих данных – гарантированный штраф, если водителя остановят инспекторы ГАИ.

Рассмотрим ключевые сведения в путевом листе подробнее. Отметка о предрейсовом медосмотре должна включать дату его проведения, подпись и печать врача, имеющего разрешение на осуществление конкретного вида медицинской деятельности.

Некорректное оформление путевого листа в части предрейсового медосмотра может обойтись компании в 30 000–100 000 руб. (ст. 11.32, 12.31 КоАП). Величина штрафа зависит от допущенного нарушения:

Медосмотр не проводился (по мнению ГАИ или Ространснадзора) – от 30 000 до 50 000 руб. для организации, от 2000 до 3000 руб. для должностного лица.
Отметка о медосмотре не соответствует действительности (водитель, допущенный к работе, оказался пьян в момент проверки) – 100 000 руб. для организации, 20 000 руб. для должностного лица.
Отметка о медосмотре отсутствует – 30 000 руб. для организации, 5000 руб. для должностного лица.

Штрафы за нарушения, связанные с техническим осмотром транспорта, также предусмотрены (ст. 12.31 КоАП). Если отметка о техосмотре недействительна (транспортное средство неисправно, с существующими поломками его эксплуатация запрещена), должностному лицу грозит штраф от 5000 до 8000 рублей. Отсутствие отметки о техосмотре влечет за собой штраф для ответственного сотрудника в размере 5000 рублей, а для компании – 30 000 рублей.

Налоговая инспекция также может оштрафовать за отсутствие или неправильное оформление путевого листа. В данном случае особое внимание уделяется реквизитам документа, указанным в приказе Минтранса №390 от 28.09.2022. На отметки о медицинском осмотре и предрейсовом техническом контроле также обращается внимание. Их отсутствие может стать причиной для непризнания расходов на ГСМ в целях налогового учета и расчета налога на прибыль.

Кто и как оформляет путевые листы?

Порядок использования путевых листов регулируется Минтрансом. Согласно приказу №390 от 28.09.2022, документы должны оформляться владельцами транспортных средств, которые занимаются перевозкой багажа, грузов или пассажиров. Обязанность оформлять путевые листы также возложена на арендодателей, которые передают транспортное средство с экипажем во временное пользование.

Форму документа перевозчик или арендодатель разрабатывает самостоятельно. Главное требование – наличие обязательных реквизитов, указанных в упомянутом выше приказе Минтранса.

Согласно нормативным требованиям, путевой лист образца 2025 года должен включать информацию о:

виде сообщения,
виде перевозки,
водителе или водителях, если на маршруте работает несколько человек,
транспортном средстве,
лице, которое оформило путевой лист,
сроке действия документа.

Перечень данных о лице, которое оформило путевой лист, зависит от статуса субъекта. Индивидуальный предприниматель указывает ФИО, ИНН/ОГРН, адрес регистрации, контактный телефон. Юридическое лицо прописывает в путевом листе наименование (полностью), ОГРН, юридический и фактический адрес, контактный телефон.

К обязательной информации о транспортном средстве относятся тип ТС, модель, марка, номер, пробег при выезде на маршрут и по возвращении, дата, время, результаты предрейсового технического контроля, дата, время выезда на маршрут и возвращения на базу.

Необязательные сведения рекомендуется указывать в путевом листе для обоснования расходов на ГСМ. Это может быть нормативный расход топлива для конкретной марки и модели ТС, маршрут движения с указанием контрольных точек. Также рекомендуется указывать продолжительность стоянок и время остановок. Эти сведения помогут снять вопросы со стороны ГИТ касательно соблюдения нормативов труда и отдыха.

Остались вопросы по заполнению и использованию путевых листов? Наши эксперты к вашим услугам – обращайтесь!

Количество показов: 132

Теги данной публикации: #школа учета

Бизнесменов штрафуют за поездки без путевых листов

Те, кто использует автомобиль для бизнеса, должны оформлять путевые листы. Они понадобятся для доставки пиццы, перевозки пассажиров в маршрутке или поездок на переговоры. Путевые листы помогут снизить налоги, контролировать водителя и доказать свою правоту в случае ДТП, а также избежать штрафов от ГИБДД, налоговой и Роструда. Мы расскажем, как правильно заполнить путевой лист и подскажем, когда можно обойтись без него.

Автор: Марина Сенинг
Иллюстратор: Ануш Микаелян
Эксперт: Катерина Земскова

Что такое путевой лист
Зачем нужны путевые листы
Как заполнить путевой лист
Какие последствия для нарушителей
Памятка

Советуем прочитать: Обращение в налоговую инспекцию

Зачем нужны путевые листы

Уменьшение налога. Это актуально для предпринимателей на ОСНО и УСН 15%. Для включения затрат на топливо, платные парковки и СТО в расходы необходимы данные о расходе топлива и подтверждающие чеки. Учёт топлива можно вести с использованием путевых листов или данных системы ГЛОНАСС (письмо Минфина). Без подтверждающих документов включить автомобильные расходы не получится.

Контроль водителя. Перед и после смены в путевых листах фиксируют количество израсходованного топлива и пройденный километраж. Водитель не сможет слить топливо или заехать к друзьям вместо работы, а также «заправить» 120 литров бензина в машину с баком на 40 литров. Без документов ничего не докажешь, но с путевыми листами можно легко проконтролировать водителя.

Подтверждение исправности водителя и автомобиля. Перед сменой водитель обязан пройти медицинский осмотр, а автомобиль — техосмотр. Если в пути что-то случится и пострадают люди или груз, это поможет доказать, что машина была исправной, а водитель — здоров. Если в путевом листе нет этой информации, доказать свою правоту будет сложно.

Прохождение проверки ГИБДД. Это касается индивидуальных предпринимателей и компаний, которые перевозят пассажиров и грузы. Им необходимо иметь путевые листы (ст. 6 закона 59-ФЗ). Если автомобиль зарегистрирован на ИП или компанию, а багажник и салон забиты круассанами, инспектор наверняка спросит, куда вы направляетесь, и потребует путевой лист. Однако, если на заднем сидении десяток ромовых баб для кофейни, инспектор вряд ли сможет вас оштрафовать. ГИБДД не имеет права требовать путевой лист, если вы едете по делам бизнеса на своём или служебном автомобиле, но ничего и никого не перевозите.

Как заполнить путевой лист

Путевой лист заполняет индивидуальный предприниматель или назначенный сотрудник компании. Документ оформляется на каждый автомобиль и заверяется подписью с расшифровкой. Путевой лист нужно составить до начала рейса, а если водитель выполняет несколько рейсов за смену — до начала первого рейса.

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или разработать свои. Форму необходимо утвердить в учетной политике. При создании собственной формы путевого листа следует включить обязательные реквизиты, остальное можно добавить по своему усмотрению.

Название и номер путевого листа. Например, «Путевой лист легкового автомобиля А №11».

Срок действия путевого листа. Если смена водителя длится не больше одного дня — указывается дата, когда путевой лист можно использовать. Если больше — даты начала и окончания срока.

Информация о владельце транспорта.