Для получения многих услуг от государственных учреждений и инстанций требуется справка с места работы. Одни организации требуют информацию о месте трудоустройства, другие – о размере заработной платы и прочих данных.
Такой документ также может понадобиться коммерческим организациям. Например, кредитные учреждения для определения суммы кредита и его выдачи требуют предоставить сведения о доходах за последние полгода или год.
Пример справки по месту требования имеет юридическую силу, если он правильно составлен и оформлен. Ниже можно ознакомиться с правилами оформления такого документа.
Суть и содержание примера справки по месту требования
Этот документ должен содержать информацию о компании-работодателе и работнике. Для его получения сотруднику нужно подать заявление на предприятие. После подачи заявление справка должна быть оформлена в течение трех дней.
Рекомендуется сделать два экземпляра заявления: один передать работодателю, а на втором получить отметку о принятии. Это обеспечит гарантию своевременного оформления документа.
Содержание справки зависит от того, кому она адресована. Документ подписывается руководителем предприятия, и его подпись заверяется печатью компании.
Справку можно оформить на фирменном бланке компании, который уже содержит всю необходимую регистрационную информацию.
Работник должен быть точно идентифицирован: указываются его Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность и дата начала работы в компании.
Структура примера справки по месту требования
Документ оформляется в соответствии с требованиями к написанию официальных писем, его текст разбивается на части. Рассмотрим пример оформления на фирменном бланке.
Под колонтитулом с данными компании в правом верхнем углу указывается адресат – организация, куда будет направлен документ. Слева напротив указывается исходящий регистрационный номер документа.
Там же оставляется свободное место для отметки о входящей регистрации и резолюции руководителя, рассматривающего документ.
Ниже в тексте указывается, кому выдан документ (данные о работнике) и приводится вся требуемая информация. При необходимости данные могут быть представлены в виде таблицы, например, в справке о заработной плате.
Внизу листа слева указывается должность руководителя предприятия, его фамилия и инициалы, справа – место для подписи и печати. Дата выдачи документа содержится в отметке об исходящей регистрации. Возможны и другие варианты оформления, главное – чтобы документ содержал всю необходимую информацию.
Ниже представлен типовой бланк и пример справки по месту требования, который можно бесплатно скачать.
Справка с места работы
На странице представлен пример документа «Справка с места работы» с возможностью скачать его в формате doc.
Чтобы сохранить пример этого документа себе на компьютер, перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,5 кб
Документ под названием справка с места работы предоставляет сведения о текущем трудоустройстве. Он может быть затребован различными учреждениями. Например, справка необходима для оформления визы или для обращения в государственные инстанции: суд, социальные службы, правоохранительные органы и т.д.
Содержание справки может различаться. Чаще всего включается название предприятия и должность сотрудника. Следовательно, в документе должны присутствовать следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- информация о его трудоустройстве;
- занимаемая должность;
- цель предоставления справки;
- дата и подпись руководителя.
Справка должна быть оформлена на официальных бланках предприятия с обязательными опознавательными знаками и мокрой печатью.
Если сотрудник не указывает место предоставления справки, она может содержать формулировку «По месту требования».
Бланк справки с места работы: образец на 2025 год
Автор Кристиан На чтение 6 мин. Просмотров 29.6k. Обновлено 10.01.2023
Справка с места работы требуется для предоставления в различные ведомства и организации. Документ может быть выдан сотруднику, даже если он уже уволился. Поскольку такая справка востребована, важно понимать, как её заполнять.
Справка с места работы – для чего требуется
Обычно она подтверждает размер заработной платы, а также стаж и опыт работы. Чаще всего требуется:
- Для оформления визы;
- Для судебных процессов;
- Для получения государственного пособия на детей;
- Для оформления декретного или больничного отпуска;
- Для банковских учреждений;
- Для повторного трудоустройства (совмещение);
Справка является юридически значимым документом и подтверждает данные, указанные в ней. Она выдается по запросу сотрудника. В малых компаниях достаточно устного запроса, а в крупных предприятиях требуется письменное заявление в бухгалтерию.
Этот документ подтверждает доходы сотрудника. Зарплата указывается помесячно, учитывая больничные, отпускные и социальные вычеты. Справка может понадобиться:
- Для оформления льгот и субсидий;
- Для судебных разбирательств;
- Для подготовки 3-НДФЛ;
- Для подтверждения официального трудоустройства;
- Для предоставления на новом месте работы.
Справка формируется за отчетный год, но если он не завершен, указываются прошедшие месяцы.
Образец заполнения справки с места работы по месту требования
Документ утверждается руководством предприятия и оформляется на специальном бланке. Работник запрашивает его обычно в двух случаях:
- Для подтверждения текущего места работы;
- Для указания доходов.
Руководитель обязан предоставлять только достоверную информацию. Срок актуальности справки — 14 дней.
Образец заполнения справки с места работы в условиях коронавируса
Справка необходима тем сотрудникам, которые работают во время карантина. Унифицированного образца для COVID-19 не существует, поэтому документ оформляется по примерным рекомендациям. Указываются:
- Кем выдана справка;
- Кому выдана;
- С какой целью.
Образец заполнения справки с места работы для детского сада
Заполненный бланк предоставляется для того, чтобы сотрудник как родитель подтвердил свое место работы. В связи с пандемией функционируют только дежурные группы детских садов, поэтому данный документ необходим тем, кто не может взять отпуск или работать удаленно в период карантина.
Кроме условий карантина, справка требуется для:
- Начисления пособий;
- Оформления загранпаспорта и визы;
- Оплаты больничного листа;
- Разбирательств при имущественных спорах.
Срок действия справки не ограничен, если только его не устанавливает принимающий орган.
Образец заполнения справки с места работы о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Заполнение данного бланка необходимо для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Важно помнить, что пособие выплачивается только тем, кто подал заявку на него до достижения ребенком шестимесячного возраста. При усыновлении или опекунстве срок тот же — шесть месяцев, но отсчитывается с момента оформления усыновления.
Справка с места работы для получения визы
Большинство иностранных представительств требуют информацию о месте работы перед выдачей визы. Она оформляется на фирменном бланке компании с указанием ФИО, должности, дохода и стажа работника. Документ заверяется круглой печатью и подписями руководителей компании.
Консульство тщательно проверяет предоставленную информацию, поэтому данные должны быть актуальными.
При обнаружении ошибок или опечаток в визе будет отказано.
Справка с места работы для предоставления в суд
Этот документ обычно требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, усыновлении, банкротстве физического лица, взыскании долгов или материального ущерба. В бланке должны быть указаны:
- ФИО заявителя;
- Актуальный доход;
- Общий стаж и время работы в данной организации.
Справка подписывается руководителем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.
Скачать пустой бланк справки
Поскольку документ должен содержать необходимую информацию о работодателе и сотруднике, существует стандартный шаблон для его заполнения. В нем указываются название компании, регистрационный номер документа, дата и подписи руководителей с печатью.
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы
Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы