Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025) При предоставлении работнику после длительного больничного отпуска без сохранения зарплаты оформите те же документы, что и в других случаях предоставления такого отпуска (например, отпуска по личным и семейным обстоятельствам, таким как регистрация брака). На основании письменного заявления работника издайте приказ об отпуске (если это принято у вас), внесите информацию о нем в табель учета рабочего времени и личную карточку работника.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки из-за COVID-19 (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023) При предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации оформите те же документы, что и в других случаях предоставления такого отпуска (например, отпуска по личным и семейным обстоятельствам, таким как регистрация брака). На основании письменного заявления работника, составленного в свободной форме, издайте приказ об отпуске (если это принято у вас) по унифицированной форме (например, N Т-6) или по самостоятельно разработанной форме, внесите информацию об отпуске в табель учета рабочего времени.
Как правильно оформить заявление?
Трудовое законодательство не содержит понятия «отгул». Под этим термином подразумеваются следующие случаи:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дни отдыха в счёт переработанного времени;
- дни отдыха в счёт будущего отпуска.
Поэтому перед написанием заявления необходимо устно обсудить условия предоставления выходных дней с работодателем. После этого можно приступать к написанию официального заявления.
Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его можно составить в произвольной форме: от руки или напечатанным. Однако есть обязательные пункты, которые должны быть включены:
- на чьё имя пишется заявление;
- должность и Ф. И. О. заявителя;
- наименование документа;
- непосредственная просьба о предоставлении отгула с указанием дат и причин;
- дата, подпись и расшифровка подписи заявителя.
Пример заявления на отпуск за свой счёт:
Генеральному директору ОАО «Мороз»
В соответствии со ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).
03.05.2019 г. Подпись Баранкин Ю.А.
Пример заявления на отгул за сверхурочную работу:
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.
05.06.2019 г. Подпись Мурзин К. О.
Пример заявления на выходные дни в счёт будущего отпуска:
Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2019 года в счёт будущего очередного отпуска.
22.05.2019 г. Подпись Иванова О. И.
Этот вариант является наиболее выгодным для сотрудников. Однако, его оформление требует соблюдения ряда установленных законом норм.
Скачать образцы заявлений
Загрузить заявление на отгул на несколько часов (на полдня) по семейным обстоятельствам – word.
Пример заявления на отгул в связи с бракосочетанием – word.
Пример заявления в связи со смертью родственника – word.
Пример заявления при рождении ребенка – word.
По состоянию здоровья
При возникновении заболевания, рекомендуется обратиться к врачу и получить больничный лист. Однако иногда временное недомогание требует всего лишь день для восстановления.
Если сотрудник доверяет своему руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с последующей отработкой, указав на плохое самочувствие.
При отсутствии доверия лучше написать заявление. Специальной формы для такого документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме.
Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет аналогична указанным выше примерам, отличие будет только в тексте.
Образец заявления по состоянию здоровья:
Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.
Также причиной для отдыха на день или несколько часов может быть необходимость визита к врачу, например, к стоматологу. Можно договориться с руководством лично о временном отсутствии на работе. Если этого недостаточно, пишется официальное заявление, пример которого можно найти ниже.
Если врач выдает справку, ее нужно приложить к заявлению.
Загрузить образец заявления о предоставлении отгула для посещения врача – word.
Как просить несколько часов?
Если сотруднику нужен отгул не на весь день, а на 3-4 часа, проще предупредить об этом устно и отработать это время позже.
При почасовой оплате работодатель выплачивает зарплату за фактически отработанное время.
Однако бывают случаи, когда работники предпочитают писать заявление даже на несколько часов отсутствия. Это допустимо и считается уважительной причиной.
Форма заявления не отличается от заявления на целый день, просто в тексте указывается конкретное время отсутствия. Например: «Прошу отпустить меня с работы 13 мая 2018 г. с 09:00 до 12:00 по личным обстоятельствам».
Загрузить образец заявления на отгул на 2 часа – word.
Отработка при увольнении
Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном законе детально описана процедура увольнения с рабочего места. В большинстве случаев, при увольнении по собственному желанию, работник обязан отработать две недели. Это время позволяет обеим сторонам трудового договора подготовиться к изменениям: работник может передумать или найти новое место работы, а работодатель – разместить вакансию и провести собеседования для поиска нового сотрудника.
Однако, существует возможность покинуть предприятие без двухнедельной отработки. Семейные обстоятельства – одна из причин, позволяющих это сделать. Хотя Трудовой кодекс напрямую не указывает на семейные обстоятельства как на основание для увольнения без отработки, работодатели часто идут навстречу сотрудникам, особенно если те зарекомендовали себя с положительной стороны.
Оформление и хранение заявления
Независимо от того, относится ли сотрудник к категории граждан, которым предприятие обязано предоставить отпуск без содержания (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ, супруги военнослужащих), он должен написать письменное заявление и передать его лично руководителю, через секретаря или сотрудника кадровой службы.
Заявление должно быть зарегистрировано в журнале регистрации заявлений сотрудников предприятия и получить номер. На основании заявления руководитель издает приказ о предоставлении отпуска, в котором указывается номер заявления. Такое заявление хранится на предприятии в течение 75 лет.
Инструкция: как написать заявление на отсутствие на работе
Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель может согласовать заявление или отказать.
Причины отсутствия на работе
Чаще всего работники отпрашиваются на несколько часов, иногда на день. Эта ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, касающихся трудового права. Это означает, что вопрос о возможности отпрашивания и о способе написания заявления на отсутствие на работе решается с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпрашивания с работы могут быть разными, и разрешение от работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:
- нужно отпроситься за медицинской помощью;
- возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
- сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
- регистрируется брак или рождение ребенка;
- смерть близкого члена семьи;
- работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семей военнослужащих, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.
Работодатель не обязан, но имеет возможность предоставить сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных причин — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Как правильно отпроситься с работы
Основное правило, которого должен придерживаться работник, чтобы отпроситься, — не уходить без разрешения, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Несоблюдение этого правила может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Вот правильные способы отпрашивания с работы.
| Основание | Комментарий |
|---|---|
| Договоренность | Самый простой способ — сказать правду на работе. Работодатель может пойти навстречу, если сотрудник добросовестный и показывает высокие результаты. Если таких факторов нет, а отпроситься нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник может предложить отработать пропущенное время (после рабочего дня, в выходные). Чем больше времени компенсирует сотрудник, тем меньше претензий возникнет у начальника. Отпрашиваться следует заранее, лично, а не по телефону. |
| Заявление | Иногда сотруднику требуется несколько часов в течение рабочего дня. В таком случае он должен написать заявление на имя работодателя. Если начальник согласен, он проставит визу на заявлении. Это дает работнику уверенность, что его поступок не будет расценен как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издается. |
| Установленное время обеда | При необходимости работник может решить личные дела в обеденный перерыв. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда сотрудник свободен от выполнения рабочих обязанностей. Он решает свои вопросы без согласования с начальником. |
Когда работнику требуется отсутствовать один или несколько дней, он может оформить отпуск:
- без сохранения заработной платы;
- ежегодный оплачиваемый.
Как отпроситься на несколько часов
Если нужно отлучиться на несколько часов, сотрудник должен составить заявление на отсутствие на работе на это время. Оформление следует стандартному алгоритму. В основной части документа указывается количество часов, на которое требуется отлучиться, включая начало и конец рабочего дня.
Пример заявления для отлучки на несколько часов
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
Отпуск за свой счет
Сотрудник может попросить отпуск за свой счет. Он подает заявление на отсутствие на 1 час, на несколько часов или на целый день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность согласовывается между работодателем и работником. Закон не устанавливает минимальные и максимальные сроки отсутствия, что позволяет работнику отпроситься на любой согласованный срок.
Такой отпуск является правом, а не обязанностью работодателя. Если причина отсутствия недостаточно уважительная, работодатель может отказать. Однако ТК РФ определяет категории работников, которым руководитель обязан предоставить отпуск по заявлению (ст. 128 ТК РФ).
- Сотрудник подает заявление на имя руководителя, указывая причину и дату.
- Работодатель накладывает резолюцию.
- При согласии руководства оформляется распоряжение об отпуске за свой счет.
- Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета рабочего времени.
Пример заявления на отпуск за свой счет
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.