Как видно, от работника, на которого оформляется электронный больничный лист, многого не требуется. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой работодателя, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.
В дальнейшем прохождение документа и начисление сумм по нему работник может отслеживать на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для этого необходим вход в личный кабинет на портале госуслуг.
Использование электронного больничного листа выгодно как работодателю, так и работнику. Известно, что бумажные документы часто теряются или портятся. В случае с электронным документом сам термин «получение больничного листа» для работника условен, так как на руки он его не получает, а пособие гарантированно начисляется.
Вместе с тем, из-за того, что электронные больничные листы еще не получили повсеместного распространения, у застрахованных возникают вопросы по ним. Рассмотрим наиболее частые из них:
- Работнику предлагают оформить больничный лист электронно, но он не уверен, что используемое в фирме ПО соответствует законодательству. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Можно также воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
- Если первоначальный документ был выписан на бумаге, можно ли его продолжить в электронном виде? Ответ: закон не содержит препятствий для такого оформления, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
- Можно ли оформить больничные листы в двух формах при работе по совместительству, например, электронный по основному месту работы, а бумажный по совместительству? Ответ: да, можно.
- Как медучреждение должно информировать работника о номере больничного листа? В какой форме передавать данные на работу? Ответ: закон не предписывает конкретную форму, это может быть устное сообщение, уведомление по телефону или почте.
- Если пациент нашел ошибку в названии фирмы в личном кабинете, будет ли выплачено пособие? Ответ: при незначительных ошибках документ не переоформляется, Фонд идентифицирует фирму по регистрационному номеру. При серьезных ошибках требуется переоформление листа и ввод его дубликата в систему.
- Администрация соглашается принять больничный в электронном виде, а врач выписывает его на бумаге. Ответ: нужно обратиться к руководству медицинского учреждения, если отказ врача не обоснован.
Как оформить больничный после возвращения из-за границы
Если вы или кто-то из ваших домочадцев вернулись из-за границы в течение последних двух недель, вы можете оформить больничный, не покидая дом.
Последовательность действий следующая:
- Перейдите в раздел «Услуги», введите в поиске слово «больничный» и выберите опцию «Оформление больничного на время карантина».
- Заполните заявление на себя или на другого человека, даже если он не зарегистрирован на «Госуслугах». К заявлению приложите копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы или электронный билет, а также скан согласия лица, на которого подаётся заявление, если вы оформляете больничный на другого человека.
- Отправьте заявление и ожидайте электронный больничный лист. Обработка данных займет до двух рабочих дней.
- Получите выплату от Фонда социального страхования Российской Федерации. Пособие выплачивается двумя частями: за первые семь дней и за вторые семь дней.
Запись на приём к врачу
Получить больничный онлайн возможно только в случае обязательного карантина. Если таких оснований нет, для получения диагноза и справки необходимо посетить поликлинику.
Вы можете попасть на приём тремя способами: по живой очереди, по предварительной записи по телефону или через «Госуслуги». Последний вариант наиболее удобен. Вместо ожидания ответа оператора, вы можете получить услугу онлайн.
- Перейдите в раздел «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Запись к врачу».
- Заполните анкету. Не забудьте подготовить полис ОМС, так как его номер потребуется в одном из пунктов.
- Выберите клинику, указав её полный адрес или хотя бы улицу, на которой она находится.
- Выберите врача и удобную дату посещения.
Вызов врача на дом
Это ещё один способ сэкономить время. Основная проблема линий скорой помощи — недостаток свободных операторов, из-за чего можно потерять много времени. Альтернативный вариант вызова врача — через «Госуслуги».
Перейдите в раздел «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Вызов врача на дом».
Заполните все поля анкеты, указав, кому нужен врач и по какой причине. В последнем пункте необходимо описать симптомы заболевания.
Обратите внимание, что эта функция доступна не во всех регионах.
Получение помощи за границей
На «Госуслугах» размещена анкета для сбора данных о россиянах, находящихся за границей во время пандемии коронавируса и желающих вернуться на родину. Эта анкета позволяет сообщить о себе и кратко описать свою ситуацию.
- Заполните форму. Это можно сделать только для себя, поэтому основные данные будут введены автоматически.
- Дождитесь звонка. После отправки формы сотрудники Министерства иностранных дел Российской Федерации свяжутся с вами по указанному номеру телефона для уточнения информации.
- Погасите задолженности.
Как найти утраченные данные
СНИЛС, полис ОМС и другие документы — значимые и требующие внимания. Номера запомнить сложно, а сами карточки сложно хранить так, чтобы их можно было быстро найти и не потерять.
Портал «Госуслуги» — это эффективное решение. На этом сайте вы без труда найдете свои СНИЛС и ИНН, а также сможете добавить полис ОМС, чтобы всегда иметь его под рукой.
Перейдите в «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». В этом разделе вы сможете увидеть свои паспортные данные, СНИЛС и ИНН.
Также у вас есть возможность загружать важные документы, чтобы они всегда были под рукой. Это могут быть свидетельство о рождении, полис ОМС, водительские права или загранпаспорт.
Для этого следуйте пути: «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Выберите нужный пункт и загрузите скан или фото документа.
Проверить сумму пенсионных накоплений
Сайт помогает узнать размер пенсионных накоплений. Количество пенсионных баллов влияет на размер будущей пенсии, поэтому важно отслеживать их количество.
Чтобы узнать количество накопленных пенсионных баллов, выполните следующие шаги: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —> «Сохранить извещение».
В итоге после выполнения данных действий на странице появится извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, выраженных в виде индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).