В некоторых регионах по-прежнему могут запрашивать справку о составе семьи для оформления льгот и выплат. Однако документ, подтверждающий родственные связи, был отменен несколько лет назад. Объясняем, что сейчас подразумевается под справкой о составе семьи, какие документы могут ее заменить и где их можно получить.
Что представляет собой справка о составе семьи
Справка о составе семьи — это выписка, в которой перечислены все граждане, проживающие по одному адресу. Они не обязательно должны быть родственниками. Справка о составе семьи может упоминаться в ведомственных приказах и инструкциях, но не фигурирует ни в одном федеральном законе. Сейчас регионы и местные власти могут сами устанавливать правила выдачи документа поквартирного учета и его использования. Чаще всего в субъектах РФ такую справку не выдают в обязательном порядке, но при необходимости документ могут оформить управляющие компании или ТСЖ.
Зачем нужна справка о составе семьи
- для оформления пособий и компенсаций в соцзащите;
- в судах при рассмотрении дел об алиментах;
- в военкоматах для уточнения семейного и имущественного положения призывника.
Документ также может потребоваться для:
- компенсации на оплату детского сада;
- постановки в очередь на социальное жилье;
- налогового вычета;
- субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг;
- пособий и льгот для малоимущих и многодетных семей;
- постановки в очередь на получение жилья, если размер площади на одного человека ниже установленных в регионе норм.
Справка также может быть нужна при покупке или продаже недвижимости, чтобы узнать, кто прописан в квартире или доме. Такой документ могут запросить покупатели и банки для оформления ипотеки.
Как выглядит справка о составе семьи и что она собой представляет
Регламентов по форме, сроку действия и месту выдачи справки нет. Однако есть документы, которые могут ее заменить:
- адресно-справочная информация о гражданине — содержит данные о месте регистрации человека;
- справка с места жительства — содержит информацию о месте проживания и регистрации человека;
- единый жилищный документ — предоставляет данные обо всех зарегистрированных на жилплощади, а также информацию о самой жилплощади;
- выписка из архива — может предоставить данные о жильцах и их родственных связях до 2018 года.
Первые два документа содержат сведения о месте регистрации человека.
Обычно в справке о составе семьи указаны следующие данные:
- кому выдан документ;
- по какому адресу зарегистрирован гражданин;
- кто еще зарегистрирован по этому адресу;
- степень родства зарегистрированных и получателя справки.
Эти справки также называли выписками из домовой книги. Ранее в паспортных столах хранились книги с данными о всех зарегистрированных; если кто-то вселялся в квартиру или выселялся из нее, сотрудники паспортного стола делали соответствующую запись.
Где получить сведения о составе семьи
Где получить необходимые сведения, лучше уточнить в ведомстве, требующем такую справку. Там же можно узнать, какой должна быть форма документа и что именно в нем должно быть указано.
На «Госуслугах» получить такую справку нельзя.
Куда обратиться в каждом конкретном случае, лучше уточнять у тех, кто требует справку. Заодно уточните, какая именно форма необходима и что должно быть указано в справке.
Информацию о проживающих на одной жилплощади можно получить в МФЦ, управляющих компаниях и местных администрациях.
Но сначала рекомендуется связаться с МФЦ и уточнить, предоставляют ли они такую информацию, а если нет, то где можно ее получить.
На «Госуслугах» такая возможность доступна не во всех регионах. Уточнить информацию можно в личном кабинете.
Какие документы необходимы
Как правило, потребуется паспорт и документы на жилье, к которому делается запрос. Это могут быть, например, свидетельство о регистрации собственности, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.
Кроме того, нужно будет заполнить заявление на стандартном бланке для получения справки. Взять бланк можно в учреждении, куда гражданин обращается за справкой.
Если за документом обращается не собственник жилья, также может понадобиться нотариально заверенная доверенность.
Как получить информацию о зарегистрированных в квартире
Информацию о прописке могут предоставить:
- отделы МВД по вопросам миграции, которые регистрируют граждан по месту жительства;
- единые расчетные центры, где коммунальные компании формируют счета на основе данных о количестве прописанных в квартире.
В МВД можно получить информацию только о себе. Для этого нужно обратиться в отделение по месту жительства с паспортом и документами на жилье.
Если записи из домовых книг не перенесли в электронные базы, система будет отображать только тех, кто прописан в квартире после 2018 года. Дополнить информацию можно по заявлению собственника недвижимости.
В единых расчетных центрах получить справку может быть затруднительно. Такие данные выдают не в каждой организации. Уточнить информацию следует в вашем расчетном центре.
Срок действия справки о составе семьи
У данного документа нет установленного срока действия. Сведения в нем актуальны на момент выдачи. Владелец жилья может получить справку, а на следующий день жениться или прописать в квартире ребенка. Поэтому в регламенте не установлен срок действия справки.
Архивная справка из домовой книги
Из расширенной архивной выписки можно узнать:
- кто проживал в квартире в определенное время;
- кто имел право на проживание или был зарегистрирован в квартире.
Получить такую справку можно в местной администрации или в архиве населенного пункта.
Сколько стоит справка
Справка должна предоставляться бесплатно. Если документ выдают местные органы власти, расходы покрываются бюджетом.
В управляющих компаниях действуют свои правила. Заявитель не должен платить за заполненный бланк, однако его заполняют сотрудники ТСЖ или управляющей компании, поэтому эту статью могут указывать в отчетах о затратах по управлению многоквартирным домом.
УК оказывают свои услуги за счет жильцов. Если в штате компании работает паспортист, его работу оплачивают жильцы многоквартирного дома.
Нужна ли справка о составе семьи для оформления ипотеки
Банки могли запрашивать информацию о зарегистрированных в жилье. Собственник мог предоставить эту информацию в том виде, который принят в его субъекте РФ.
Однако с 2023 года собственники могут получать в МВД данные о зарегистрированных жильцах без согласия прописанных на это.
По запросу владельца жилья МВД должно предоставить справку, где указаны Ф. И. О. зарегистрированного, дата его рождения и дата регистрации. Этот документ называется «Адресная справка».
Вот образец адресной справки. В ней указаны только сведения о зарегистрированных в жилье.
В документе нет информации о членах семьи, но есть данные о зарегистрированных в квартире. Банкам часто достаточно этой информации. Такую справку можно предоставить в любое место требования.
Как получить справку о составе семьи: кратко
- Справка о составе семьи — это выписка, где перечислены все проживающие по одному адресу граждане. При этом они не обязательно должны быть родственниками.
- Законодательство Российской Федерации не предусматривает выдачу справок о составе семьи, однако местные органы могут установить свои правила и процедуры для таких документов.
- Для получения указанной справки следует обратиться на портале «Госуслуги», в МФЦ, местную администрацию или управляющую компанию, при условии, что указанные организации осуществляют выдачу данного документа.
Платформа Дзен предоставляет два варианта для монетизации канала:
Первый вариант — это автоматическое распределение рекламных доходов между авторами в зависимости от числа просмотров их контента. Узнать больше о такой монетизации можно здесь.
Второй вариант — это нативная реклама, которая предоставляет возможность сотрудничать напрямую с рекламодателями, привлекать крупные бренды после набора большой и лояльной аудитории. Больше информации о нативных интеграциях доступно здесь.