С 2022 года больничные листы выдаются только в электронном виде. Объясняем, как взаимодействовать с электронными больничными и как начать работу с ними, если вы еще этого не сделали. А также как начать работу с Социальным фондом России (СФР) по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН).

Что вы узнаете

Законодательство об электронных больничных
Что такое электронный больничный
Процедура работы с электронными больничными в 2023 году
Обязательные электронные больничные с 2022 года
Как работать с электронными больничными: руководство для бухгалтера
Ответы на часто задаваемые вопросы

Законодательство об электронных больничных

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ установил обязательную выдачу больничных листков в электронном виде с 1 января 2022 года, изменив ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 определяет порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности и правила электронного взаимодействия СФР, работодателей и медицинских организаций.

Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в электронной форме.

Что представляет собой электронный больничный

Электронный больничный лист — это запись в базе данных СФР. Врач заносит информацию и подписывает ее электронной подписью. Далее все сведения поступают по ЭДО работодателю и в Личный кабинет сотрудника на Госуслугах.

Электронные больничные нельзя потерять, повредить или подделать.
В бухгалтерской программе можно автоматически проверить ЭЛН на ошибки.
Нет необходимости лично приносить больничный в СФР, вести учет листков и архив.
Информация из медицинской организации и от работодателя сразу поступает в СФР, что ускоряет процесс получения выплат.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Процедура работы с электронными больничными в 2023 году

Сведения о больничном поступают работодателю из СФР по ЭДО с предзаполненным расчетом пособия.

В течение 3 рабочих дней работодатель, при необходимости, корректирует данные, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.

Первые 3 дня болезни оплачивает работник. Остальная часть пособия выплачивается непосредственно из СФР.

Полный расчет от больничного до зарплаты

Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ с изменениями в закон 255‑ФЗ установил обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года.

Бумажные больничные могут получать только те сотрудники, чьи данные составляют государственную и иную охраняемую законом тайну. Также это касается работников, в отношении которых применяются меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

По просьбе пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного (ч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Форма выписки указана в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Как работать с электронными больничными: руководство для бухгалтера

Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, либо через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратный.

Не требуется запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое‑либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.

Через ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, запрос может поступить, если фонду не хватит каких-либо данных для расчета пособия.

Всю сумму пособия рассчитывать не нужно. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Свою часть пособия фонд рассчитывает сам.

Настроить электронный документооборот с СФР

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

19.07.2016
3 минуты

Total

Принимая от сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что он несет определенную ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника. Для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно если он выполняет функции бухгалтера, необходимо знать требования к заполнению больничного.

До начала оформления

Заполнение бланка должно осуществляться:

на русском языке,
печатными буквами,
все буквы заглавные,
начиная с первой ячейки без отступа слева,
без выхода за границы ячейки и без касания ее границ,
гелевой, перьевой или капиллярной ручкой,
черными чернилами,
разрешается заполнение на компьютере.

Советуем прочитать: Как правильно составить рапорт на увольнение по окончанию контракта: советы и рекомендации

Запрещено использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться строго в отведенное для нее место, допускается небольшой выход за пределы, но без попадания на ячейки с информацией. Бланк нельзя мять и складывать, так как он предназначен для считывания машиной.

При написании названия медицинского учреждения и места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточия и другие знаки. Допускаются только буквы и цифры.

Эти правила должны соблюдать как медицинские работники, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После сдачи больничного, необходимо сразу проверить часть, заполненную врачом, и в случае ошибок вернуть документ сотруднику для замены в медицинском учреждении.

Что нужно проверить в медицинской части бланка:

Листок нетрудоспособности выдается только учреждением с лицензией на медицинскую деятельность.
Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по правилам написания букв и заполнения ячеек, указанным в инструкции.
Исправления не допускаются. При наличии исправлений необходимо получить новый лист.
Правильность заполнения строк с номером больничного, названием и адресом медицинского учреждения, местом работы больного, его ФИО, которое должно совпадать с удостоверением личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, при недостатке места указываются первые 28 букв.
Обязательны код заболевания и код нарушения режима (если имеется).
Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, четко читаемая и не заходящая на информационные ячейки.

Заполнение части листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится по аналогичным правилам. Информация, которую должен указать работодатель:

Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части. Если используется сокращенное название, оно должно быть зафиксировано в учредительных документах. Допускается специально созданное сокращение для больничных листов с внутренним приказом и уведомлением ФСС.
Указывается основное это место работы или по совместительству.
Важен номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру ФСС идентифицирует компанию.
«Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
Строка «условные начисления» заполняется для работников из особого списка, расшифровка которого дана на обратной стороне бланка.
Графа «Акт формы Н-1» заполняется только в случае профессионального заболевания или производственной травмы.
Строка «Дата начала работ» заполняется, если работодатель аннулировал договор, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
Поле «страховой стаж» включает полное количество трудовых лет и месяцев работника, влияющих на размер пособия.
В графе «в т.ч. нестраховые периоды» указываются годы воинской службы с 01.01.2007 г., когда страховые взносы не уплачивались, но годы включаются в трудовой стаж.
В ячейках «полагается пособие за период» записываются даты, указанные врачом в разделе «Освобождение от работы».
Пункты «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать точные цифры. Расчет выполняется на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая включает оплату за первые три дня нетрудоспособности и производится работодателем, а оставшуюся часть оплачивает ФСС.
В ячейках «Итого начислено» указывается общая сумма пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или уполномоченного лица), их подписи и печать.

При допущении ошибок нельзя использовать корректирующие средства для их исправления. Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить её фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (если есть), не закрывая необходимую информацию.

Тщательно и внимательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых уйдет гораздо больше времени, чем на оформление больничного листа.

Электронный больничный: руководство для бухгалтера

С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде. Бумажная форма больше не используется. Рассказываем, как работодателю работать с электронным больничным листом и как осуществляется оплата электронного больничного.

Советуем прочитать: Жалоба на Сбербанк — как и куда жаловаться на банк №1

Что такое ЭЛН

Главное изменение 2023 года – объединение ФСС и ПФР в одну организацию под названием СФР (Социальный фонд России). С 2022 года большинство листов нетрудоспособности выдается в электронном виде (часть 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; части 2, 3.1, 3.2 статьи 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ). Для некоторых категорий работников сохранены бумажные бланки (часть 28 статьи 13 № 255-ФЗ).

Оформление электронного больничного предусматривает размещение данных в информационной страховой системе ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН выдают сотрудники медицинских организаций, а именно (пункты 2, 3 Порядка по Приказу Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н):

● Фельдшеры при сохранении функций лечащих врачей.

Электронные бюллетени имеют ту же юридическую силу, что и бумажные документы. При выплате пособий физическим лицам применяется система прямых выплат. Это означает, что сотрудникам не нужно передавать информацию своему работодателю, все взаимодействие происходит через СФР.

Электронный больничный лист – инструкция для работодателя

Информация о больничном листе поступает работодателю из Социального фонда в рамках ЭДО. Общая схема работы с ЭЛН состоит из следующих шагов:

● Сотрудник оформляет в медицинском учреждении листок нетрудоспособности, который загружается в ЕИИС «Соцстрах». На руки физическому лицу выдается талон с номером документа.

● СФР сверяет данные и автоматически уведомляет предприятие о том, что на его работника открыт ЭЛН, а также о каждом изменении статуса документа (продлен, аннулирован, закрыт и т.д.).

● Работодатель получает информацию в личном кабинете ЕИИС, проверяет сведения, вносит при необходимости правки и отправляет данные обратно в фонд. На это отводится 3 рабочих дня.

● СФР выплачивает пособие работнику и информирует об этом работодателя.

Передавать сведения в СФР предприятия могут через личный кабинет страхователя на официальном портале фонда (вход через учетную запись Госуслуг), через СЭДО, программу АРМ «Подготовка расчетов для СФР», бухгалтерские программы с возможностью работы с ЭЛН или через оператора ЭДО.

Начните работать в облаке 1С бесплатно! Предоставляем тестовый доступ на 30 дней с функционалом под ваши потребности.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю?

При заполнении электронного больничного листа нужно проверить данные в разделе, сформированном в медучреждении. Далее работодатель заполняет свою часть документа под названием «Заполняется работодателем». Нужно проверить правильность автоматически внесенных данных, скорректировать при необходимости, и указать сведения, необходимые для начисления пособия. Например, это длительность страхового стажа, размер среднего заработка, районный коэффициент, информация о наличии заявления о замене лет и т.д.

Учет больничных листов

Электронные больничные листы имеют юридическую силу. Документы полностью формируются и хранятся в системе ЕИИС «Соцстрах». Поэтому предприятиям не нужно распечатывать такие бланки и хранить их копии. В рамках предприятия удобнее всего работать с электронными листами нетрудоспособности в 1С:Зарплата и Управление Персоналом в облаке. Здесь все HR-процессы собраны в одной программе. Оставьте заявку на консультацию, чтобы узнать больше!

Как заполнить больничный лист

29.03.2016 распечатать. Любому работодателю сотрудники регулярно приносят листки нетрудоспособности. Их оформляют по факту болезни, травмы, беременности, по уходу за больным ребенком или другим членом семьи и так далее.

Чаще всего кадровой службе приходится иметь дело с больничными, выданными сотрудникам при обычных заболеваниях. Казалось бы, их оформить проще всего, и проблем возникать не должно. Но на практике с больничными листками приходится повозиться: проверить, правильно ли они оформлены, а потом заполнить свою часть без ошибок. Ведь ФСС РФ не примет к зачету выплату пособия по документу, заполненному неверно. Вы, конечно, знаете, что к листку нетрудоспособности прикладывается письменный расчет пособия. Наша статья не об этом. Мы разберемся в нюансах заполнения больничного при болезни сотрудника и посмотрим, как его должен оформить работодатель.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности

если в листке заполнено поле «Приступить к работе» — дата, указанная в этом поле;
если заполнено поле «Иное» и в нем указан код «36» — день, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Чтобы получить пособие, сотрудник должен принести больничный до истечения шести месяцев с даты окончания временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Если он принес документ позднее, пособие не полагается (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Приступить к работе» указано 21.03.2016, нужно принести больничный не позднее 21.09.2016. Документ, полученный 22.09.2016 и позднее, оплачен не будет.

Советуем прочитать: Как заказать технический план квартиры через Госуслуги — пошаговая инструкция на 2024 год

Смотрим, кто выдал больничный

Выдача больничных листков регламентируется Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). На сегодняшний день их могут выдавать:

лечащие врачи медицинских организаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
врачи, занимающиеся частной медицинской практикой, имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
лечащие врачи специализированных санаториев при наличии лицензии на медицинскую деятельность.

Не вправе выдавать больничный лист медицинские работники (п. 3 Порядка):

учреждений скорой медицинской помощи;
центры по переливанию крови;
приемные отделения больниц;
медицинские диспансеры для врачебно-физкультурных обследований;
санатории и грязелечебницы.

Проверка правильности заполнения больничного листа

Больничный лист поступает в организацию уже частично оформленным, поэтому необходимо удостовериться в правильности его заполнения (п. 56 Порядка). Важно проверить следующее:

в больничном нет помарок и исправлений;
он заполнен с использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами, либо комбинированным способом — рукописно и с применением печатающего устройства (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П);
все данные указаны заглавными печатными русскими буквами;
буквы не пересекают границы ячеек;
после фамилии врача есть пробел, а между его инициалами пробелов нет (п. 5 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);
между словами имеются пустые ячейки;
на больничном стоят подпись врача и печать медицинской организации (п. 63 Порядка).

Также важно проверить правильность указанных данных:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол сотрудника;
место работы (наименование работодателя) и его статус для сотрудника — основное или по совместительству. Если в наименовании более 29 символов, допускается его сокращение.

Если все записи в больничном читаемы, то незначительные технические ошибки (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956) не являются критичными:

лист заполнен прописными буквами вместо печатных;
буквы пересекают границы ячеек;
между инициалами врача есть пробелы;
печать медицинской организации попала на ячейки.

В случае других недочетов или если документ заполнен неправильно, сотруднику необходимо получить у врача правильно оформленный дубликат (п. 56 Порядка, п. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Заполнение части больничного листа работодателем

Как работодателю дооформить больничный лист, подробно изложено в пунктах 64 и 65 Порядка. Документ следует заполнять:

на русском языке;
гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами либо с использованием печатающих устройств. Шариковую ручку применять нельзя;
печатными заглавными буквами;
не выходя за границы ячеек и начиная с первой ячейки;
разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Поля, которые должен заполнить работодатель, перечислены в таблице.

Раздел листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем»

Печать работодателя может выходить за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля больничного (п. 65 Порядка).

Исправление ошибок

Исправлять ошибки с помощью корректирующего средства нельзя.

В случае ошибки аккуратно зачеркните неправильную запись и внесите правильную запись на оборотную сторону бланка. Подтвердите её записью «исправленному верить», а также подписью и печатью работодателя (работодатель — физическое лицо ставит печать при её наличии).

Эксперт «НА» С.К. Каверин

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал и прочитать качественно сверстанные статьи, проверенные экспертами. Выбрать журнал >>