Этот документ требуется в случаях, когда доверитель не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого можно оформить доверенность

Доверенное лицо может быть как юридическим, так и физическим лицом. Крупные компании обычно выдают такие документы своим сотрудникам – экспедиторам, логистам, водителям и т.д.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Доверенность, как и любой другой подобный документ, может быть оформлена с правом передоверия. В таком случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Однако предприятия редко предоставляют такую возможность своим представителям, предпочитая выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Унифицированного образца для доверенности на получение груза нет – компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон либо составлять документ в свободной форме.

Заполнение доверенности не должно вызывать особых сложностей, главное – следовать правилам делопроизводства, иначе документ может вызвать сомнения у специалистов организации, для которой он предназначен. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его можно вручную или в печатном виде, главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно включать основные сведения о доверителе, персональные данные доверенного лица, а также полный перечень поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный период)
• единовременной (для одного конкретного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. При отсутствии такой информации доверенность считается действительной в течение года с момента подписания.

Составлением доверенности обычно занимается секретарь или юрист компании, который затем передает ее на подпись руководителю. В завершение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печати и штампы, но многие учреждения по-прежнему требуют их наличие).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа указывается слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. Далее пишется населенный пункт, где составляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Затем вносятся реквизиты доверителя – юридического лица: полное наименование компании (с указанием организационно-правовой формы).
• Далее указывается должность сотрудника, от имени которого составляется документ (обычно это директор или генеральный директор), его фамилия, имя, отчество (инициалы можно указать сокращенно), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вписываются персональные данные представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
• Следующая часть доверенности описывает поручения, которые доверенное лицо уполномочено выполнять. Если поручений много, их лучше указать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке указывается срок действия доверенности или дата, до которой она является действительной.

После заполнения вышеупомянутых данных доверенное лицо подписывает документ, а руководитель предприятия-доверителя подтверждает его своей подписью. При необходимости он также ставит печать организации. Хотя некоторые доверенности нуждаются в обязательном нотариальном заверении, этот вид документа не требует такой процедуры – достаточно простой подписи и, если имеется, печати доверителя. Однако отсутствие печати допустимо, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если доверитель по каким-либо причинам желает отозвать ранее выданную доверенность, ему следует уведомить об этом организации, для которых эта доверенность была выдана. Также желательно вернуть доверенность обратно.

«Байкал сервис» перешел на машиночитаемую доверенность с сервисами Контура

«Байкал сервис» перешел на машиночитаемую доверенность с сервисами Контура

Осенью 2023 года некоторым категориям сотрудников предстоит работать с электронными документами по новой схеме, использующей сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выдачу сертификатов сотрудников юридических лиц. Тем работникам, чьи сертификаты истекут до 31 августа 2025 года, а также новым сотрудникам компаний придется использовать сертификаты физлиц и электронные доверенности.

Компания «Байкал сервис» заранее начала переход на новые правила и в марте 2023 года начала использовать МЧД для подписания электронных документов. Представители компании «Байкал сервис» сообщили об этом CNews.

Для выпуска МЧД транспортная компания выбрала сервис «Контур.доверенность», поскольку уже использует сервис ЭДО «Контур.диадок». Сотрудники, занимающиеся отправкой документов через ЭДО, уже получили сертификаты на физлицо. Сейчас «Байкал сервис» сосредоточен на информировании своих контрагентов о переходе на машиночитаемые доверенности.

По словам руководителя службы взаиморасчетов ООО «Байкал-сервис ТК» Сергея Поляева, на данном этапе компания уже освоила работу с МЧД.

«Сейчас нам важно сообщить контрагентам, что мы готовы взаимодействовать по новым правилам. Для этого вместе с командой «Контур.диадока» мы организуем информационную рассылку, в которой уведомим партнеров о переходе на МЧД и объясним, как это сделать», — отметил он. «Наша компания перевозит большие объемы грузов и предоставляет клиентам широкий спектр услуг. Только за первый квартал 2023 года мы отправили по ЭДО 1,2 миллиона документов, а за второй квартал — 1,3 миллиона документов. Цифры значительные. Мы решили, что плавный переход клиентов будет правильным подходом, поэтому сначала с применением МЧД отправляли только 10% от общего числа документов. Важна была обратная связь от клиентов: насколько это им удобно, есть ли замечания. На первом этапе все прошло максимально гладко, и процент отправляемых документов, подписанных МЧД, постепенно рос. Сейчас это более 80%.»

Работа с МЧД имеет свои особенности. Например, компании не подошел фиксированный перечень полномочий, существующий в сервисе, поэтому ответственные сотрудники выбрали индивидуальный перечень, в котором указали все необходимые полномочия подписантов.

Менеджер проектов развития в «Контур.диадоке» Ольга Хамидулина отметила, что «Байкал сервис» является одним из первых, кто внедрил МЧД.

Российский разработчик выпустил новую версию NGFW

Безопасность

«Многие организации откладывают внедрение изменений в последний момент. Однако есть и те, кто понимает необходимость времени для перехода на новые правила и заранее тестируют новые схемы. Среди них — компания «Байкал Сервис». По нашим оценкам, внедрение машиночитаемых доверенностей может занять от одного до шести месяцев. Рекомендуем не затягивать, а начинать процесс как можно скорее», — отметила она.

На сегодняшний день в «Контур.диадоке» уже 21,5 тысяч компаний зарегистрировали машиночитаемые доверенности. Это 45 тысяч МЧД, которые использовались для подписания 29 миллионов документов.

Транспортная компания «Байкал Сервис» — отечественный перевозчик сборных грузов. Обеспечивает доставку грузов по России и в ближнее зарубежье (Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан), оказывает услуги складской логистики и универсальной доставки. Осуществляет автомобильные, авиационные и контейнерные перевозки. Работает на рынке более 28 лет. У компании «Байкал Сервис» свыше 150 терминалов, обслуживающих более 50 тысяч населенных пунктов.

• Первый в России ИТ-маркетплейс Market.CNews для вашего бизнеса. С ценами на ИТ-услуги от сотен поставщиков

Доверенность для Байкал Сервис: Образец, Скачать и Оформить Онлайн

Доверенности

Далее приведены действующие доверенности для физических и юридических лиц.

Отзывы наших партнёров

Выражаем благодарность компании ООО “Прайм Фрукт”

С высокой благодарностью мы выражаем признательность компании ООО «КэтЛогистик» за их неоценимый вклад в наши совместные деловые усилия. Благодаря вашему профессионализму и преданности мы достигаем успеха в наших проектах. Ваша поддержка и понимание играют важную роль в нашем сотрудничестве, и мы надеемся на долгосрочное партнерство в будущем. Большое спасибо за вашу непрерывную поддержку и сотрудничество!