Подготовьте решение или протокол собрания — это первичный документ, необходимый для внесения изменений в устав. Единственный участник должен вынести письменное решение, в случае нескольких учредителей — составить протокол, отражающий единогласие.
Сформируйте обновленную редакцию. Составьте новый текст, отражающий необходимые изменения: название, адрес, размер капитала или структуру управления. Убедитесь, что новая редакционная версия полностью заменяет предыдущий документ, а не дополняет его.
Подготовьте необходимую документацию для подачи. Сюда входят: заявка по утвержденному шаблону (например, форма Р13014), обновленная редакция учредительного документа и копия решения или протокола. Уделите пристальное внимание заполнению каждого раздела — неправильное заполнение приведет к отказу.
Выполните процедуру регистрации. Подайте заполненный комплект документов через официальный портал, нотариуса или местный регистрационный орган. Подтверждение оплаты государственной пошлины прилагается только в том случае, если это предусмотрено действующими правилами. После принятия регистратор выдает подтверждение новой редакционной версии.
Обеспечьте надлежащее архивирование и доступность. Храните обновленную редакцию учредительного документа со всеми сопроводительными записями. Последняя редакция становится оперативной версией, используемой во всех юридических и договорных взаимодействиях.
Решение единственного акционера
Подготовьте резолюцию в строгом соответствии с текущей редакцией устава. Избегайте обобщенных формулировок — указывайте конкретные разделы и пункты, в которые вносятся изменения. Приложите обновленную редакцию уставного документа или список изменений, если полной замены не произошло.
Убедитесь, что в решении отражено решение акционера об утверждении новой редакции и уполномочивание лица на подачу необходимых документов. ФИО и паспортные данные уполномоченного лица должны соответствовать указанным в заявлении по форме Р13014.
Решение должно быть датировано и подписано лично единственным акционером. Не используйте отсканированные копии или электронные подписи, если иное не предусмотрено местными правилами регистрации.
Включите в резолюцию ссылку на форму заявления Р13014 и перечислите все прилагаемые материалы: пересмотренный текст устава, лист заявления и любую сопутствующую сопроводительную документацию. Избегайте расплывчатых формулировок — каждый упомянутый документ должен быть четко приложен и идентифицирован.
Чтобы правильно структурировать документ, следуйте последним инструкциям по подаче документов. Используйте только утвержденные форматы и макеты. Любое отклонение может привести к отказу в регистрации обновлений устава.
При составлении пакета документов следите за соответствием между резолюцией, обновленной версией устава и данными заявки. Несоответствие листов или документов вызовет запрос на разъяснение или отказ.
Не полагайтесь на шаблоны, найденные в Интернете — каждый случай требует индивидуального составления с учетом точного объема изменений. Используйте официальные рекомендации по заполнению формы Р13014 и прикладывайте резолюцию в качестве обязательного сопроводительного файла.
Новая версия устава
Подготовьте обновленную версию, следуя четким шагам и инструкциям по составлению и оформлению документа.
- Начните с формирования проекта на основе предыдущей версии, включив в него все утвержденные обновления по решению единственного участника или протокола собрания.
- Убедитесь, что на титульном листе указаны правильное название, регистрационный номер и фраза «Новое издание», четко расположенная под основным заголовком.
- Последовательно пронумеруйте каждую страницу. Титульный лист не нумеруется, а учитывается.
- Включите ссылку на протокол согласования: укажите номер, дату и предмет постановления в формате «Утверждено решением единственного участника от ДД.ММ.ГГГГ, ХХ».
- Вставьте все структурные изменения, сохраняя терминологию по всему тексту. Избегайте частичных обновлений — используйте полную замену документа.
- В конце приложите подписной лист, подписанный уполномоченным лицом, с четким указанием ФИО и должности.
Используйте следующий список необходимых документов для правильной подачи:
- Протокол или решение, подтверждающее принятие новой редакции
- Заявление по форме Р13014, заполненное в соответствии с должностной инструкцией
- Распечатанная и подписанная новая редакция (один экземпляр с подписью, один экземпляр без подписи)
- Сопроводительное письмо с перечнем документов с указанием названия и количества листов
- Доверенность, если заявление подается представителем
Внимательно следуйте инструкции по заполнению формы Р13014: В разделе 2 отмечается соответствующий пункт новой редакции, в разделе 3 указывается код причины «1» (для принятия новой редакции), на странице 1 должны быть указаны точные данные о юридическом лице.
Проверьте все листы, подтвердите точность пагинации и убедитесь, что сборник соответствует современным требованиям. Итоговый документ должен соответствовать стандартам форматирования для предоставления в регистрирующий орган.
Лист поправок к уставу
Приложите лист с поправками только после утверждения обновленной версии учредительного документа. Для правильной подготовки выполните следующие действия:
- Используйте форму Р13014 и включите обновленную редакцию в качестве отдельного файла, указав его в разделе «Контрольный список».
- Убедитесь, что лист поправок содержит полное название документа, номер решения и дату в соответствии с протоколом или решением единственного участника.
- Перечислите скорректированные пункты, используя номера пунктов и точные формулировки, отраженные в новой версии устава.
- Каждая запись должна содержать ссылку на конкретный пункт и страницу, в которые внесены изменения, которые заменены или удалены.
- Если внесено несколько исправлений, расположите их в последовательном порядке для ясности и согласованности с пересмотренным основополагающим текстом.
Чтобы облегчить правильную обработку документов, соблюдайте следующее:
- Все страницы должны быть последовательно пронумерованы и приложены как часть полного комплекта учредительных документов.
- Не переформулируйте первоначальное содержание в соответствии с новой редакцией и не добавляйте комментарии.
- Лист поправок подписывается уполномоченным лицом, ответственным за представление, на основании принятого решения.
- Формат листа поправок должен соответствовать требованиям, изложенным в инструкциях по регистрации и стандартах форматирования документов.
Правильное оформление листа поправок имеет решающее значение для принятия документа и дальнейших процедур регистрации.
Инструкции по заполнению документа
Начните с подготовки обновленной версии устава с отмеченными изменениями. Приложите новую редакцию отдельным файлом и укажите на ее утверждение в решении единственного учредителя.
- Заполните форму Р13014 с использованием актуальных версий программного обеспечения. Выберите код «2» на Листе 1 для отражения структурных исправлений.
- На Листе К укажите полное наименование организации и регистрационный номер. Избегайте аббревиатур, если они не зарегистрированы.
- На листе P укажите сведения о принятом проекте устава. Укажите его дату, версию и конкретные положения, на которые он повлиял.
- Сформируйте титульный лист после сборки всего комплекта. Убедитесь, что все идентификаторы совпадают с теми, что указаны в предыдущем регистрационном свидетельстве.
Перед подачей заявки соберите следующие документы:
- Решение единственного участника, четко санкционирующее замену устава.
- Новая редакция уставного документа.
- Правильно заполненная форма Р13014 с заполненными листами 1, К и П.
Подпишите все страницы нового проекта, проверьте соответствие заголовков, подписей и дат. Строго следуйте этой инструкции, чтобы избежать отказа во время обработки или задержек на этапе регистрации.
Необходимые документы
Начните с подготовки новой версии учредительного документа, отражающей предложенные положения. Убедитесь, что текст соответствует руководящим принципам по структуре и включает обновленные положения в полном объеме. Используйте текущий редакционный формат, принятый регистрационным органом.
Далее подготовьте решение или резолюцию, подписанную учредителем или общим собранием. В нем должно быть четко сформулировано намерение утвердить новую редакцию и указано основание для внесения изменений. Приложите титульный лист, соответствующий обновленному проекту, со ссылками на регистрационный номер, дату и предыдущие документы.
Сформируйте и заполните обновленный регистрационный лист. Обратите внимание на точность заполнения полей данных, особенно в отношении руководящего органа и адреса, если эти пункты были затронуты. Укажите номер формы, относящийся к корректировке устава, как это предусмотрено последними руководящими принципами.
Для регистрации необходимо предоставить следующий комплект документов:
- Пересмотренная копия учредительного документа (полный текст со всеми исправлениями)
- Решение или постановление единственного участника или протокол собрания
- Титульный лист, подтверждающий последнюю версию и ее метаданные
- Заполненный регистрационный лист с использованием правильного кода формы
- Квитанция или подтверждение оплаты соответствующей государственной пошлины
- Доверенность, если документы подписывает представитель.
Обеспечьте согласованность всех компонентов. Во избежание отказа в приеме документов сверяйте даты и подписи. Следуйте официальным инструкциям по составлению и подаче пакета документов, включая правильную пагинацию и порядок расположения документов.
Заполнение Р13014 — Титульный лист
Начните с выбора обновленной версии формы Р13014, утвержденной Федеральной налоговой службой. Убедитесь, что на титульном листе отражено фактическое решение участника о внесении изменений в учредительные документы.
В поле 1 введите основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. В поле 2 необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В поле 3 установите флажок, указывающий на причину подачи: выберите код, соответствующий обновлению учредительного документа.
В поле 4 укажите полное юридическое наименование в том виде, в котором оно указано в действующей регистрации. Сокращения или отклонения не допускаются.
В поле 5 укажите код регистрирующего органа, принимающего документацию. Этот код должен соответствовать региону регистрации.
Раздел с подписью должен быть заполнен уполномоченным лицом, как правило, единственным участником или назначенным представителем. Имя, должность и дата подписания должны соответствовать резолюции, подтверждающей пересмотр.
Титульный лист должен быть напечатан только с одной стороны. Исправления, подчистки или двойные записи запрещены. Форма должна быть набрана или заполнена печатными буквами черными чернилами.
Приложите исправленный документ в соответствии с резолюцией участника, а также подтверждающие документы, необходимые для подачи.
Соблюдайте официальные правила нумерации и последовательности страниц, чтобы обеспечить правильное структурирование и сборку полного пакета документов.
Лист P
Укажите причину пересмотра устава непосредственно в листе Р формы Р13014. Избегайте расплывчатых формулировок — используйте точные фразы, согласованные с решением единственного участника или протоколом собрания.
При составлении новой редакции приведите редакционную структуру в соответствие с ранее представленным экземпляром. Если обновляются только отдельные пункты, укажите, полная или неполная версия прилагается. От этого зависит способ регистрации устава в реестре.
В протоколе или решении единственного учредителя должна быть четкая ссылка на утверждение пересмотренного документа. Это обеспечивает согласованность всех поданных бумаг и предотвращает отклонение при обработке документов.
Следуйте официальным инструкциям по заполнению формы Р13014: отметьте нужную графу в листе Р в зависимости от того, заменяется ли устав полностью или только вносятся изменения. Несоответствие титульного листа, листа Р и текста приведет к отказу.
Все документы должны отражать одну и ту же дату редактирования и содержание. Дважды проверьте, чтобы сопроводительная резолюция и вспомогательные материалы соответствовали описанию характера и объема корректировок, представленному в листе P.
Приложите обновленный текст устава с четкими заголовками и постраничной разбивкой. Убедитесь, что он включает необходимые структурные элементы и соответствует федеральным требованиям к регистрации юридических лиц.
Инструкция по подготовке листа изменений к уставу
Подготовьте лист изменений на основании фактического решения единственного учредителя или протокола, подписанного всеми учредителями. Документ должен соответствовать выбранной редакции учредительного документа.
Создайте решение или протокол, отражающий утверждение новой редакции. Для одного участника подготовьте решение учредителя. Для нескольких участников необходим протокол с подписями.
Лист изменений должен содержать наименование юридического лица, регистрационный номер и ссылку на принятую редакцию. Используйте точные формулировки, отражающие новую редакцию устава, и удалите все устаревшие положения.
Включите только измененные разделы. Избегайте дублирования неизменных статей. Выделите каждое изменение в четко обозначенный пункт. Каждый измененный пункт должен отражать точный новый текст.
Убедитесь в соответствии с формой Р13014. В блоке 2.1 необходимо указать, что подается новая версия. В блоке 3 необходимо отметить конкретное основание (п. 1 или п. 2 в зависимости от сценария).
Приложите обновленную версию документа, список поправок, правильно заполненную форму Р13014 и решение или протокол. Все документы должны быть подписаны и заверены в соответствии с процедурой регистрации.
Проверьте точное соответствие списка поправок и текста. Несоответствие может привести к отказу. Каждый документ должен быть приведен в соответствие с единым редакционным форматом.
Инструкция по составлению протокола урегулирования
Начните с подготовки нового листа протокола, посвященного решению. Используйте последнюю редакцию инструкции R13014, чтобы обеспечить соответствие действующим правилам формирования. Документ должен содержать четкий заголовок, отражающий характер изменений, связанных с учредительным документом единственного участника или нескольких участников.
При заполнении протокола указывайте точную статью и пункт устава, к которому обращаетесь. Укажите номер страницы и дату на титульном листе, чтобы обеспечить надлежащий документооборот и прослеживаемость. Приложите все необходимые приложения, в том числе обновленные копии учредительного договора, отражающие принятые корректировки.
Убедитесь, что содержание соответствует утвержденной редакционной форме: используйте официальную терминологию, связанную с уставным документом, и избегайте двусмысленных формулировок. Протокол должен содержать полное имя учредителя (учредителей), подтверждение их полномочий и подписи, подтверждающие принятие решения.
Перед оформлением протокола проверьте, все ли необходимые документы приложены. В инструкции подчеркивается важность последовательных и непротиворечивых формулировок, соответствующих новому проекту устава. Каждое изменение должно быть точно прописано с перекрестными ссылками на соответствующие пункты устава.
Наконец, подтвердите регистрацию протокола в журнале регистрации документов компании и обеспечьте его надежное хранение в соответствии с требованиями законодательства. Это гарантирует прозрачность и отслеживаемость процесса принятия решений о внесении изменений в устав.