Укажите причину как взаимное согласие на основании пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса. Используйте формулировки, соответствующие правовым шаблонам. Запись должна быть четкой и соответствовать договору, заключенному с работником.
Укажите: дату увольнения, ссылку на соглашение и правильное правовое основание. Например: «Договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, пункт 1, Трудового кодекса». Запись должна отражать фактическое решение и соответствовать тексту подписанного документа.
Подготовьте бланк СЗВ-ТД с правильным кодом причины. Укажите дату подписания и представления в Пенсионный фонд. Формат должен соответствовать действующим стандартам отчетности. Ошибки в этом документе могут привести к штрафам.
Сохраните оригинал договора и убедитесь, что сотрудник получил копию. Специалист по кадрам отвечает за правильное заполнение данных и подтверждение соответствия формата нормативным требованиям. Также проверьте, что в штатном расписании отражен уход сотрудника.
При составлении договора и записи используйте только официальные образцы. Избегайте вольных трактовок и расплывчатых формулировок. Каждый документ должен быть согласован с внутренними формами и местной кадровой политикой. Неправильные данные в формах могут повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.
Увольнение по взаимному согласию сторон: Что требуется внести
Укажите в трудовой книжке сотрудника: «Прекратил сотрудничество по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса». Такая формулировка обязательна для соблюдения нормативных требований, когда решение принимается совместно работником и работодателем.
Правильная формулировка и формат записи
Запись должна содержать причину, основанную на правовой ссылке, и отражать обоюдное согласие. Например: «Трудовые отношения прекращены по п. 1 ст. 77 ТК РФ по взаимному согласию сторон». Избегайте дополнительных формулировок. Дата должна соответствовать последнему рабочему дню сотрудника.
Используйте следующую структуру:
— Причина: «Контракт прекращен по п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
— Основание: Ссылка на номер и дату договора или приказа.
Представление СЗВ-ТД
Убедитесь, что отчет SZV-TD подается в тот же день, когда документально подтверждена форма выхода. Укажите тип события как «Увольнение». В форме должны быть отражены точная дата и причина, связанная с уходом сотрудника. Ошибки в форме или ее непредставление могут привести к штрафам.
Обратитесь к точному образцу заполнения как документа, так и отчета. Шаблоны заполнения документа и СЗВ-ТД должны соответствовать действующим трудовым нормам, чтобы предотвратить споры при расставании с сотрудником.
Решение о расставании с работником
Начните процесс с документально оформленного соглашения, подписанного обеими сторонами. Необходима письменная форма, подтверждающая взаимное согласие. В документе должны быть указаны ФИО работника, должность, дата увольнения и ссылка на статью 78 Трудового кодекса. Эта форма служит юридическим основанием для прекращения сотрудничества и должна храниться в кадровой документации.
Шаблон и образец формулировки
Для документального оформления решения используйте стандартную форму. Пример записи: «Контракт прекращен по обоюдному решению от [дата] в соответствии со статьей 78 ТК РФ». Убедитесь, что она соответствует данным, указанным в отчете СЗВ-ТД, поданном в Пенсионный фонд. Согласованность между внутренними записями и представленными формами обязательна.
Ключевые моменты при заполнении формы
Убедитесь в точности данных о сотруднике, номере документа и датах. Ошибки в записях могут привести к несоответствиям во время проверок. Текст решения не должен дублировать фразы из предыдущих записей. Четко разъясняйте основания, избегая расплывчатых формулировок. Дополнительные объяснения не требуются, если только сотрудник специально не попросит об этом.
При необходимости запросите образец шаблона у юристов или в программе кадровой документации. Дважды проверьте заполненный бланк перед отправкой. В SZV-TD должны быть указаны одинаковые основания и дата расставания. Не допускайте задержек — отчет должен быть подан не позднее следующего рабочего дня после подписания соглашения.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД
Чтобы отразить увольнение по обоюдному согласию с работником, подайте форму СЗВ-ТД в тот же день, что и официальное увольнение. Подавать ее нужно в электронном виде в Пенсионный фонд.
Обязательная информация
Необходимо заполнить следующие поля:
1. Личные данные работника: ФИО, страховой номер и дата рождения должны соответствовать данным кадрового учета.
2. Дата события: Укажите последний день работы по взаимному соглашению между работодателем и работником.
3. Код события: Используйте код «5», который соответствует прекращению трудовых отношений по взаимному согласию.
4. Основание: В разделе «Дополнительная информация» укажите статью трудового законодательства, которая относится к данному виду увольнения, например, «Пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса».
Работа с документами
Подготовьте бланк с точными данными непосредственно из трудовой книжки сотрудника. Дважды проверьте номер СНИЛС и фамилии, чтобы избежать отказа системы. Заполненную форму необходимо подписать цифровой подписью и отправить через систему отчетности страховщика.
Этот формат является обязательным для каждого увольнения по взаимной договоренности и гарантирует, что в государственных документах работника будет правильно отражено увольнение.