Срочный совет: Проверьте, какой работодатель указан в трудовом договоре; статья 261 Трудового кодекса РФ защищает работника, находящегося в декретном отпуске, от увольнения, если именно это юридическое лицо прекратило свое существование без правопреемника.
Если в договоре указан индивидуальный предприниматель, то свидетельство о ликвидации, выданное налоговым органом, дает право на расторжение договора с выплатой одного среднемесячного заработка в качестве выходного пособия по статье 178. ООО, управляющее торговой точкой, может предложить повторное трудоустройство, но любой разрыв повлияет на расчет пособия по беременности и родам.
Если в договоре указано ООО, то закрытие регистрации индивидуального предпринимателя не является основанием для прекращения трудовых отношений. ООО продолжает нести ответственность за оплату труда, отчисления в фонд социального страхования и сохранение рабочего места до окончания отпуска или прекращения деятельности компании.
Практические шаги: (1) Изучите договор и расчетные листки на предмет регистрационного номера работодателя. (2) Запросите в Федеральной налоговой службе свидетельство о ликвидации компании, чтобы подтвердить статус правопреемника. (3) Если увольнение произошло незаконно, в течение месяца подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или обратитесь в суд с иском по статье 393.
Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, при ликвидации ИП, если магазин работает через ООО?
Расторгнуть договор можно только после того, как индивидуальный предприниматель, указанный в качестве работодателя, будет исключен из государственного реестра; если работодателем является ООО, то отношения должны продолжаться в течение всего отпуска.
Правовая основа
Статья 261 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять сотрудника, ухаживающего за новорожденным ребенком, только при полной ликвидации работодателя. Под ликвидацией понимается исключение записи об индивидуальном предпринимателе из Единого государственного реестра. Перевод деятельности в ООО не является ликвидацией. Изучите трудовой договор: поле «Работодатель» определяет, чья ликвидация считается. Если указано ООО, то любая попытка расторгнуть договор нарушает статью 5.27 КоАП РФ.
Если в списке значится индивидуальный предприниматель, подготовьте заявление о расторжении договора, направьте письменное уведомление не менее чем за 60 календарных дней до снятия с учета и подайте форму СЗВ-ТД в день уведомления.
Расчеты и льготы
После увольнения работник сохраняет государственные пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком; Фонд социального страхования выплачивает их напрямую. Работодатель обязан перечислить:
• выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка (статья 178);
• средний заработок за период предупреждения об увольнении, если работа отсутствовала; и
• средний заработок за период до двух дополнительных месяцев (трех, если служба занятости продлит этот срок) до начала новой работы.
Выдача средств производится не позднее первого рабочего дня после окончания договора с выдачей формы Т-61 вместе с расчетным листком.
Правила прекращения декретного отпуска в соответствии со статьей 261 Трудового кодекса
Выдавать уведомление о прекращении деятельности только в случае исключения из реестра самой организации-работодателя; любая передача активов, в результате которой ООО остается действующим, не позволяет прекратить договор с сотрудницей, находящейся в отпуске по беременности.
Законодательные параметры
Статья 261(1) Трудового кодекса защищает работников, ожидающих ребенка или ухаживающих за малышом до трех лет. Единственное исключение — параграф 4 — допускает прекращение контракта только при полной ликвидации работодателя. Реструктуризация компании, смена владельца или закрытие одной торговой точки не считаются таковыми.
До вручения уведомления подтвердите: (а) наличие решения о ликвидации, зарегистрированного налоговым органом, (б) назначение ликвидатора и (в) публикацию в «Вестнике государственной регистрации». Без этих документов любая попытка разорвать связи будет недействительной.
Порядок соблюдения требований
1. Направить письменное уведомление не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения (статья 180 Трудового кодекса РФ).
2. Выплатить денежную компенсацию в размере среднего месячного заработка на последний день работы плюс дополнительный месяц, если новая должность не будет получена (ст. 178).
3. Сделать запись «Договор расторгнут в связи с ликвидацией работодателя, ст.81(1)(1)» в трудовой книжке.
4. В течение пятнадцати дней передать личные дела в государственный архив.
Несоблюдение любого из этих требований дает право суду восстановить работника на работе, взыскать с него заработную плату за весь период вынужденного прогула и наложить на директора административный штраф в размере до 50 000 рублей (Кодекс об административных правонарушениях, статья 5.27).
Храните подписанные квитанции о доставке, протоколы заседаний совета директоров и ведомости начисления заработной платы в течение четырех лет; они служат ключевыми доказательствами в возможных судебных разбирательствах.
Определение фактического работодателя при совместном существовании ИП и ООО
Незамедлительные действия: проверьте сторону, указанную в трудовом договоре и отраженную в ведомостях начисления заработной платы и налогов; только эта сторона несет гарантии, предусмотренные статьей 261 Трудового кодекса.
Документальные проверки
- Заголовок трудового договора — подтвердите регистрационный номер (ОГРН / ОГРНИП) и налоговый идентификатор наряду с полным юридическим именем.
- Расчетные листки и форма 2-НДФЛ — сверьте идентификатор налогоплательщика с данными договора.
- Выписка из ЕГРИП — скачайте через портал ФНС и сравните регистрационные данные и коды ОКВЭД.
- Производственные документы (табели о рангах, должностные инструкции) — если на них стоит печать ООО, а в договоре указан собственник, то приоритет отдается договору.
- Выписки с банковских счетов — зарплата должна выплачиваться со счета, принадлежащего контрагенту.
Практические меры предосторожности
- Издайте письменную служебную записку, определяющую порядок подчинения, и подшивайте ее в каждую папку с документами.
- Используйте единую корпоративную печать для кадровых документов; уничтожьте устаревшие печати.
- Настройте программное обеспечение для расчета заработной платы таким образом, чтобы оно блокировало переводы с несвязанных счетов.
- Добавьте в новые контракты пункт, повторяющий регистрационный номер и налоговый идентификатор работодателя в нижнем колонтитуле.
- Запланируйте проведение внешних кадровых проверок на каждое полугодие и фиксируйте меры по исправлению ситуации в подписанном протоколе.
Обязательные документы, необходимые для ликвидации компании перед изданием приказа об увольнении
Приступайте к увольнению только после того, как юридическое досье, перечисленное ниже, будет завершено и проверено.
Основные государственные документы
Внесение записи в Единый государственный реестр: Получите свидетельство ФНС об исключении индивидуального предпринимателя из реестра (форма R26001 с печатью и регистрационным номером). Без этой записи хозяйствующий субъект продолжает существовать по закону, и сокращение штата будет недействительным.
Решение о прекращении деятельности: Сохраните нотариально заверенное решение владельца о прекращении деятельности вместе с заключительным балансом и актом инвентаризации. Эти документы подтверждают отсутствие активов для продолжения торговли.
Уведомления, связанные с сотрудниками
Письменное предупреждение за два месяца: каждый работник должен получить индивидуальное уведомление не менее чем за 60 календарных дней до планируемой даты увольнения (ст. 180 Трудового кодекса). В уведомлении должна содержаться ссылка на предстоящее исключение хозяйствующего субъекта из государственного реестра и указываться точный последний день работы.
Протокол профсоюзных консультаций (если применимо): Если действует первичная профсоюзная организация, приложите протокол, свидетельствующий о том, что профсоюз был проинформирован и его мнение было учтено не менее чем за две недели до издания приказа (ст. 373 Трудового кодекса).
Уведомление Фонда социального страхования : Подайте корректировку формы 4-ФСС, подтверждающую предполагаемые суммы выплат пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, обеспечивая непрерывность государственного покрытия после расторжения брака.
Обновление платежных ведомостей в налоговом органе: Подайте в Пенсионный фонд окончательные формы «СЗВ-ТД» и «СЗВ-СТАЖ» — в обеих должна быть отражена планируемая дата увольнения, чтобы избежать пробелов в страховой истории.
После того как документы собраны, проверены и заверены печатью, можно составлять приказ об увольнении по ст.84.1 Трудового кодекса. Отсутствие хотя бы одного пункта из списка открывает путь к требованиям о восстановлении на работе и административным штрафам до 50 000 рублей.
Расчет выходного пособия, среднего заработка и причитающихся компенсаций
Выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной заработной платы плюс компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения. Дополнительный среднемесячный заработок должен быть авансирован за первый месяц периода поиска работы; второй месяц компенсируется при наличии письменного подтверждения продолжающейся безработицы, а третий месяц — только в случае подтверждения местной службой занятости отсрочки трудоустройства в отдаленных регионах.
Формула среднего заработка
Среднедневной заработок общая сумма вознаграждения, полученная за двенадцать календарных месяцев, предшествующих дате увольнения (12 29,3). Умножьте среднедневной показатель на количество оплачиваемых календарных дней в соответствующем месяце, чтобы получить среднемесячный показатель. Исключите из числителя разовые премии по итогам работы, пособия по больничному листу и социальные выплаты; регулярные премии включайте пропорционально.
Иллюстративный расчет
За контрольный год специалист заработал 1 920 000. Среднедневной заработок 1 920 000 351,6 5 462. Обязательное выходное пособие 5 462 29,3 160 000. Первый месяц периода поиска работы оплачивается сразу, что добавляет еще 160 000. Если специалист останется без работы и представит подтверждение, работодатель вернет второй месяц (160 000) и, возможно, третий, если это подтвердит служба занятости. Добавьте начисленный, но неиспользованный ежегодный отпуск: 14 дней 5 462 76 468. Общая сумма обязательств работодателя в этом сценарии: 160 000 160 000 76 468 396 468, с дополнительными 160 000-320 000 в зависимости от подтверждения поиска работы.
Перечислите все суммы не позднее конца следующего рабочего дня после вручения работнику приказа об увольнении и отразите каждую выплату и ее основание в расчетных листках и расчетном листке при увольнении.
Порядок предложения альтернативных должностей в ассоциированном ООО
Сделайте первое предложение о передаче доли в течение десяти календарных дней после подписания решения о прекращении деятельности единственного владельца; такое оперативное действие обеспечивает соблюдение требований и устраняет потенциальный судебный риск.
Сроки и документация
1. Опубликовать обновленное штатное расписание ООО с указанием всех вакантных должностей, класса, оклада и профессиональных рисков.
2. Заручитесь медицинской справкой, подтверждающей, что предполагаемые обязанности соответствуют беременности или статусу родителя, и подложите оригинал в личное дело.
3. Отправьте предложение заказным письмом с описью и вручите дубликат сотруднику под роспись, зафиксируйте дату получения в журнале отдела кадров.
4. Дайте на ответ не менее трех рабочих дней, ссылаясь на статьи 72.1 и 180 Трудового кодекса.
Содержание предложения
В предложении должны быть указаны:
— Название должности и разряд согласно штатному расписанию;
— Месячный базовый оклад и переменные элементы (премии, районный коэффициент);
— Место работы и график сменности;
— Планируемая дата начала работы — не ранее окончания отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник не просит о немедленном переводе;
— Срок и способ письменного согласия (печатная копия или квалифицированная электронная подпись).
Если указано несколько должностей, достаточно одной подписи; согласие на любую должность из списка соответствует обязанности работодателя по переводу. Храните квитанции об отправке в течение четырех лет, поскольку трудовые инспекторы часто запрашивают эти доказательства во время проверок закрытия предприятий.
Средства правовой защиты для работников, оспаривающих увольнение во время отпуска
Немедленный шаг: в течение семи календарных дней подать письменное возражение на распоряжение об увольнении, сославшись на статью 394 Трудового кодекса, и потребовать восстановления на работе с сохранением среднего заработка за весь период простоя.
Жалоба в трудовую инспекцию
Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда в течение месяца после получения предписания. Инспекторы могут выдать обязательное предписание о восстановлении трудовой книжки, наложить административный штраф на работодателя и проконтролировать выплату заработной платы в установленный законом десятидневный срок.
Исковое заявление в суд
Подайте иск в районный суд в течение одного месяца. В соответствии со статьей 393 судебный сбор не взимается с истца. Исковые требования могут включать восстановление на работе, средний заработок с даты увольнения до даты восстановления на работе, индексацию с учетом инфляции, моральный вред и судебные издержки. Бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе; если не будет доказано, что была предложена сопоставимая должность, это приведет к восстановлению на работе и выплате денежной компенсации.
Пакет доказательств: сохраните оригинал приказа, заявление на отпуск, медицинские справки, переписку и любой отказ в предоставлении другой работы. Можно приложить показания свидетелей. Электронная почта допустима, если заголовки подтверждают ее происхождение.
Если работодатель преобразует предприятие в другую организационно-правовую форму, статья 75 сохраняет трудовые отношения в силе; поэтому работник может обратиться в прокуратуру, чтобы оспорить любую мошенническую ликвидацию, используемую для обхода защиты, предусмотренной статьей 261.