Каков крайний срок выплаты отпускных по закону

Когда следует перечислить отпускные перед предстоящим отдыхом — интерес волнует и бухгалтеров, и сотрудников. Установленные законом сроки выплаты отпускных не подлежат нарушению и обязательны для всех. Нарушение этого правила влечет за собой наказание для работодателя. Роструд неоднократно разъяснял, каков конкретный срок для выплаты отпускных. Давайте рассмотрим подробно объяснения ведомства о том, за сколько дней до начала отпуска сотрудник должен получить отпускные.

Для вашего удобства предоставлены соответствующие документы и бланки:

Вам пригодятся при проведении расчетов:

• Какие сроки выплаты отпускных в 2023—2024 годах в частных компаниях
• Когда должны осуществлять выплату отпускных государственные служащие
• Заключение

Сроки выплаты отпускных в 2023—2024 годах в частных компаниях

Определение времени выплаты отпускных в частных компаниях закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ. По этой статье, отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Здесь учитываются календарные дни (согласно письму Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Роструд в своем письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 пояснил, что эти 3 дня должны быть полными. Например, если сотрудник начинает отпуск в понедельник при 5-дневной рабочей неделе, то крайний срок выплаты отпускных — четверг.

Более безопасным является рассчитаться с работником заранее, чем выплачивать отпускные после установленного срока. В случае нарушения срока, работник имеет право требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки Центрального банка РФ по статье 236 ТК РФ, а также применяются штрафы к работодателю и руководителю по статье 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может повлечь штрафы (согласно пункту 6 статьи 5.27 КоАП РФ):

• 1 000–5 000 руб. (для ИП);
• 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
• 30 000–50 000 руб. (для юридических лиц).

В некоторых случаях возможно привлечение к уголовной ответственности.

Как выплатить отпускные, если сотрудник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, можно узнать в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и проконсультируйтесь с экспертом бесплатно.

При переводе отпускных на банковский счет сотрудника можно ожидать получения денежных средств даже раньше: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы учесть их вовремя.

Когда следует выплачивать отпускные государственным служащим

За сколько дней до начала отпуска государственные служащие получают отпускные? В соответствии с пунктом 10 статьи 46 Закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель обязан перечислить отпускные за 10 календарных дней до начала отпуска.

При этом в данном случае нормы, предусмотренные в законе № 79-ФЗ, имеют приоритет перед теми, которые установлены в Трудовом кодексе РФ (статья 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ применяются в рамках трудовых отношений с государственными служащими только в случае отсутствия аналогичных положений в указанном федеральном законе.

При задержке выплаты отпускных государственного служащего также могут применяться штрафные санкции, аналогичные тем, которые установлены для частных работодателей. При этом применяются «процентные» штрафы согласно ТК РФ, так как в законе № 79-ФЗ нет альтернативных норм.

Новый законопроект Государственной думы

В 2022 году был внесен законопроект (№ 219349-8), который изменил сроки выплаты отпускных. В статье 316 Трудового кодекса РФ указано, что оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала. Нововведения касаются ситуаций, когда сотрудник подает заявление на отпуск внепланово, за три дня или меньше до его начала. В таких случаях действуют два срока:

• выплата в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления на отпуск — при выплате через банк;
• выплата до первого рабочего дня сотрудника после окончания отпуска — при выплате через кассу или другим способом.

Ранее, если сотрудник подавал заявление на отпуск с завтрашнего дня, работодателю приходилось отказывать или оформлять отпуск за счет сотрудника, чтобы успеть выплатить отпускные. Новая поправка позволяет работодателям более гибко подходить к срочным отпускам и упрощает их согласование.

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных

При первом нарушении трехдневного правила трудовая инспекция будет налагать следующие штрафы:

• должностное лицо, например, руководитель организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
• предприниматель — от 1 000 до 5 000 рублей;
• сама организация — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размеры штрафов будут следующими:

• должностное лицо, например, руководитель — штраф от 20 000 до 30 000 рублей (возможна дисквалификация на срок от года до трех лет);
• предприниматель — от 10 000 до 30 000 рублей;
• сама организация — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме этих штрафов, должностные лица могут быть привлечены к уголовной и дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ. Также при задержке выплаты отпускных сотруднику обязательно выплачивается компенсация независимо от причины задержки.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь к нашему специалисту за консультацией. Быстро ответим и поможем решить вашу проблему.

Если вы обнаружили ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Екатерина Андрющенко,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ

Если отпуск внеплановый, правило трех дней не применяется

Как правило, сотрудники уходят в отпуск по графику, и тогда отслеживать срок выплаты отпускных легко. Однако иногда сотрудники желают уйти в отпуск вне графика. Если работник подал заявление на отпуск позже, чем за три дня до его начала, такой отпуск считается внеплановым. Это неудобно для работодателя, так как у него нет трех дней для выплаты отпускных заранее по закону.

Некоторым сотрудникам нельзя отказать в оплачиваемом внеплановом отпуске — например, многодетным родителям. В такой ситуации работодатель вправе не соблюдать правило трех дней и выплатить отпускные даже за день.

Если сотрудник не относится к категории работников, имеющих право на внеплановый отпуск, у работодателя есть два варианта для выплаты отпускных:

1. Предложить сотруднику сдвинуть отпуск, чтобы успеть выплатить деньги в установленный срок.
2. Пойти навстречу работнику и оформить отпуск на те дни, которые он хочет. В этом случае работодатель рискует: он выплачивает отпускные с нарушением срока, за что трудовая инспекция может наложить штраф.

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
• для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽;
• для средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽.

Проблему выплат при внеплановом отпуске пытались урегулировать законопроектом, который позволял сдвигать срок. Однако Госдума его отклонила.

Консультации у экспертов

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законодательству, трудовым спорам и другим вопросам бизнеса. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru

Гибкий зарплатный проект без скрытых комиссий и сборов

• Онлайн, без открытия счета в Т-Банке
• Переводы на карты любых банков
• Интеграция выплат в 1С или вашу систему через API

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673

За что работодатель несет ответственность за невыплату отпускных

Одним из наиболее серьезных нарушений трудового законодательства является задержка выплаты заработной платы и других причитающихся сумм. Этому уделяется особое внимание. За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрены наказания.

Во-первых, это штрафы в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Их величина зависит от типа организации, совершившей нарушение, и увеличивается при повторных нарушениях.

Во-вторых, это возмещение ущерба в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации в размере 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Таким образом, законодательство строго защищает интересы работника, включая его право на отдых.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Административные штрафы для работодателей предусмотрены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Их размер зависит от степени нарушения:

Штрафы для работодателя, рублей: