Руководитель департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично занимается постановкой на учет клиентов сервиса.
Руководство по оформлению бланка заявления о приеме на работу и написанию заявления.
Согласно статье 65 Трудового кодекса, гражданин, желающий трудоустроиться, обязан предоставить работодателю или начальнику кадровой службы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС, ИНН;
- трудовую книжку (при ее наличии);
- военный билет (для мужчин);
- диплом, сертификат или другие документы, подтверждающие квалификацию сотрудника.
Заявление о приеме на работу или образец аналогичного документа не входит в перечень обязательных официальных бумаг. Основанием для трудоустройства является подписанный трудовой договор, в котором указаны условия работы.
Однако существует исключение: бланк заявления о приеме на работу потребуется гражданам, устраивающимся в муниципальные структуры или на государственные предприятия. Эта обязанность регламентирована нормативными документами:
- п. 2 ст. 16 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 года;
- п. 3 ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 года
Как правильно написать заявление
В кадровой службе предприятия соискателю часто предоставляют готовый шаблон заявления о приеме на работу. Также можно посмотреть на образец заполненного заявления, чтобы избежать типичных ошибок. Если у вас нет кадровика и вы самостоятельно занимаетесь оформлением сотрудников, воспользуйтесь нашими рекомендациями по структуре заявления. В случае отсутствия кадрового специалиста удобно передать эти функции на аутсорсинг, получив квалифицированную помощь без необходимости содержать штатного работника.
Заявление иногда разрешается писать в свободной форме. Главное, чтобы в нем были основные данные, включая:
- Информацию о работодателе – полное название компании (с указанием формы собственности), ФИО руководителя (ИП).
- ФИО заявителя, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (необходимо указать дату рождения, место прописки и фактического проживания);
- Название должности, на которую претендует соискатель.
- Дата планируемого вступления в должность.
- Подпись руководителя (иногда – начальника кадровой службы).
- Дата заполнения заявления и подпись заявителя.
Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:
- Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
- Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
- Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
- Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
- «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Структура документа: образец заявления о приеме на работу
Ни один закон не устанавливает строгих требований к написанию заявления о приеме на работу. Неправильно оформленный документ не является причиной отказа в трудоустройстве. Однако рекомендуется составлять заявление грамотно, соблюдая деловой этикет и избегая грамматических ошибок.
Обычно для этой цели используется лист формата А4. Заполнить форму заявления о приеме на работу (если образец предоставлен кадровиком) можно вручную или распечатав на компьютере.
Стандартный образец заявления при приеме на работу, который составляется произвольно:
- В верхней части листа справа – шапка заявления:
- Адресат заявления: полная должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
- Наименование предприятия (полное, с указанием организационно-правовой формы).
- ФИО руководителя.
- От чьего лица подается заявление — ФИО соискателя.
- В центральной части листа указываем наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
- Чуть ниже – основной текст заявления о приеме на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает непосредственно просьбу о приеме на работу, в числе прочего следует указать:
- Название должности, на которую претендует автор.
- Наименование отдела или подразделения, в котором он планирует работать.
- Характер трудоустройства (временное, с назначением испытательного срока, сезонная работа, по совместительству, основная занятость).
- Размер заработной платы, соответствующей должности.
- Дата предполагаемого начала работы. Если в компании практикуется оформление на постоянную работу только после прохождения испытательного срока, его продолжительность необходимо предварительно обсудить с руководителем перед написанием заявления. По закону, продолжительность испытательного срока не должна превышать 3 месяцев.
- Заканчивается заявление о приеме на работу (как бланк, так и написанное от руки) указанием даты составления документа и подписью лица, которое устраивается на работу.
В конце нередко приводится список документов, которые прилагаются к заявлению (трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и пр.)
Пример заявления о приеме на работу:
Как правильно написать заявление о приеме на работу и предоставить образец его заполнения должны объяснить в кадровой службе. Там же укажут на дополнительные требования к содержанию документа.
Как правильно написать заявление о приеме на работу и предоставить образец его заполнения должны объяснить в кадровой службе. Там же укажут на дополнительные требования к содержанию документа.