Справки с места работы предназначены для подтверждения таких аспектов, как место работы, стаж и занимаемая должность, а также размер заработной платы. Эти документы могут быть запрошены сторонними организациями или государственными органами для подтверждения определенных фактов.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 62), работодатель обязан предоставить необходимые справки в течение 3-х дней с момента подачи письменного заявления сотрудником. При этом цель запроса справки не имеет значения. Содержание и объем информации в справке полностью зависят от места предоставления.
Справка для визы
Справка с места работы необходима для получения визы. В настоящее время этот документ требуется большинством консульств зарубежных стран. В данном случае справка должна соответствовать определенным требованиям и содержать конкретную информацию.
Документ обязательно должен быть напечатан на фирменном бланке организации с полными контактными данными. Справка может быть составлена в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны занимаемая должность и среднемесячная или среднегодовая заработная плата.
Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы занимаете должность директора компании, документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы часто проверяют подлинность справок, поэтому важно предоставлять только действительные документы.
Справка о доходах (о заработной плате)
Справка этого типа является одним из документов, необходимых для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справки в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки такого типа выдаются в течение трех рабочих дней после подачи заявления сотрудником и оформляются в установленном законом порядке.
Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если справка необходима для предоставления в банк, она должна содержать следующую информацию: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы за последние полгода; размер удержаний или указание суммы выданной на руки заработной платы за указанный период.
На справке должна стоять печать организации, а также она заверяется подписями директора и бухгалтера.
В документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если фирменного бланка нет, то на документе должен быть штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна содержать только актуальную информацию, так как высока вероятность проверки ее подлинности.
Справки по месту требования
Эта категория документов наиболее разнообразна. В зависимости от места требования, содержание справки может варьироваться. Поэтому при заказе справки необходимо уточнить, куда вы планируете ее предоставить. Документы этого типа чаще всего составляются в произвольной форме.
Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна быть зарегистрирована в специальном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальную и объективную информацию, а ссылки в ней должны вести на действительные и актуальные документы.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и складской учет
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Справка о заработной плате: образцы 2023 года в помощь бухгалтеру
Справка о заработной плате в 2023 году может понадобиться сотруднику в различных ситуациях: для получения кредита, пособий и так далее. Форма документа определяется в зависимости от конечного получателя. Рассмотрим, какие бывают виды справок о заработной плате в 2022 году, когда они могут потребоваться, а также предоставим бланки и образцы.
Сотрудник вправе запросить у работодателя справку о своих доходах в любое время и в нужной форме. Это может быть документ в свободной форме или на унифицированном бланке, например, справка о доходах и суммах НДФЛ. Мы расскажем о ключевых видах справок о заработной плате, их необходимости и приведем бланки и образцы.
Справка о доходах и суммах налога физического лица Скачать бесплатно
Справка о зарплате с места работы в свободной форме Скачать бесплатно
Справка о зарплате за три месяца для соцзащиты Скачать бесплатно
Справка о зарплате по форме 182н Скачать бесплатно
Сколько бухгалтеру хранить кадровые и иные документы Скачать бесплатно
Справка о зарплате в 2023 году: изменения
Организации больше не обязаны выдавать сотрудникам справку о сумме заработка 182н и других выплат, поскольку Минтруд её отменил (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ, приказ от 19.10.2022 № 677н). Этот документ требовался для расчета пособий на новом месте работы. Справку выдавали в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу сотрудника.
Все сведения для расчета пособий будут поступать в налоговые органы из отчетности компаний и предпринимателей. После этого информацию передадут в Социальный фонд, специалисты которого будут проводить расчеты пособий. Однако мы рекомендуем не отказывать работникам в справке 182н за 2021–2022 годы. По информации от представителей фонда, у них пока нет данных за предыдущие годы, и они будут запрашивать эти данные у работодателей. Когда наладится межведомственный обмен, сведения о зарплате для расчета пособий новых сотрудников можно будет запросить в Социальном фонде.
Справка о доходах за последние 3 месяца в 2023 году
Справка о доходах за три месяца необходима, если работник встает на учет в центре занятости или подает заявление в органы социальной защиты.
В первом случае информация о доходах требуется, чтобы безработный гражданин мог зарегистрироваться в центре занятости и получить пособие по безработице.
Во втором случае документ нужен для получения государственной финансовой помощи. Органы социальной защиты требуют этот документ, чтобы определить реальный уровень дохода гражданина и принять решение о присвоении ему статуса малоимущего.
Журнал «Учет. Налоги. Право» рассмотрел судебную практику по запросам сотрудников на выдачу документов, не содержащих данных о их трудовой деятельности. Узнайте, когда отказ в выдаче таких документов правомерен.
Работодатель обязан выдать такую справку при увольнении сотрудника в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. Это регулируется статьей 62 ТК РФ. Справку о доходах за три месяца физическое лицо может запросить и после увольнения. Срок обращения за ней законодательством не ограничен.
Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Предоставление справки не по утвержденной региональным центром занятости форме может стать причиной отказа в назначении пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2). Если региональной формы нет, используйте рекомендуемую форму из письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Справку можно составить и в произвольной форме, но обязательно включите все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия.
Справка о доходах за последние 3 месяца для органов социальной защиты населения (образец). Когда понадобится: для подтверждения права на льготы в органах социальной защиты по уровню дохода.
Пример заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице. Когда понадобится: если при увольнении сотрудник попросил предоставить ему справку для службы занятости. Работодатель должен предоставить ее в течение трех дней со дня получения заявления.
Кто подписывает справку с места работы: кадровик или директор
Каждому кадровику часто поступают просьбы от сотрудников о выдаче справки с места работы. Она может понадобиться для банка, турфирмы, суда, нового работодателя и т. д. Как правильно выдавать такие справки, чтобы избежать двойной работы, читайте в статье.
- Содержание:
- Кому работодатель обязан выдать справку
- Кто подписывает справку и как подтвердить ее выдачу
- Какие справки запрашивают сотрудники
На первый взгляд оформление такого документа кажется простым. Однако часто допускаются ошибки. Самая распространенная из них — справку подписывает неуполномоченное лицо. В результате документ не принимают, и сотрудник обращается в отдел кадров повторно, что приводит к необходимости переоформления справки.
Кому работодатель обязан выдать справку
Работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать по заявлению сотрудника справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах, стаже работы в компании и т. д. Это правило распространяется и на бывших работников (ч. первая ст. 62 ТК РФ, определение Московского городского суда от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-28750). Закон не ограничивает время, в течение которого сотрудник после увольнения может обратиться за нужными ему документами. Поэтому, когда бы он ни запросил справку, работодатель обязан ее выдать.
В день увольнения сотруднику без письменного заявления выдают справку о доходах за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы. Если бывший работник обратится за ней позже, он должен будет подать заявление, а работодатель обязан предоставить справку в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Работодатель может выдать справку о работе или зарплате сотрудника третьему лицу только при наличии доверенности от работника (ст. 185 ГК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). Однако, по запросу прокурора, следователя, дознавателя, суда или судебного пристава, справку с места работы предоставляют без согласия сотрудника (ст. 21 УПК РФ, ст. 57 ГПК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
Кто подписывает справку и как подтвердить ее выдачу
Для придания справке с места работы юридической силы, она должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным сотрудником. Обычно это директор по персоналу или начальник отдела кадров, но также это может быть кадровик. Главное, чтобы руководитель наделил этого сотрудника полномочиями подписывать справки. Это указывается в инструкции по делопроизводству, приказе о распределении обязанностей, трудовом договоре и доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).
Если справка содержит данные о заработной плате или другие финансовые сведения, ее должен подписывать также главный бухгалтер, помимо руководителя или уполномоченного работника. Подписи должностных лиц заверяются печатью организации (если она имеется).
Иногда кадровики выдают справки о работе, хотя им официально не переданы такие полномочия. Такая справка может быть отклонена по месту требования или может потребоваться подтверждение полномочий лица, подписавшего ее.
Работодатель может вести журнал регистрации выданных справок (пример ниже). Это не обязательно, но может быть полезно для подтверждения выдачи документов в случае конфликта, если работник будет утверждать, что справку ему не предоставили. В журнале предусмотрите графу для подписи сотрудников и указания даты получения справки.
Пример. Журнал регистрации справок с места работы
Какие справки запрашивают сотрудники
Закон предусматривает определённые виды справок. Часто для них имеется утвержденная форма. Например, такая форма установлена для справки 2-НДФЛ и справки о доходах за два календарных года, предшествующих году увольнения. Однако, сотрудник может запросить и справку, форма которой не регламентируется законом. В этом случае документ оформляется в свободной форме. Давайте рассмотрим, какие справки наиболее часто запрашивают сотрудники.
Справка о занимаемой должности и заработной плате. Такая справка обычно требуется для оформления визы, получения субсидий, льгот и т. д. Также она понадобится, если сотрудник захочет усыновить ребенка или стать опекуном (ст. 271 ГПК РФ, постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 г. № 423). Справка также выдается при первоначальной постановке на воинский учет (приказ Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400).
Справка составляется в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке (образец ниже). Она содержит информацию о занимаемой должности, размере оклада или среднемесячной заработной платы и другие реквизиты (схема ниже). Конкретные требования к содержанию и форме справки могут быть установлены консульством, посольством или другим уполномоченным органом.
Образец. Справка с места работы
2-НДФЛ. Когда сотрудник обращается в банк для получения кредита, его платежеспособность подтверждается справкой о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Эта форма утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@. В справке указываются данные о доходах, заработной плате и удержанных налогах. Получить справку можно в бухгалтерии.
Справка о доходах за два года, предшествующих году увольнения. Она необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). В справке работодатель указывает:
- сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России на случай временной нетрудоспособности и по материнству;
- количество календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.
Справка о среднем заработке за последние три месяца для определения размера пособия по безработице. Ее выдают уволенному работнику, который регистрируется в центре занятости для получения пособия по безработице (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Рекомендуемая форма справки приведена в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. В то же время, Минтруд отмечает, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если в ней есть все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице.
Справка о стаже работы в организации. Ее оформляют в произвольной форме, чтобы подтвердить, что сотрудник работал у работодателя в течение определенного периода. Определите, для чего работнику нужна справка, так как от этого зависит объем содержащихся в ней сведений. Уточните, следует ли указывать периоды работы на всех должностях, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании и т. п.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком. Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет может один из родителей ребенка или лицо, фактически ухаживающее за ребенком. Заявитель предоставляет в ФСС России справку с места работы отца, матери или обоих родителей ребенка, подтверждающую, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие (п. 39, подп. «ж» п. 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Форма справки не регламентирована законом и составляется в произвольном виде.
Справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Если сотрудник устраивается на работу по совместительству с вредными или опасными условиями труда, он должен предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с запретом на работу по совместительству на вредном производстве, если основная работа также связана с такими условиями. Справку составляют в произвольной форме (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ).
Архивная справка. Организации обязаны бесплатно предоставлять по запросам граждан архивные справки (ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Архивную справку оформляют по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации (Приложение 42 к п. 8.2.2 Правил, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В документе указываются сведения по запросу в хронологической последовательности событий.
Каждого третьего работодателя интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит ваши навыки работы с программой, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям работодателя.