В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать зарплату, используя оклад. Мы привели формулы для различных ситуаций и объяснили, что такое оклад и как его установить.

Размер зарплаты на основе оклада напрямую зависит от количества рабочих дней в месяце. Количество отработанных сотрудником дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Чем отличается оклад от зарплаты

Оклад – это гарантированная сумма, которую работодатель обязуется выплатить сотруднику за полностью отработанный месяц. Заработная плата может быть равной окладу или превышать его. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты (премии, северные надбавки и т.п.). Таким образом, оклад является основной частью заработной платы, а доплаты – дополнительной.

Оклад отличается от зарплаты также тем, что его размер определяется штатным расписанием, в то время как размер зарплаты может варьироваться ежемесячно в зависимости от размера доплат. Оклад может быть ниже МРОТ, а зарплата — нет. Напомним, что в 2025 году МРОТ составляет 19 242 рубля в месяц.

Как рассчитать зарплату по окладу: формула

Для расчета зарплаты по окладу необходимо учитывать:

количество рабочих дней в месяце;
количество отработанных дней сотрудником;
размер выплат, положенных сотруднику помимо оклада.

Также потребуется знание размера оклада сотрудника.

Формула расчета зарплаты по окладу выглядит следующим образом:

Количество рабочих дней в месяце

Количество отработанных дней

Где взять данные для расчета зарплаты по окладу

Информацию о размере оклада сотрудника можно найти в штатном расписании. Размер оклада также указан в трудовом договоре с работником.

Все доплаты прописаны в трудовом договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных актах компании.

Количество рабочих дней в месяце можно узнать из производственного календаря. Актуальный производственный календарь можно скачать в нашей статье.

Количество отработанных дней сотрудника фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Как рассчитать заработную плату за месяц по окладу: пример

Что такое оклад по зарплате

Оклад — это фиксированная сумма оплаты труда, установленная при выполнении сотрудниками трудовых норм (ст. 129 ТК). Также существует термин «базовый оклад», который представляет собой минимальную ставку работника муниципального или государственного учреждения.

Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней в конкретном месяце по графику. Фактически, сотрудник получает фиксированную заработную плату. Сотруднику, который отработал все дни месяца, всегда начисляется зарплата в размере месячного оклада.

Рассмотрим пример. В августе сотрудник отработал 15 дней вместо положенных 23 дней. Его оклад составляет 35 000 рублей.

Расчет заработной платы будет следующим:

35 000 / 23 × 15 = 22 826,09 руб. — зарплата сотрудника за август.

Учтите, что в этом примере мы рассчитали зарплату по окладу без учета налоговых удержаний, которые будут вычтены из зарплаты. Актуальные ставки налогов с зарплаты смотрите в статье «Все налоги с зарплаты в 2025 году в процентах: таблица, примеры расчетов».

Подсказки для бухгалтера в Системе Главбух

Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда Читать рекомендацию

Как провести индексацию зарплаты Читать рекомендацию

Как оформить повышение оклада Читать рекомендацию

Как рассчитать зарплату, если к окладу полагается премия

Если в состав зарплаты сотрудника входит премия помимо оклада, такая система оплаты труда называется повременно-премиальной. Расчет зарплаты производится так же, как и при простом расчете по окладу, но дополнительно к основной заработной плате сотруднику начисляется премия.

Размер премии устанавливается в фиксированной сумме или в процентах от оклада. Премия выплачивается при выполнении (или перевыполнении) производственных заданий.

В ООО «Производственная фирма «Мастер»» действует повременно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании указано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам полагается премия в размере 10 процентов от месячного оклада.

Месячный оклад рабочего А.И. Иванова составляет 20 000 руб. В течение месяца он не выпустил ни одной бракованной детали. По итогам месяца Иванову начислили премию.

Его суммарная зарплата за месяц составила:

20 000 руб. + 20 000 руб. × 10% = 22 000 руб.

Важно! Зарплата должна выплачиваться сотрудникам каждые полмесяца (ст. 136 ТК). О правилах расчета аванса по зарплате читайте в специальной статье «Аванс по зарплате в 2025 году: расчет, размер, сроки выплаты».

Как рассчитывается зарплата, если в течение месяца сотруднику повышен оклад

Для расчета зарплаты сотруднику, которому повысили оклад в течение месяца, используйте следующую формулу:

Зарплата за месяц

Зарплата за часть месяца до повышения оклада

Зарплата за часть месяца после повышения оклада

Рассчитайте зарплату за часть месяца до или после увеличения оклада по следующей формуле:

Зарплата за часть месяца до (или после) повышения оклада

Оклад сотрудника до (или после) повышения

Количество рабочих дней в месяце

Количество отработанных дней до (или после) повышения оклада

Работнику ООО «Производственная фирма «Мастер»» А.И. Иванову был установлен месячный оклад в размере 20 000 руб. С 15 августа 2025 года его зарплата увеличилась до 25 000 руб. в месяц.

В августе 2025 года было 22 рабочих дня. Из них:

– на период с 1 по 14 августа пришлось 10 рабочих дней;

– на период с 15 по 31 августа пришлось 12 рабочих дней.

Бухгалтер произвел расчеты заработной платы отдельно для каждого периода.

За период с 1 по 14 августа 2025 года (с учетом прежнего оклада) бухгалтер начислил Иванову:

20 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 9090,90 руб.

За период с 15 по 31 августа 2025 года (с учетом нового оклада) бухгалтер начислил Иванову:

25 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 13 636,36 руб.

Таким образом, зарплата Иванова за август 2025 года составила:

9090,90 руб. + 13 636,36 руб. = 22 727,26 руб.

Как вычислить стоимость рабочего дня при окладе

Для расчета стоимости рабочего дня сотрудника учитываются следующие параметры:

оклад;
дополнительные выплаты сотруднику;
количество рабочих дней в месяце.

Формула для расчета:

Стоимость рабочего дня при окладе

Расчет заработной платы в 2025 году

Методы расчета заработной платы в 2025 году

Процедура расчета заработной платы зависит от принятой в компании системы оплаты труда. Ниже представлена краткая инструкция с универсальными формулами и примерами для различных категорий сотрудников. Скачайте таблицу в формате Excel.

В статье:

методы расчета заработной платы;
расчет по окладной системе;
расчет по сдельной системе;
процедура расчета и примеры;
как использовать таблицу Excel для расчета.

Как производится расчет заработной платы

При расчете зарплаты специалист опирается на нормы Трудового и Налогового кодексов РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Для расчета необходимо учитывать используемую систему оплаты труда, а также тарифную ставку или оклад, и количество отработанных дней или часов.

Скачать бесплатно:

Системы оплаты труда можно условно разделить на две большие группы:

Вариант 1. Повременная

Вариант 2. Сдельная

Новые разъяснения Роструда о сроках выплаты зарплаты

В связи с новыми правилами по НДФЛ многие работодатели изменили сроки выплаты зарплаты. Компании старались оптимизировать работу с учетом новых налоговых требований, но иногда не учитывали требования Трудового кодекса. Узнайте, придется ли вам вносить изменения в трудовые договоры и правила внутреннего трудового распорядка.

При повременной системе расчет производится на основе отработанных часов (дней). Сдельная система предполагает расчет зарплаты, исходя из объема произведенной продукции. Расчет основывается на следующих документах:

приказ о приеме на работу;
трудовой договор;
штатное расписание;
положение об оплате труда.

Задержка зарплаты на один день может вызвать проверки. Эксперты Справочника кадровика рассказали, как защитить компанию от проверок и штрафов в случае задержки выплат. Они также дали советы, как договориться с сотрудником, чтобы информация о задержке не дошла до инспектора.

Кроме того, в компании могут использоваться унифицированные формы документов, такие как:

табель учета рабочего времени;
акт о приеме работ – при срочном трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ;
расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
лицевой счет (форма Т-54) и другие.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Расчет зарплаты по окладу

Доход рассчитывается пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в учетном периоде.

Формула расчета заработной платы выглядит следующим образом:

ЗПмес = Оклад / Дн × Дотр + СВ — НДФЛ — УД, где

ЗПмес — заработная плата за месяц,
Оклад — оклад, установленный работнику;
Дн — количество рабочих дней по норме;
Дотр — количество фактически отработанных дней;
СВ — стимулирующие выплаты, надбавки и премии;
НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
УД — прочие удержания в расчетном месяце (алименты, выплаты по исполнительным листам и др.).

Изучайте в «Справочнике кадровика»:

Как оплачивать труд в выходные дни, если зарплата превышает оклад

Методы расчета сдельной заработной платы

Сдельная расценка для конкретного сотрудника может быть единой, если он занимается производством одного вида продукции. Либо может быть несколько расценок, если производятся разные изделия. Это усложняет расчет.

Применяется следующая формула:

ЗПмес = СР * Опрод + СВ — НДФЛ — УД, где

СР — сдельная расценка за определенный вид продукции (выполненной работы, оказанной услуги),

Опрод — объем произведенной продукции.

Читайте в «Справочнике кадровика»:

«Зарплатные» пункты в трудовом договоре. Выбирайте правильные формулировки

Порядок расчета заработной платы сотрудников

Процесс начисления зарплаты начинается со сбора первичной документации. Важный документ для повременной оплаты — табель учета рабочего времени. В зависимости от принятой на предприятии системы, учитываются отработанные часы или дни (смены).

При сдельной оплате закрывающим документом месяца является наряд. В нем указываются объем произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

Другие документы фиксируют отклонения от нормы:

приказ на отпуск;
больничный лист;
исполнительный лист на удержание из зарплаты;
приказ о премировании;
справка-вызов из ВУЗа для учебного отпуска;
документы о донорстве;
документы о командировке;
иные документы.

При расчете существуют особенности, которые следует учитывать. В некоторых регионах применяется районный коэффициент. Он устанавливается законодательно в процентном соотношении от начисленной зарплаты до вычета налогов.

При неполном месяце расчет производится на основании табеля рабочего времени. Неотработанные дни могут возникнуть из-за отпуска, больничного или начала работы в середине месяца. При окончательном расчете за месяц необходимо учитывать выплаченные авансы.

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Получите демо-доступ и пробуйте учиться бесплатно в течение трех дней.

Примеры расчета заработной платы

Менеджеру Петричу установлен оклад в размере 32 000 руб. За июнь он отработал 19 рабочих дней и один день взял за свой счет. За расчетный период ему начислена премия в размере 5 000 руб.

ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) — 13% = 30 798 руб.

Как уменьшить или отменить премию

Обоснования для невыплаты премии и формулировки для документов о депремировании — читайте разъяснения от «Справочника кадровика».

При тарифной ставке

Каменщик Зиновьев выполнил кирпичную кладку в июне объемом 15 м³, стоимость одного м³ составляет 3 000 руб. За выполненный план Зиновьеву положена премия в размере 6 700 руб. На его имя выписан исполнительный лист на удержание алиментов на содержание несовершеннолетней дочери в размере 25% от дохода.

ЗПиюнь = (15 * 3 000 + 6 700) — 13% — 25% = 33 734 руб. 25 коп.

С районным коэффициентом

Перенесем менеджера Петрича из первого примера в Новосибирскую область. В этом регионе применяется районный коэффициент, увеличивающий доход на 25%.

ЗПиюнь = (32 000 / 20 * 19 + 5 000) * 1,25 — 13% = 33 060 руб.

Читайте в «Справочнике кадровика»:

Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере

За задержку выплаты

Работнику полагается компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты зарплаты. Обратите внимание, что если в трудовом договоре или в ЛНА компании дата выплаты указана ранее 15 числа, просрочка будет считаться с дня, следующего за указанным.

У сметчицы Тишковец оклад 26 000 руб., в июне она отработала полный месяц. Зарплата должна выплачиваться 15 числа следующего месяца, но была выплачена только 23 июля (задержка 8 дней). Допустим, ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.

ЗПиюнь = 26 000 — 13% = 22 620 руб.
ЗП с учетом компенсации = 22 620 + 8 * 1/150 * 7,25% = 31 366 руб. 40 коп.

Компенсационные выплаты работникам

Системы и формы оплаты труда

Бестарифная система оплаты труда

Таблица: расчет заработной платы

Информация о вычисленной заработной плате сводится в общую ведомость. При машинном методе расчета доходов ведомость создается автоматически с помощью бухгалтерского программного обеспечения. При ручном расчете целесообразно применять табличные формулы в Excel.