Хотя специальные и технологические перерывы предусмотрены Трудовым кодексом РФ, он не содержит конкретных сведений о периодичности и продолжительности этих перерывов.
Кодекс лишь отсылает нас к Правилам внутреннего трудового распорядка. Именно этот локальный акт (принятый работодателем) должен предусматривать виды работ, при выполнении которых организуются технологические перерывы, их продолжительность и порядок предоставления таких перерывов.
При подготовке раздела Правил внутреннего трудового распорядка, посвященного технологическим перерывам, следует руководствоваться трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми документами, включая санитарно-эпидемиологические правила и нормативы в соответствующей сфере деятельности.
Работодатель может также по собственной инициативе в ПВТР предусмотреть технологические перерывы своим работникам в качестве дополнительных гарантий, даже если для данной категории работников по законодательству они не положены.
Технологический перерыв при работе с компьютером
Одним из примеров, когда законодатель не обязывает работодателя устанавливать технологический перерыв, но такой перерыв часто предоставляется, является работа с компьютером.
Долгое время действовал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118), который содержал рекомендации по организации перерывов при работе за компьютером.
Так, при работе с набором текстов или вводе данных на компьютерах рекомендовалось организовывать перерывы по 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы.
Данный документ всегда имел рекомендательный характер и с начала 2021 года утратил силу. Таким образом, на данный момент нет правовых оснований заставить работодателя предоставлять перерывы при работе с компьютерной техникой.
Технологические перерывы для определенных категорий работников
В определенных случаях, когда технологические особенности производства обязывают, работникам предоставляются специальные перерывы. К таким категориям работников относятся, например:
- члены экипажей воздушных судов гражданской авиации;
- сотрудники, выполняющие задачи по погрузке и разгрузке;
- авиадиспетчеры;
- водители, занятые в междугородних перевозках;
- члены локомотивных бригад метрополитена и других подобных сфер.
Если вы раздумываете, необходимо ли устанавливать технологические перерывы, обратитесь к санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, а также другим нормативно-правовым актам.
Так, для каждой отрасли специфические особенности перерывов определены отраслевыми приказами, такими как:
- Приказ Минтранса РФ от 21.11.2005 № 139 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации»;
- Приказ Минтранса России от 27.06.2013 № 223 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах»;
- Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей»;
- Отраслевое соглашение по лесному хозяйству РФ на 2022 — 2024 годы;
- Федеральное отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2023 — 2025 годы.
Что касается санитарно-гигиенических нормативов, важно понимать, что технологические перерывы предусмотрены не для конкретного вида работ, а для поддержания определённых условий труда. Работодатель обязан обеспечить соответствие температуры, влажности, уровня шума и других факторов установленным нормативам. В случае несоответствия этим показателям необходимо предусматривать технологические перерывы, чтобы уменьшить влияние вредных факторов на сотрудников.
Например, ранее технологические перерывы предлагались для работы в сильный холод на открытом воздухе. Однако в последние годы Роструд рекомендует при морозах объявлять простой по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.
Специальные технологические перерывы при особых условиях работы
При работе в условиях, отличающихся от стандартных температурных режимов, работодатель также должен предоставлять работникам специальные перерывы. К таким работам относятся:
- работа на открытом воздухе в холодное время года;
- работа в закрытых необогреваемых помещениях в холодное время года;
- работа при повышенных температурах.
В этих случаях при определении количества и продолжительности специальных перерывов следует учитывать:
- Методические рекомендации МР 2.2.7.2129-06 «Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях» (утв. Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом РФ 19 сентября 2006 г.);
- Информацию Роспотребнадзора «О рекомендациях для работающих в условиях повышенных температур воздуха» от 26.07.2022 г.;
- Отраслевое соглашение по лесному хозяйству РФ на 2022 — 2024 годы;
- Федеральное отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ на 2023 — 2025 годы и другие документы.
Продолжительность технологического перерыва
Продолжительность перерывов устанавливается с учетом санитарных требований и других норм, действующих в различных отраслях.
Технологические перерывы для летных экипажей
Например, членам летного экипажа предоставляются перерывы:
- не менее 15 минут каждые 1,5 часа полетного времени или после выполнения 10 посадок;
- не менее 1,5 часа после каждых четырех часов полетного времени или после 25 посадок.
Технологические перерывы для агрохимавиации
При выполнении авиационно-химических работ полетная смена может быть разделена на две части с перерывом между ними не менее 2 часов, при согласии работника.
Часто продолжительность перерывов нормативно не регулируется. Работодатель должен руководствоваться установленными правилами, а при их отсутствии самостоятельно определить длительность перерыва и закрепить это в правилах внутреннего трудового распорядка.
Таким образом, поскольку технологические перерывы обусловлены особенностями труда, их детальное регулирование следует искать в отраслевых приказах или соглашениях. При их отсутствии работодатель имеет право самостоятельно определить количество и продолжительность перерывов и прописать их в ПВТР.
Более полную информацию по теме можно найти в системе КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
«Проглоти лягушку»
Хотя это может звучать не очень привлекательно, именно в этом заключается весь смысл. В нашем списке дел на день всегда есть те задачи, которые не вызывают у нас никакого энтузиазма. По мнению Марка Твена, который и придумал эту методику, начинать работу лучше именно с таких задач. Аргументы в пользу такого подхода очевидны: во-первых, чем дольше откладываешь неприятное дело, тем сложнее к нему приступить; во-вторых, преодолев себя и справившись с неприятной задачей, вы получаете заряд позитивных эмоций и мотивации в самом начале дня. Метод «проглоти лягушку» особенно полезен для прокрастинаторов, так как он не позволяет им поддаться своей плохой привычке. Для людей с плотным графиком и множеством разнообразных задач этот метод подходит в меньшей степени: им лучше сортировать дела по другим критериям (срочности, приоритету). Однако для них есть упрощенные версии, основанные на той же идее, но с менее жесткой привязкой к графику – например, совет уделять 15-30 минут в день специально на скучные или неприятные обязанности, которые в другое время выполнить сложно.
Методика «Workstation Popcorn»
Эту инновационную методику разработал Joel Runyon для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и тех, кто имеет относительную свободу в своих действиях и перемещениях. Начальные шаги кажутся довольно стандартными: разбейте весь объем работы на небольшие задачи, сгруппируйте их в тематические кластеры и определите примерное время выполнения для каждой задачи. Затем начинайте искать кафе, библиотеки и другие уютные общественные места в вашем районе. Главная идея подхода «Workstation Popcorn» заключается в том, чтобы при переходе от одного кластера задач к другому, менять локацию. По мнению автора, это позволяет лучше сосредоточиться, легко переключаться между разными задачами, не смешивая их, и избежать размывания границы между работой и личным временем — общей проблемы для тех, кто работает из дома. К тому же, вы будете больше времени проводить в движении и сможете делиться с друзьями советами о том, где в вашем районе можно найти лучший кофе.
«Должен, следует, хочу»
Метод Джей Ширли отличается своей заманчивой простотой. Суть его сводится к тому, что при планировании своего дня вы задаете себе три вопроса:
- Какие задачи я должен сегодня выполнить для эффективного решения текущих вопросов?
- Что мне необходимо сделать с учетом моих долгосрочных целей?
- Чем я хочу заняться для собственного удовольствия?
Focus@Will
Музыка – это не просто отдых и простой способ развлечения, который не отвлекает от работы; она может стать мощным инструментом для повышения эффективности рабочего процесса… при условии правильного подбора. Исследования свидетельствуют, что в качестве фоновой музыки стоит выбирать знакомые, ненавязчивые, не слишком громкие композиции без слов. В частности, подойдут трэки в жанре эмбиент, синтезированные звуки природы, мелодии из видеоигр. Вы можете создать собственную подборку любимых записей этого рода или довериться системе focus@will, специально разработанной для этой цели. На сайте этой системы представлена обширная коллекция плейлистов с музыкой разных жанров, которая помогает сконцентрироваться и задает нужный ритм. С такой звуковой дорожкой также проще придерживаться графика – установите таймер, и пауза в проигрывании напомнит вам, что пришло время для отдыха.
«Не прерывайте цепочку»
Методика, предложенная известным комиком Джерри Сайнфелдом, возможно, уже знакома вам из одной из наших предыдущих статей. Это простая, но эффективная схема, которая подходит тем, кто хочет сформировать новые привычки или более регулярно заниматься какими-либо делами. Все, что вам потребуется, это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер. Каждый раз, когда вам удается выполнить запланированное, отмечайте это крестиком – вот и вся суть метода. Это чисто психологический прием: как только вы наберете несколько крестиков подряд, вам захочется продолжать и увеличивать эту цепочку. Таким образом запускается процесс самоподдерживающейся мотивации. Недостатками этого метода можно назвать его недостаточную гибкость (например, он не учитывает непредвиденные обстоятельства и не позволяет выделять дни для отдыха). Адам Дачис в своей статье предлагает несколько модификаций, которые помогут адаптировать метод под любые жизненные ситуации.
«Биологический пик»
В своей книге «Work the System» Сэм Карпентер обращает наше внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда». Согласно его теории (и личному опыту многих из нас), наша продуктивность в течение дня сильно варьируется. В каждый момент наша работоспособность зависит от трех факторов: уровня энергии, концентрации и мотивации; причем все они определяются нашими индивидуальными биологическими ритмами. Ключ к эффективному управлению временем заключается в отслеживании пиков по всем этим показателям и выявлении оптимальных и неблагоприятных для работы периодов путем наложения графиков друг на друга. На это потребуется около трех недель, в течение которых нужно жить по биологическим часам, избегать стимулирующих препаратов и тщательно отслеживать и оценивать свое состояние. Однако, если вы проявите терпение, результатом станет возможность более осмысленно организовать свой день и эффективно использовать как периоды активности, так и моменты спада, которые автор рекомендует рассматривать как время для отдыха и восстановления.
Методика «Flowtime»
В своем подходе к тайм-менеджменту LightsAndCandy предлагает нечто уникальное, смешивая концепции биологических часов и методики Pomodoro. В отличие от стандартного метода, который имеет свои недостатки, такие как фиксированная продолжительность сессий, вызывающая стресс и прерывание потока, подход LightsAndCandy более гибок и естественен. Автор предлагает следующую последовательность действий: