В нашей компании была сотрудница, ожидавшая ребенка. Она родила. Однако, роды прошли через кесарево сечение, и ей выдали дополнительный больничный лист. ВОПРОСЫ: 1. Необходимо ли в таком случае (если у сотрудницы при рождении было кесарево и предоставлен дополнительный больничный лист) подготавливать какие-либо дополнительные документы и выплаты от компании или для ФСС?
Ответ
Ответ на вопрос:
Оформление продления отпуска по беременности и родам осуществляется по общим правилам. Работница предоставляет все необходимые документы через работодателя, который передает их в ФСС для начисления пособия.
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах или многоплодной беременности отпуск может быть продлен до 194 дней. Это установлено частью 1 статьи 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница должна предоставить работодателю листок нетрудоспособности и написать заявление на отпуск (ст. 255 ТК). Этот порядок также применяется для оформления дополнительного отпуска в связи с осложненными родами или многоплодной беременностью. Сотруднице нужно написать новое заявление на отпуск и предоставить дополнительный больничный лист с новыми датами.
На основании предоставленных документов работодатель издает приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам на указанное в больничном листе количество дней и производит доначисление пособия (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
При прямых выплатах все необходимые документы сотрудница передает работодателю, который направляет их в ФСС. Для получения декретных пособий сотруднице нужно предоставить:
- заявление на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578;
- справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
Листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам. В пилотном проекте работодатель может не заполнять строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено», согласно пункту 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Полученные от сотрудницы документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту учета. К ним приложите опись передаваемых документов, форма которой утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
Способ передачи документов зависит от средней численности сотрудников компании. Если она не превышает 25 человек, документы подаются на бумаге. При численности 26 человек и более используются электронные каналы связи. В этом случае данные для начисления пособий передаются в виде электронного реестра, форма которого утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как выплачивать пособие по беременности и родам с 1 января 2021 года по прямым выплатам ФСС
Правила расчета декретных не зависят от системы выплаты пособия: зачетный механизм или прямые выплаты в рамках пилотного проекта. Для получения пособия по беременности и родам сотрудница должна передать все необходимые документы работодателю, который направляет их в ФСС. Для выплаты декретных пособий сотруднице нужно предоставить:
- заявление на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 578;
- справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
Листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам. В пилотном проекте работодатель может не заполнять строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено», согласно пункту 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Документы, полученные от сотрудника, передайте в отделение ФСС России по месту учета в течение пяти календарных дней. К ним приложите опись передаваемых документов, форма которой утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
Способ передачи документов зависит от среднесписочной численности работников в организации. Если численность не превышает 25 человек, документы подаются в бумажном формате. Если среднесписочная численность составляет 26 и более человек, необходимо использовать электронные каналы связи. В этом случае данные для начисления пособий подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и правила его заполнения утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
Галина Орлова
внештатный консультант ФСС России
2. Ситуация: Как продлить отпуск по беременности и родам, если больничный продлен
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. В случае осложненных родов или многоплодной беременности отпуск может быть продлен до 194 дней, что указано в части 1 статьи 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Для оформления продления отпуска по беременности и родам сотрудница должна предоставить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление на отпуск (ст. 255 ТК). Этот порядок применяется и для дополнительного отпуска в случае осложненных родов или многоплодной беременности. Сотрудница должна написать заявление на продление отпуска и предоставить дополнительный больничный листок с новыми датами.
На основании предоставленных документов работодатель оформляет новый приказ на отпуск по беременности и родам на количество дней, указанное в дополнительном больничном листке, и доначисляет пособие (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России